7 benefícios da videoconferência

A videoconferência é a tecnologia que permite fazer reuniões com vários correspondentes que estão localizados em diferentes lugares enquanto os vê e fala em tempo real. É diferente da videochamada simples, que normalmente é uma comunicação de vídeo um para um. Há algum tempo, as videochamadas ou conferências eram um luxo que exigia equipamentos e conhecimentos caros e (então) complexos. Hoje, você literalmente o carrega no bolso. Você pode participar ou hospedar sessões de videoconferência em seu smartphone e dispositivo móvel, bem como em seu computador com hardware básico e conectividade de Internet adequada.

A videoconferência se tornou mais comum e acessível graças ao advento e ao desenvolvimento da Voz sobre IP, que aproveita a infraestrutura IP subjacente da Internet para possibilitar a comunicação gratuita. Pacotes de vídeo, voz e outros tipos de dados são transportados pela Internet, tornando a comunicação por voz e vídeo gratuita. Você precisa estar ciente de que a videoconferência tem um requisito de largura de banda muito maior do que uma simples chamada de vídeo. Uma estimativa típica para uma sessão com vídeo de qualidade decente seria de 1 Mbps para cada participante. Se a qualidade do vídeo HD for importante, considere isso como o valor mínimo. Cada participante também precisa ter as mesmas disposições de conectividade, caso contrário, eles correm o risco de perder grande parte da sessão e também bagunçar toda a experiência coletiva. A ferramenta de videoconferência gratuita mais bem estabelecida é o Skype. No entanto, como está hoje, pode não ser o melhor. Ferramentas alternativas incluem TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee e muitos outros.

Não há necessidade de viajar

Custa muito dinheiro e muito tempo viajar para conhecer pessoas. Com a videoconferência, você pode organizar e realizar uma reunião em uma hora com participantes de lugares remotos em todo o mundo. Eles só precisam ter o equipamento necessário e estar presentes em frente à tela no horário escolhido. A organização pré-reunião pode ser feita por e-mail ou mensagem instantânea.

Vincule seus trabalhadores móveis

Sua força de trabalho pode estar espalhada pela cidade ou pelo país se forem trabalhadores móveis. Eles se conectam de volta à base por meio de seus dispositivos móveis. Você pode aproveitar essa infraestrutura móvel existente para conduzir reuniões de videoconferência com sua força de trabalho. Além disso, a natureza visual da videoconferência permite até mesmo verificar as atividades e o paradeiro de seus funcionários.

Ajuda ao teletrabalho

A videoconferência também é uma ferramenta essencial para teletrabalho ou teletrabalho – trabalhar fora do escritório, geralmente em casa. Se sua empresa tem um horário bastante aberto e seus funcionários ou colegas trabalham em casa, uma maneira de conter a falta de interação dentro da força de trabalho e a falta de instrução ou relatórios para cima é a videoconferência.

Organizar reuniões independentemente do tempo

Agora que as reuniões online estão livres do enorme obstáculo das despesas e restrições de viagem, elas podem ser organizadas com mais frequência. Você pode conhecer pessoas ao redor do mundo todos os dias ou mesmo várias vezes ao dia. Isso permite que sua empresa se mova na velocidade em que o mundo está se movendo. Sua empresa se move sem você ter que se mover e isso é muito rápido. Suas reuniões podem levar muito pouco tempo. Os participantes não terão mais desculpas relacionadas à localização e à viagem; eles só precisam se libertar. Isso significa que você pode agendar reuniões de videoconferência rapidamente e colocá-las em execução rapidamente. Você também pode encaixar facilmente qualquer pessoa com uma agenda apertada.

Humanize sua conversa

Considere este ponto em contraste com a comunicação de voz ou correspondência por e-mail. Um vídeo são imagens em movimento, que valem mais do que um milhão de palavras. Ao se mostrar e ver outras pessoas, você pode trabalhar os encantos da linguagem corporal, que é tão importante nos negócios e em outras atividades que envolvem a interação humana. Além disso, ver alguém enquanto fala com ele muda completamente a nomenclatura de uma conversa, seja para negócios ou em um relacionamento pessoal.

Mostrar coisas

Ver para crer e mostrar é convincente. Por meio da videoconferência, você pode escrever em um quadro e mostrá-lo a todos, demonstrar seu produto mais recente ou apresentar um novo recruta. Freqüentemente, você pode mostrar coisas que não pode levar na mala enquanto viaja para uma reunião.

Aprenda e ensine online

Existem ótimos cursos sendo oferecidos e ótimos professores ensinando em todos os lugares, mas a maioria deles provavelmente está muito longe de você. Se você é um professor ou treinador, seu mercado pode estar longe de onde você está. A videoconferência é uma ótima maneira de adquirir e compartilhar conhecimento além de obstáculos. Embora não seja como estar fisicamente presente, a interação é adequada. Você poderá usar recursos de multimídia como quadros brancos interativos online e pode usar ferramentas de colaboração online.