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Use monitores duplos ao trabalhar com o Microsoft Office

17 de abril de 2021

Neste artigo

Operar em um único painel do Word, Excel, PowerPoint ou outros programas do Microsoft Office funciona bem. O Office tem uma boa interface de usuário que oferece painéis e visualizações especiais. Mas adicionar outra janela para comparar dois documentos pode fazer um espaço de trabalho parecer lotado e confuso. Você pode adicionar uma tela adicional para aumentar o estado real do monitor. Aqui estão algumas diretrizes para configurar monitores duplos e trabalhar com programas do Microsoft Office em várias telas. As instruções neste artigo se aplicam a configurações de monitor duplo em computadores Windows 10, Windows 7 e Mac.

Combinar imagens / Hill Street Studios / Getty Images

Como conectar dois monitores a um computador Windows 10

Este processo envolve fazer com que um PC reconheça mais de um monitor.

  1. Conecte os dois monitores ao computador ou dispositivo e ligue a alimentação de cada um. Certifique-se de que todos os cabos necessários estejam conectados aos monitores e ao computador, incluindo a conexão de sinais de alimentação e vídeo usando cabos VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.

  2. Selecione Começar > Definições > Sistema > Exibição. O computador deve detectar ambos os monitores automaticamente e mostrar a área de trabalho. Se você não vê os monitores, selecione Detectar.

  3. No Múltiplos monitores seção, selecione uma opção da lista para determinar como a área de trabalho será exibida nas telas. Estenda esses monitores é recomendado para uma configuração de monitor duplo.

    Duplicar monitores mostra a mesma área de trabalho em ambos os monitores. Desconecte esta tela desliga o monitor selecionado.

  4. Selecione Manter alterações. Sua configuração de monitor duplo está pronta para uso com programas do Microsoft Office.

Como conectar dois monitores a um computador com Windows 7

O processo é um pouco diferente se o PC tiver o Windows 7 instalado.

  1. Conecte os dois monitores ao computador ou dispositivo e ligue a alimentação de cada um. Certifique-se de que todos os cabos necessários estejam conectados aos monitores e ao computador, incluindo a conexão de sinais de alimentação e vídeo usando cabos VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.

  2. Aperte Chave do Windows+P.

  3. Selecione Ampliar para usar o segundo monitor como uma extensão do primeiro. Um método alternativo é clicar com o botão direito em uma área vazia da área de trabalho e selecionar Resolução da tela. De Múltiplos monitores lista suspensa, selecione Amplie essas exibições.

Como conectar dois monitores a um Mac

Configurar monitores duplos em um Mac é um processo fácil. Depois de conectar outro monitor, escolha usá-lo como uma área de trabalho estendida ou para espelhamento de vídeo.

  1. Para cada monitor, conecte com segurança um cabo de vídeo (e adaptador, se necessário) de uma porta de saída de vídeo no Mac à porta de entrada de vídeo no monitor.

  2. O Mac deve detectar o monitor conectado. Se não, escolha Cardápio de maçã > Preferências do Sistema > Monitores, então selecione Monitores novamente. Selecione Detectar monitores. Você pode precisar manter pressionado o Opção chave ao selecionar Detectar monitores.

  3. Depois que o Mac reconhecer os dois monitores, vá para Cardápio de maçã > Preferências do Sistema e selecionar Monitores > Arranjo.

  4. Siga as instruções na tela para configurar o monitor como uma área de trabalho estendida.

Otimize programas de escritório para monitores duplos

Depois que sua configuração de monitor duplo estiver definida como uma tela estendida, certifique-se de que seus programas do Office estejam otimizados para o novo espaço da área de trabalho. Em versões mais antigas do Word, Excel e PowerPoint, vá para Arquivo > Opções > Avançado. A partir daí, procure Mostrar todas as janelas na barra de tarefas (na seção Display). Com isso selecionado, você deverá ver a interface completa do Word em cada janela que estiver executando. (Nas versões mais recentes, isso deve ser automático.) No PowerPoint, você pode executar uma apresentação em dois monitores. Isso dá ao apresentador opções adicionais para mostrar o conteúdo, adicionar marcação na apresentação ou complementar a mensagem principal com janelas adicionais, como uma pesquisa na Internet. Isso pode ser complicado, então pratique com antecedência. Trabalhe com diferentes pastas de trabalho do Excel em várias telas iniciando o Excel e abrindo o arquivo normalmente. Mova esta janela para que fique inteiramente em um monitor. Em seguida, abra o Excel novamente. Abra o segundo arquivo do Excel e minimize-o para que não fique em tela inteira. Em seguida, você pode movê-lo para o outro monitor. A Microsoft explica mais sobre como executar o software em vários monitores no Windows 10.