Tutorial de planilha básica do Open Office Calc

Neste artigo

Open Office Calc é um programa de planilha eletrônica oferecido gratuitamente pelo openoffice.org. O programa é fácil de usar e contém a maioria, senão todos os recursos comumente usados ​​encontrados em planilhas como o Microsoft Excel. Este tutorial cobre as etapas para a criação de uma planilha básica no Open Office Calc. As instruções neste artigo se aplicam ao OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Tópicos do tutorial

Alguns tópicos que serão abordados:

• Adicionar dados a uma planilha
• Alargamento de colunas
• Adicionando uma função de data e um nome de intervalo
• Adicionando fórmulas
• Alterar o alinhamento dos dados nas células
• Formatação de número – porcentagem e moeda
• Alterar a cor de fundo da célula
• Mudando a cor da fonte

Inserindo dados no Open Office Calc

Inserir dados em uma planilha é sempre um processo de três etapas. Essas etapas são:

1. Selecione na célula para onde deseja que os dados vão.

2. Digite seus dados na célula.

3. aperte o ENTRAR no teclado ou clique em outra célula com o mouse.

Para este tutorial

Para seguir este tutorial, insira os dados exatamente como mostrados acima em uma planilha em branco usando as seguintes etapas:

1. Abra um arquivo de planilha do Calc em branco.

2. Selecione a célula indicada pela referência de célula fornecida.

3. Digite os dados correspondentes na célula selecionada.

4. aperte o Entrar no teclado ou selecione a próxima célula na lista com o mouse.

Alargamento de colunas

Depois de inserir os dados, você provavelmente encontrará várias palavras, como Dedução, são muito largos para uma célula. Para corrigir isso de forma que a palavra inteira fique visível na coluna:

1. Posicione o ponteiro do mouse na linha entre as colunas C e D no cabeçalho da coluna. (O ponteiro mudará para uma seta de duas pontas.)

   

2. Selecione com o botão esquerdo do mouse e arraste a seta de duas pontas para a direita para ampliar a coluna C.

   

3. Amplie outras colunas para mostrar os dados conforme necessário.

Adicionando a data e um nome de intervalo

É normal adicionar a data a uma planilha. Integrados ao Open Office Calc estão vários DATA funções que podem ser usadas para fazer isso. Neste tutorial, usaremos a função TODAY.

1. Selecione a célula C4.

   

2. Entrar = HOJE ()

   

3. aperte o ENTRAR tecla no teclado.

   

4. A data atual deve aparecer na célula C4

Adicionando um nome de intervalo no Open Office Calc

Para adicionar um nome de intervalo no Open Office Calc, faça o seguinte:

1. Selecione a célula C6 na planilha.

   

2. Clique na caixa de nome.

   

3. Entrar avaliar no Caixa de Nome.

   

4. Célula C6 agora tem o nome de avaliar. Usaremos o nome para simplificar a criação de fórmulas na próxima etapa.

Adicionando Fórmulas

1. Selecione a célula C9.

   

2. Digite a fórmula = B9 * taxa.

   

3. pressione Entrar

   

Cálculo do salário líquido

1. Selecione a célula D9.

   

2. Insira a fórmula = B9 – C9.

   

3. pressione Entrar.

   

• Informações adicionais sobre a fórmula: Tutorial de fórmulas do Open Office Calc

Copiando as fórmulas nas células C9 e D9 para outras células

1. Selecione a célula C9 novamente.

   

2. Mova o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento (um pequeno ponto preto) no canto inferior direito da célula ativa.

   

3. Quando o ponteiro muda para preto sinal de mais, selecione e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para baixo para a célula C12. A fórmula em C9 será copiado para as células C10 Através dos C12.

   

4. Selecione a célula D9.

   

5. Repita as etapas 2 e 3 e arraste a alça de preenchimento até a célula D12. A fórmula em D9 será copiado para as células D10 – D12.

   

Alterando o Alinhamento de Dados

1. Arraste células selecionadas A2 – D2.

   

2. Selecione Mesclar células no Formatação barra de ferramentas para mesclar as células selecionadas.

   

3. Selecione Alinhar centro horizontalmente no Formatação barra de ferramentas para centralizar o título na área selecionada.

   

4. Arraste células selecionadas B4 – B6.

   

5. Selecione Alinhar à direita no Formatação barra de ferramentas à direita alinhar os dados nessas células.

   

6. Arraste células selecionadas A9 – A12.

   

7. Selecione Alinhar à direita no Formatação barra de ferramentas à direita alinhar os dados nessas células.

   

8. Arraste células selecionadas A8 – D8.

   

9. Selecione Alinhar centro horizontalmente no Formatação barra de ferramentas para centralizar os dados nessas células.

   

10. Arraste células selecionadas C4 – C6.

    

11. Selecione Alinhar centro horizontalmente no Formatação barra de ferramentas para centralizar os dados nessas células.

    

12. Arraste células selecionadas B9 – D12.

    

13. Selecione Alinhar centro horizontalmente no Formatação barra de ferramentas para centralizar os dados nessas células.

    

Adicionando formatação de número

A formatação de números refere-se à adição de símbolos de moeda, marcadores decimais, sinais de porcentagem e outros símbolos que ajudam a identificar o tipo de dados presentes em uma célula e a tornar mais fácil de ler. Nesta etapa, adicionamos sinais de porcentagem e símbolos de moeda aos nossos dados.

Adicionando o sinal de porcentagem

1. Selecione a célula C6.

   

2. Selecione Formato do Número: Porcentagem no Formatação barra de ferramentas para adicionar o símbolo de porcentagem à célula selecionada.

   

3. Selecione Formato do Número: Excluir Casa Decimal no Formatação barra de ferramentas duas vezes para remover as duas casas decimais.

   

4. Os dados na célula C6 agora deve ser lido como 6%.

Adicionando o Símbolo da Moeda

1. Arraste células selecionadas B9 – D12.

   

2. Selecione Formato de número: moeda no Formatação barra de ferramentas para adicionar o cifrão às células selecionadas.

   

3. Os dados nas células B9 – D12 agora deve mostrar o símbolo do dólar ($) e duas casas decimais.

Alterar a cor do fundo da célula

1. Selecione as células mescladas A2 – D2 na planilha.

2. Selecione Cor de fundo no Formatação barra de ferramentas (parece uma lata de tinta) para abrir a lista suspensa de cores de fundo.

   

3. Escolher Mar azul da lista para alterar a cor de fundo das células mescladas A2 – D2 para o azul.

   

4. Arraste as células selecionadas A8 – D8 na planilha.

   

5. Repita as etapas 2 e 3.

Mudando a cor da fonte

1. Selecione células mescladas A2 – D2 na planilha.

   

2. Selecione Cor da fonte no Formatação barra de ferramentas (é uma letra grande UMA) para abrir a lista suspensa de cores da fonte.

   

3. Selecione Branco da lista para mudar a cor do texto nas células mescladas A2 – D2 para o branco.

   

4. Arraste células selecionadas A8 – D8 na planilha.

   

5. Repita as etapas 2 e 3 acima.

6. Arraste células selecionadas B4 – C6 na planilha.

   

7. Selecione Cor da fonte no Formatação barra de ferramentas para abrir a lista suspensa de cores da fonte.

   

8. Escolher Mar azul da lista para mudar a cor do texto nas células B4 – C6 para o azul.

   

9. Arraste células selecionadas A9 – D12 na planilha.

   

10. Repita as etapas 7 e 8 acima.

Neste ponto, se você seguiu todas as etapas deste tutorial corretamente, sua planilha deve se parecer com a imagem abaixo.