As planilhas são organizadas em uma pasta de trabalho por planilhas e, dentro de cada planilha, você encontrará uma coleção de células onde os dados residem. As células de uma planilha são posicionadas em um padrão de grade definido por colunas e linhas.
Qual é a diferença?
As colunas correm verticalmente, para cima e para baixo. A maioria dos programas de planilhas marcam os cabeçalhos das colunas com letras. As linhas, então, são o oposto de colunas e correm horizontalmente. As linhas são numeradas, não letras. Uma maneira fácil de lembrar a diferença entre colunas e linhas é pensar em cenários do mundo real. Uma coluna em um edifício é um grande pilar vertical, enquanto as fileiras de um campo de milho são longos corredores.
Como eles funcionam juntos
A maneira padrão de falar sobre qualquer célula específica em uma planilha é explicar sua coluna e linha, pois essa é a única maneira como as células são organizadas. Por exemplo, para se referir a uma célula na coluna G que está na linha 15, você especificaria G15. A coluna sempre vai primeiro seguida pela linha, sem espaço. Essa convenção de nomenclatura é verdadeira não apenas no boca a boca e na escrita, mas também ao fazer fórmulas em uma planilha. Por exemplo, usando = soma (F1: F5) no Google Sheets explica para o programa de planilhas calcular a soma de F1 a F5.
Limitações de coluna e linha
Ao abrir um programa de planilha pela primeira vez, você encontrará um número padrão de linhas e colunas. Por exemplo, o Planilhas Google começa com 26 colunas e 1.000 linhas. Como existem apenas 26 letras no alfabeto, os programas de planilhas precisam encontrar uma maneira de colocar um valor em uma coluna além do número 26 (coluna Z). Para fazer isso, os nomes das colunas são normalmente acrescentados ao início do alfabeto novamente. Por exemplo, a linha 26 pode ser AA, linha 27 AB e assim por diante. No entanto, a maioria dos programas impõe um limite máximo de quantas linhas e colunas aparecem por padrão em qualquer planilha. O Planilhas Google, por exemplo, não permite que você crie mais de 18.278 colunas, mas não há limite de linhas. As planilhas do Excel são limitadas a ter 16.384 colunas e 1.048.576 linhas. No Excel, o último título da coluna é denominado XFD para indicar a coluna 16.384.
Usando colunas e linhas
Para destacar uma coluna inteira no Excel ou Planilhas Google, clique nas letras do cabeçalho da coluna ou use o Ctrl + Barra de Espaço atalho de teclado. Selecionar uma linha inteira é semelhante: clique no número da linha ou use Shift + barra de espaço. Para percorrer uma planilha, clique nas células ou use as barras de rolagem na tela, mas ao lidar com planilhas maiores, geralmente é mais fácil usar o teclado. Segure o Ctrl e, em seguida, pressione uma tecla direcional (por exemplo, para baixo, para cima, para a direita ou para a esquerda) para mover rapidamente a célula ativa nessa direção. Por exemplo, use Ctrl + Down para pular imediatamente para a última linha visível dessa coluna ou para a próxima célula dessa coluna que contém dados.
