Tutorial básico passo a passo do Excel

Neste artigo

Excel é um programa de planilha eletrônica para armazenar, organizar e manipular dados. Como cada planilha do Excel contém bilhões de células, cada célula tem um endereço conhecido como referência de célula que fórmulas, funções, gráficos e outros recursos são usados ​​para se referir a uma célula específica.

Inserindo dados em sua planilha

A inserção de dados nas células da planilha é sempre um processo de três etapas.

1. Selecione os célula para onde você deseja que os dados vão.

2. Digite os dados na célula.

3. aperte o Entrar no teclado ou clique em outra célula com o mouse.

Cada célula em uma planilha é identificada por um endereço ou referência de célula, que consiste na letra da coluna e no número da linha que se cruza no local de uma célula. Ao escrever uma referência de célula, a letra da coluna é sempre escrita primeiro, seguida pelo número da linha – como A5, C3, ou D9.

Ampliando Colunas no Excel

Por padrão, a largura de uma célula permite que apenas oito caracteres sejam exibidos antes que os dados passem para a próxima célula à direita. Se a célula à direita contiver dados, o conteúdo da primeira célula será truncado para os primeiros oito caracteres. Para corrigir este problema de forma que os dados fiquem totalmente visíveis, você precisa ampliar as colunas que contêm esses dados (Coluna A e B) Como acontece com todos os programas da Microsoft, existem várias maneiras de redimensionar colunas, mas usar o mouse é provavelmente a mais fácil.

1. Posicione o ponteiro do mouse na linha entre colunas A e B no cabeçalho da coluna. O ponteiro mudará para uma seta de duas pontas.

2. pressione e segure pressione o botão esquerdo do mouse e arraste a seta dupla para a direita para ampliar coluna A até que toda a entrada esteja visível.

   

3. Amplie outras colunas para mostrar os dados conforme necessário.

Se o título da planilha for longo em comparação com os outros rótulos na coluna A, ampliar para mostrar todo o conteúdo da célula A1 tornaria a planilha não apenas estranha, mas também difícil de trabalhar devido às lacunas entre os rótulos à esquerda e o outras colunas de dados. Como alternativa, o Excel possui um recurso de mesclagem e centralização que você pode usar para centralizar o título sobre a tabela de dados.

Adicionando a Data

É comum adicionar a data a uma planilha para indicar quando ela foi atualizada pela última vez. Excel tem alguns funções de data que tornam mais fácil adicionar uma data a uma planilha. Fórmulas de funções embutidas no Excel para facilitar a conclusão de tarefas comumente executadas. O HOJE A função é fácil de usar porque não tem argumentos, que são os valores exigidos pela maioria das funções. É também uma das funções voláteis do Excel, o que significa que ele se atualiza toda vez que recalcula, geralmente toda vez que um usuário abre a planilha.

Adicionando um intervalo nomeado

Para facilitar a identificação de um intervalo de dados, você pode atribuir um nome a ele. Você pode usar intervalos nomeados como um substituto para referência de célula em funções, fórmulas e gráficos. A maneira mais fácil de criar intervalos nomeados é usar o caixa de nome localizado no canto superior esquerdo da planilha, acima dos números das linhas.

Inserindo uma Fórmula

As fórmulas do Excel permitem que você execute cálculos em dados numéricos em uma planilha. Você pode usar fórmulas para cálculos numéricos básicos, como adição ou subtração, bem como cálculos mais complexos, como encontrar a média de um aluno em resultados de testes e calcular pagamentos de hipotecas.

• As fórmulas no Excel sempre começam com um sinal de igual ( = )
• O sinal de igual vai para a célula onde você deseja que a resposta apareça.
• Para completar a fórmula, pressione a tecla Enter no teclado.

Usando referências de células em fórmulas

Uma maneira comum de criar fórmulas do Excel envolve inserir os dados da fórmula nas células da planilha e, em seguida, usar as referências das células para os dados da fórmula, em vez dos próprios dados. A vantagem dessa abordagem é que, se for necessário alterar os dados, basta substituir os dados das células em vez de reescrever a fórmula. Os resultados da fórmula serão atualizados automaticamente assim que os dados forem alterados.

Usando intervalos nomeados em fórmulas

Uma alternativa às referências de célula é usar intervalos nomeados – como aqueles criados na etapa anterior. Em uma fórmula, um intervalo nomeado funciona da mesma forma que uma referência de célula. Ainda assim, é útil ao lidar com valores que são usados ​​várias vezes em fórmulas diferentes – como uma taxa de dedução para pensões ou benefícios de saúde, uma taxa de imposto ou uma constante científica -. Em contraste, as referências de células são mais práticas em fórmulas que se referem a dados específicos apenas uma vez.

Copiando Fórmulas

Em vez de passar pela tarefa demorada de recriar cada fórmula, na maioria das vezes, você pode copiá-la para outras células. Essas circunstâncias geralmente envolvem o uso de um tipo específico de referência de célula – conhecido como referência de célula relativa – nas fórmulas. As referências de célula que usamos nas fórmulas anteriores são referências de célula relativas, que é o tipo padrão de referência de célula no Excel, e torna a cópia de fórmulas o mais simples possível. Um dos métodos mais comuns para copiar o conteúdo da célula é usar o Pega de enchimento.

A alça de preenchimento é um pequeno ponto preto ou quadrado no canto inferior direito da célula ativa. Existem vários usos para a alça de preenchimento, incluindo copiar o conteúdo de uma célula para células adjacentes, preencher células com uma série de números ou rótulos de texto e copiar fórmulas.

Aplicação de formatação de números no Excel

A formatação de números refere-se à adição de símbolos de moeda, marcadores decimais, sinais de porcentagem e outros símbolos que ajudam a identificar o tipo de dados presentes em uma célula e facilitam a leitura.

1. Selecione a célula para formatar.

2. No grupo Número da guia Página inicial, selecione o Formato numérico opção para abrir o Formato menu suspenso.

3. Escolha uma opção de formato. Por exemplo, Percentagem mudará o formato do valor para uma porcentagem e Moeda irá alterar a formatação dos valores para uma moeda com duas casas decimais.

   

Aplicação de formatação de células no Excel

Opções de formatação de células, incluindo texto ou números em negrito, alteração do alinhamento de dados, adição de bordas e uso do recurso mesclar e centralizar para melhorar a aparência dos dados em uma célula.

Adicionando Bordas às Células

Esta etapa adicionará bordas inferiores às células.

1. Selecione as células às quais deseja adicionar bordas inferiores.

2. No grupo Fonte da guia Página inicial, selecione a seta para baixo ao lado do Fronteira ícone.

3. Selecione os Borda inferior opção no menu para adicionar uma borda à parte inferior da célula mesclada.