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Como criar fórmulas no Excel

20 de abril de 2021

O que saber

  • Para criar uma fórmula com referências, realce as células que deseja usar, selecione uma célula vazia e insira a fórmula.
  • Insira referências de células apontando. Comece a fórmula com um = assinar, selecionar uma célula, inserir um operador (como + ou *) e selecione outra célula.
  • O Excel calcula os resultados usando a regra BEDMAS: colchetes, expoentes, divisão e multiplicação, adição e subtração.

Este artigo explica como criar fórmulas usando o Microsoft Excel. As instruções se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Microsoft 365.

Excel Formula Basics

Escrever uma fórmula de planilha é diferente de escrever uma equação na aula de matemática. A diferença mais notável é que as fórmulas do Excel começam com o sinal de igual (=) em vez de terminar com ele. As fórmulas do Excel parecem = 3 + 2 em vez de 3 + 2 =. O sinal de igual indica que o que se segue faz parte de uma fórmula e não apenas uma palavra ou número que você deseja que apareça na célula. Depois de digitar a fórmula e pressionar Entrar no teclado, o resultado da fórmula aparece na célula. Por exemplo, se você digitar a fórmula acima, = 3 + 2 em uma célula e pressione Entrar, o resultado, 5, aparece na célula. A fórmula ainda está lá, mas não aparece na sua planilha. No entanto, se você selecionar a célula, a fórmula aparecerá na barra de fórmulas na parte superior da tela do Excel.

Melhore as fórmulas com referências de células

As fórmulas do Excel também podem ser desenvolvidas usando referências de células. Continuando com nosso exemplo, você não insira os números 3 e 2, mas, em vez disso, nomearia as células onde esses números foram inseridos (consulte Usando referências de células abaixo para obter mais informações sobre como nomear células). Quando você escreve uma fórmula dessa maneira, a célula da fórmula sempre mostra a soma dos números nessas células, mesmo que os números mudem.

Pessoa usando o Planilhas em um computador

Lifewire / Maddy Price
Aqui está um exemplo da vida real de como essa abordagem pode ser útil. Digamos que você comande uma equipe de vendedores e esteja acompanhando suas vendas mensais e trimestrais. Você deseja calcular as vendas totais do ano. Em vez de inserir todos os valores de vendas trimestrais em uma fórmula, você usa referências de células para identificar as células onde esses valores podem ser encontrados na planilha.

MS Excel com nova fórmula exibida

Usando referências de células

Cada célula no Excel faz parte de uma linha e uma coluna. As linhas são designadas com números (1, 2, 3, etc.) mostrados ao longo do lado esquerdo da planilha, enquanto as colunas são designadas com letras (A, B, C, etc.) mostradas na parte superior. Para se referir a uma célula, use a letra da coluna e o número da linha juntos, como A1 ou W22 (a letra da coluna vem sempre primeiro). Se você tiver uma célula selecionada, poderá ver sua referência na parte superior da tela na Caixa de Nome ao lado da barra de fórmulas. Na imagem acima, observe as referências de células na barra de fórmulas: E2, I2, M2, e Q2. Eles se referem aos números de vendas trimestrais do vendedor chamado Jean. A fórmula soma esses números para chegar ao número de vendas anual. Se você atualizar os números em uma ou mais dessas células, o Excel irá recalcular e o resultado ainda será a soma dos números nas células referidas.

Criar uma fórmula com referências de células

Tente criar uma fórmula simples usando referências de células.

  1. Primeiro, você deve preencher a planilha com dados. Abra um novo arquivo do Excel e selecione a célula C1 para torná-la a célula ativa.

    Planilha MS Excel com célula C1 selecionada

  2. Modelo 3 na célula, em seguida, pressione Entrar no seu teclado.

    Planilha do MS Excel com uma célula preenchida com dados

  3. Célula C2 deve ser selecionado. Se não for, selecione a célula C2. Modelo 2 na célula e pressione Entrar no seu teclado.

    Planilha MS Excel com duas células preenchidas com dados

  4. Agora crie a fórmula. Selecione a célula D1 e digite = C1 + C2. Observe que, quando você digita cada referência de célula, essa célula é destacada.

    Planilha do MS Excel com duas células preenchidas com dados e fórmula digitados em uma terceira célula

  5. Aperte Entrar para completar a fórmula. A resposta 5 aparece na célula D1. Se você selecionar célula D1 novamente, a fórmula completa = C1 + C2 aparece na barra de fórmulas acima da planilha.

    Planilha do MS Excel com algumas células preenchidas

Insira referências de célula com apontamento

Apontar é outra maneira de se referir aos valores que você deseja incluir em sua fórmula; envolve o uso do ponteiro para selecionar células a serem incluídas na fórmula. Este método é o mais rápido dos que discutimos; também é o mais preciso porque você elimina o risco de cometer um erro ao digitar números ou referências de células. Veja como fazer isso (começando com a planilha dos exemplos acima):

  1. Selecione a célula E1 para torná-la a célula ativa e digite o sinal de igual (=)

    Planilha do MS Excel com algumas células preenchidas

  2. Use o ponteiro para selecionar a célula C1 para inserir a referência da célula na fórmula.

    Planilha do MS Excel com uma fórmula em andamento

  3. Digite um sinal de mais (+) e use o ponteiro para selecionar C2 para inserir a segunda referência de célula na fórmula.

    Planilha MS Excel com fórmula em andamento

  4. Aperte Entrar para completar a fórmula. O resultado aparece na célula E1.

    Planilha do MS Excel com várias células preenchidas

  5. Para ver como a alteração de um dos valores da fórmula altera o resultado, altere os dados na célula C1 a partir de 3 para 6 e pressione Entrar no seu teclado. Observe que os resultados em células D1 e E1 ambos mudam de 5 para 8, embora as fórmulas permaneçam inalteradas.

    Planilha do MS Excel com algumas células preenchidas

Operadores matemáticos e ordem de operações

Agora nos voltamos para as operações além da adição, incluindo subtração, divisão, multiplicação e exponenciação. Os operadores matemáticos usados ​​nas fórmulas do Excel são semelhantes aos que você pode lembrar da aula de matemática:

  • Subtração – sinal de menos ()
  • Adição – sinal de mais ( + )
  • Divisão – barra ( / )
  • Multiplicação – asterisco ( * )
  • Exponenciação – circunflexo ( ^ )

Se mais de um operador for usado em uma fórmula, o Excel segue uma ordem específica para realizar as operações matemáticas. Uma maneira fácil de lembrar a ordem das operações é usar a sigla BEDMAS.

  • Braquetes
  • Exponentes
  • Division
  • Multiplicação
  • UMAdição
  • Subtração

Na verdade, o Excel considera a divisão e a multiplicação de igual importância. Ele executa essas operações na ordem em que ocorrem, da esquerda para a direita. O mesmo é verdadeiro para adição e subtração. Aqui está um exemplo simples da ordem das operações em uso. Na fórmula = 2 * (3 + 2) a primeira operação que o Excel completa é a que está entre colchetes (3 + 2), com o resultado de 5. Em seguida, realiza a operação de multiplicação, 2 * 5, com o resultado de 10. (Os valores na fórmula podem ser representados por referências de células em vez de números, mas o Excel executaria as operações na mesma ordem.) Tente inserir a fórmula no Excel para ver como funciona.

Insira uma fórmula complexa

Agora vamos criar uma fórmula mais complexa.

  1. Abra uma nova planilha e preencha-a com os dados da seguinte maneira:

    • 7 na cela C1
    • 5 na cela C2
    • 9 na cela C3
    • 6 na cela C4
    • 3 na cela C5

    Planilha do MS Excel com algumas células preenchidas com dados

  2. Selecione a célula D1 para torná-la a célula ativa e digite o sinal de igual seguido por um colchete esquerdo (= ()

    Planilha MS Excel com fórmula em andamento

  3. Selecione a célula C2 para inserir a referência da célula na fórmula e, em seguida, digite o sinal de menos ()

    Planilha MS Excel com fórmula em andamento

  4. Selecione a célula C4 para inserir esta referência de célula na fórmula, digite um colchete direito ())

    Planilha MS Excel com fórmula em andamento

  5. Digite o sinal de multiplicação (*) e selecione a célula C1 para inserir esta referência de célula na fórmula.

    Planilha MS Excel com fórmula em andamento

  6. Digite o sinal de mais (+) e, em seguida, selecione C3 para inserir esta referência de célula na fórmula.

    MS Excel com fórmula em andamento

  7. Digite o sinal de divisão (/) e, em seguida, selecione C5 para inserir esta referência de célula na fórmula.

    Planilha MS Excel com fórmula em andamento

  8. Aperte Entrar para completar a fórmula. A resposta -4 aparece na célula D1.

    Planilha do MS Excel com algumas células preenchidas

Como o Excel calculou o resultado

No exemplo acima, o Excel chegou ao resultado de -4 usando as regras BEDMAS da seguinte forma:

  • Suportes. O Excel primeiro realizou a operação entre colchetes, C2-C4 ou 5-6 por um resultado de -1.
  • Expoentes. Não há expoentes nesta fórmula, então o Excel pulou esta etapa.
  • Divisão e multiplicação. Existem duas dessas operações na fórmula e o Excel as executou da esquerda para a direita. Primeiro, ele se multiplicou -1 de 7 (o conteúdo da célula C1) para obter um resultado de -7. Em seguida, executou a operação de divisão, C3 / C5 ou 9/3, por um resultado de 3.
  • Adição e subtração. A última operação realizada pelo Excel foi a adição de -7 + 3 para o resultado final de -4.