As tabelas dinâmicas no Excel são uma ferramenta de relatório versátil que facilita a extração de informações de grandes tabelas de dados sem o uso de fórmulas. As tabelas dinâmicas são extremamente fáceis de usar. Eles movem, ou dinamizam, campos de dados de um local para outro para que os dados possam ser vistos de várias maneiras diferentes. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; e Excel para Mac.
Insira os dados da tabela dinâmica
A primeira etapa na criação de uma tabela dinâmica é inserir os dados na planilha. Para acompanhar este tutorial, insira os dados mostrados na imagem abaixo.
Lembre-se dos seguintes pontos:
- São necessárias pelo menos três colunas de dados para criar uma tabela dinâmica.
- É importante inserir os dados corretamente. Erros causados pela entrada incorreta de dados são a fonte de muitos problemas relacionados ao gerenciamento de dados.
- Não deixe linhas ou colunas em branco ao inserir os dados. Isso inclui não deixando uma linha em branco entre os títulos das colunas e a primeira linha de dados.
Crie a Tabela Dinâmica
Siga estas etapas para criar uma tabela dinâmica usando os dados do tutorial:
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Destacar células A2 para D12.
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Selecione Inserir.
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No grupo Tabelas, selecione Tabela Dinâmica para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.
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Escolher Planilha Existente para a localização da tabela dinâmica.
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Coloque o cursor na caixa de texto Localização.
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Selecione a célula D15 na planilha para inserir essa referência de célula na linha de localização.
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Selecione OK.
Uma tabela dinâmica em branco aparece na planilha com o canto superior esquerdo da tabela dinâmica na célula D15. O painel Campos da Tabela Dinâmica é aberto no lado direito da janela do Excel.
Na parte superior do painel Campos da Tabela Dinâmica estão os nomes dos campos (cabeçalhos das colunas) da tabela de dados. As áreas de dados na parte inferior do painel estão vinculadas à tabela dinâmica.
Adicionar dados à tabela dinâmica
As áreas de dados nos campos da tabela dinâmica painel estão vinculados às áreas correspondentes da tabela dinâmica. Conforme você adiciona os nomes dos campos às áreas de dados, os dados são adicionados à tabela dinâmica. Dependendo de quais campos são colocados em qual área de dados, resultados diferentes são obtidos. Você tem duas opções quando se trata de adicionar dados à tabela dinâmica:
- Arraste os nomes dos campos do painel Campos da Tabela Dinâmica e solte-os na tabela dinâmica da planilha.
- Arraste os nomes dos campos para a parte inferior do painel Campos da Tabela Dinâmica e solte-os nas áreas de dados.
Arraste os seguintes nomes de campo para as áreas de dados anotadas:
- Vendas totais para a área Filtros.
- Região para a área de colunas.
- Representante de vendas para a área de linhas.
- Pedidos para a área de Valores.
Filtrar os dados da tabela dinâmica
A tabela dinâmica possui ferramentas de filtragem integradas que ajustam os resultados mostrados na tabela dinâmica. A filtragem de dados envolve o uso de critérios específicos para limitar quais dados são exibidos pela tabela dinâmica.
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Selecione a seta para baixo Rótulos da coluna na tabela dinâmica para abrir a lista suspensa do filtro.
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Remova a marca de seleção ao lado de Selecionar tudo para remover a marca de seleção de todas as caixas da lista.
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Coloque uma marca de seleção ao lado de Oeste e Norte.
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Selecione OK.
A tabela dinâmica mostra os totais de pedidos para os representantes de vendas que trabalham nas regiões Oeste e Norte.
Alterar os dados da tabela dinâmica
Para alterar os resultados mostrados na tabela dinâmica:
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Reorganize a tabela dinâmica arrastando os campos de dados de uma área de dados para outra nos Campos da Tabela Dinâmica painel.
Se você fechou o painel Campos da tabela dinâmica, selecione qualquer célula na tabela dinâmica e selecione Analisar > Lista de Campos.
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Aplique filtragem para obter os resultados desejados.
