Tanto o Google Docs quanto o Microsoft Word fazem parte de grandes empresas e se tornaram soluções comuns de processamento de texto para usuários domésticos, estudantes, empresas e todos os demais. Testamos ambos para descobrir o que os torna diferentes para que você possa escolher o que funciona melhor para você. O Word é conhecido por seu software de desktop onipresente, normalmente adquirido por meio de um plano de assinatura, enquanto o Google Docs pode ser usado em qualquer navegador da web ou telefone e é 100% gratuito.
Descobertas Gerais
documentos Google
- Gratuito para todos os recursos.
- Fácil de usar em qualquer lugar.
- Todas as ferramentas básicas de edição de que a maioria das pessoas precisa.
- Opções de compartilhamento úteis e simples.
Microsoft Word
- Programa de desktop robusto.
- Ótimo para trabalho offline.
- Grátis durante o período de teste.
A preferência pessoal será o principal fator para usar o Word ou o Docs. Ambos têm todos os recursos que a maioria das pessoas precisa em um bom processador de texto. Coisas como salvar e compartilhar, usabilidade geral e diferenças de recursos são o que você deve focar ao decidir qual usar. Se o preço é um fator importante e você não precisa de muitos recursos avançados, o Google Docs é onde você deve estar. No entanto, se você compartilha muitos documentos fisicamente, como em drives flash ou servidores de arquivos, usar o Word provará ser um pouco mais rápido e você não pode errar com seu extenso conjunto de recursos.
Custo: o Google Docs é gratuito e sem limites
documentos Google
- É tudo grátis.
Microsoft Word
- Grátis apenas durante um período de teste por tempo limitado.
Tanto o Word quanto o Google Docs podem ser acessados mesmo se você não quiser reservar algum dinheiro para experimentá-los, mas apenas o Google Docs é gratuito de forma permanente. Basta abrir o site em seu navegador e você terá acesso total a todas as ferramentas de edição de que precisa. Nenhuma informação de pagamento é necessária. Para usar o Word gratuitamente, você precisa inserir suas informações de pagamento e ativar a avaliação gratuita do MS Office. O período de avaliação é limitado, durante o qual você obtém todos os recursos que receberia se pagasse. Mas isso vai acabar e você não poderá usá-lo até fazer o pagamento. O Word também está disponível online gratuitamente, mas essa versão é consideravelmente mais básica do que sua versão para desktop. Saiba mais sobre outras maneiras de usar o Word gratuitamente.
Características: Usuários avançados escolhem o Word
documentos Google
- Muitos recursos básicos.
- Útil para requisitos de escrita leve.
- Pode abrir arquivos DOCX do Word.
Microsoft Word
- Menus extensos cheios de opções.
- Ideal para pesquisa e redação.
- Aceita vários formatos de arquivo de documento.
Embora seja possível que uma ferramenta baseada em navegador como o Docs ofereça todos os recursos de que você precisa, às vezes um programa de desktop é o que você precisa. Nesse caso, o Microsoft Word é a única maneira de obter o conjunto completo de recursos se você for um usuário intensivo de processador de texto. Não é que o Google Docs seja terrível; simplesmente não é tão completo. Ao usar o Word, você sente que tem tudo de que precisa ao seu alcance. Tabelas, mala direta, bibliografia, índice analítico, estilos de escrita, marcas d’água, rótulos e gráficos são apenas alguns exemplos das áreas em que o Word se destaca. O Google Docs é ótimo para muitas pessoas e, para a maioria de nós, tem seus benefícios se você só precisar dele para uso leve ou se não precisar de muitas opções avançadas. Mas se você precisa de um processador de texto com todos os recursos – tudo de que você precisa – você não pode dar errado com o Microsoft Word. O fato de algo tão tremendamente valioso como o criador de envelopes do Word não fazer parte do Documentos é um exemplo simples de como o Documentos não está cheio de recursos. Existem também pequenas diferenças que podem ser importantes para alguns. Aqui estão apenas alguns:
- No Word, adicionar uma coluna ou linha a uma tabela pode ser acessada por meio de um botão pop-up quando você passa o mouse sobre essa área, facilitando a expansão de uma tabela. O aplicativo Docs requer que você clique com o botão direito e leia o menu para encontrar a opção de inserção de que precisa; não há nenhuma tecla de atalho para isso.
- O Google Docs permite que você crie tabelas e gráficos padrão como barras e torta, mas você não terá a flexibilidade que o Word oferece. Mais de uma dúzia são suportados, incluindo radar, mapa de árvore, cachoeira e gráficos de caixa e bigode.
É difícil quando se trata de suporte a formatos de arquivo porque o Google Docs e o Microsoft Word são compatíveis um com o outro: você pode usar o popular formato DOCX do Word no Google Docs. Você também pode baixar um documento do Google e abri-lo no MS Word alguns segundos depois, sem convertê-lo em um formato compatível.
Mobilidade: o Documentos funciona em qualquer lugar
documentos Google
- Acesso ao site de qualquer lugar.
- Aplicativo móvel para Android e iOS.
- Consistência, não importa onde seja usado.
Microsoft Word
- Funciona em Windows e Mac.
- Aplicativo móvel para Android e iOS.
O Google Docs é executado inteiramente online, portanto, pode ser acessado onde você estiver e tem a mesma aparência, independentemente de como você o usa. Carregue ou crie um documento a partir do laptop da escola e ele estará disponível instantaneamente no telefone e no computador doméstico. É fácil de usar em qualquer lugar com internet. O Word é executado na sua área de trabalho. A instalação é demorada e uma assinatura limita o número de dispositivos nos quais você pode usá-la. Claro, o Word online funciona de qualquer lugar, assim como o Docs, mas se estamos falando sobre mobilidade na versão completa, o Docs é o vencedor claro.
Compartilhamento: o Google Docs simplesmente funciona melhor
documentos Google
- Colaboração ultrarrápida.
- Formulário de e-mail integrado.
Microsoft Word
- Atualizações atrasadas ao trabalhar com arquivos compartilhados.
- Requer um cliente de e-mail de desktop.
Outra maneira que o Docs supera o Word é ao compartilhar arquivos. É fácil compartilhar e colaborar em documentos do Google (embora seja muito semelhante no Word). Mas, como o Docs é exclusivamente online, as alterações feitas em um dispositivo são essencialmente refletidas instantaneamente nos outros que estão com o arquivo aberto. Não tivemos essa experiência ao colaborar em documentos do Word. Se você preferir enviar por e-mail o documento em que está trabalhando, o Google Docs também tem um desempenho melhor. Uma simples opção de e-mail no menu mostra um pop-up onde você pode escolher qualquer um dos seus contatos do Gmail e várias opções de formato, incluindo DOCX, rich text, HTML e PDF. Como o Word lida com isso? Não tão bem. Você tem que usar o cliente de e-mail de desktop instalado em seu computador e não obtém tantas opções de formato. Concedido, se você preferir seu cliente de e-mail desktop a um baseado na web como Gmail.com, então você pode escolher esta configuração.
Uso off-line: o Word foi projetado para isso
documentos Google
- Depende de uma conexão de Internet ativa.
- Suporta acesso offline, mas está desativado por padrão.
Microsoft Word
- Funciona totalmente offline.
- Fácil de salvar documentos em discos rígidos conectados.
Se você viaja muito ou gosta de trabalhar em projetos em movimento, seu laptop inevitavelmente, em algum momento, terá problemas para se conectar a uma rede. A melhor maneira de lidar com isso é usar um processador de texto offline para que você possa trabalhar sem parar sem ter soluços. O Microsoft Word vence esta batalha com facilidade. Você pode usar o Google Docs offline, mas requer que você seja proativo instalando uma extensão do Chrome e, em seguida, habilitando a opção offline – se você não fizer isso antes de um problema de conexão com a internet, será tarde demais. Como o Word está no seu computador, a internet nunca é necessária até / a menos que você esteja pronto para compartilhar seus arquivos. O Word também é muito mais conveniente se você gosta de armazenar documentos offline ou em discos rígidos removíveis. É simples criar um documento em uma unidade flash e editá-lo no Word diretamente de lá. Para usar o mesmo documento no Google Docs, é necessário carregá-lo lá, fazer suas alterações e baixá-lo de volta para a unidade.
Veredicto final: ambos são úteis para pessoas diferentes
É impossível fazer uma recomendação geral para usar o Word ou Docs porque somos todos diferentes, com requisitos e experiência únicos no uso de processadores de texto. Ambas as plataformas são úteis. O Google Docs é perfeito se você não quer pagar por nada, mas ainda precisa de um método funcional para visualizar e editar documentos. Algumas escolas até sugerem que ele não exija que os alunos paguem por uma solução de desktop como o Word. Ainda assim, ele ainda funciona com arquivos do MS Word, tem todos os recursos que a maioria das pessoas precisa, não poderia ser mais fácil de entender e funciona muito bem para compartilhar e fazer backup de seus documentos. No entanto, o Word é mais generoso com recursos e tem sido o padrão de negócios por muito tempo. Você não vai querer mais se tiver a versão mais atualizada do Word instalada, mas terá que pagar por esses benefícios.
