O Google Docs, uma parte do Google Drive, é o mais popular e indiscutivelmente o melhor processador de texto online gratuito disponível. Criar, enviar, salvar, compartilhar e colaborar em documentos com o Google Docs é fácil e eles podem ser criados e editados com uma seleção impressionante de opções de formatação. O que gostamos
- Aceita os formatos de arquivo mais populares.
- Os arquivos podem ser baixados em uma variedade de formatos.
- Os documentos são salvos automaticamente em sua conta do Google.
- Possui uma interface organizada e simples.
- Fácil de compartilhar seus documentos ou mantê-los privados.
O que não gostamos
- Funciona apenas na velocidade da sua conexão com a Internet.
- Você deve estar logado para usá-lo.
- Faltam algumas opções de formatação e estilo avançadas encontradas apenas em um processador de texto tradicional.
- O upload de outros arquivos de documento às vezes resulta em formatação ausente ou alterada.
Um rápido passo a passo
O Google Docs é um aplicativo da web simples em que a interface do usuário é limpa e todas as ferramentas têm uma finalidade útil. No entanto, pode ser um pouco confuso se for a primeira vez que usá-lo, pois está fortemente integrado ao Google Drive.
Como fazer upload de documentos para o Google Docs
Abra o Google Drive, selecione Novoe, em seguida, escolha Upload de arquivo ou Upload de pasta, dependendo do que você está enviando.
Agora que o arquivo está no Google Drive, você pode importá-lo para o Google Docs clicando com o botão direito nele e indo para Abrir com > documentos Google.
Como editar arquivos do Google Docs
O menu na parte superior do Google Docs é semelhante ao menu de outros programas que você pode instalar no computador, como o Microsoft Word ou o OpenOffice Writer. Aqui está o que alguns desses menus são responsáveis:
- Arquivo: Renomear, compartilhar, baixar, imprimir
- Editar: Desfazer, refazer, localizar e substituir, colar
- Inserir: Adicione imagens, desenhos, gráficos, tabelas, links, comentários
- Formato: Formatar texto e parágrafo, editar espaçamento de linha, fazer listas
- Ferramentas: Contagem de palavras, dicionário, digitação por voz, preferências
Logo abaixo do menu principal está o menu de formatação. Alguns dos itens do menu de formatação do Google Docs estão disponíveis no menu acima, mas é assim que você geralmente formata os documentos, pois eles estão a apenas um clique de distância.
Como você pode ver, a barra de formatação permite ajustar o tamanho e a cor do texto, fazer recuos, criar listas com marcadores ou ordenadas, verificar a ortografia e muito mais.
Como compartilhar do Google Docs
O Google Docs tem algumas opções de compartilhamento. Uma maneira fácil de compartilhar um documento do Google Docs é por meio do Gmail como uma mensagem de e-mail normal. Acerte o Compartilhar botão no canto superior direito da página e digite o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas com quem você deseja compartilhar o documento. Você também pode criar um link compartilhado que qualquer pessoa (mesmo que não seja usuário do Gmail) pode abrir para editar e / ou visualizar. De Compartilhar botão, selecione Obter link compartilhável para produzir uma URL que qualquer pessoa possa acessar para visualizar o documento em seu próprio computador (não é necessário e-mail). Você pode até mudar o pode ver opção para a opção de edição para que eles possam fazer alterações no documento com você.
Os documentos compartilhados são atualizados em tempo real conforme qualquer pessoa faz alterações.
Mais informações no Google Docs
Aqui estão alguns recursos adicionais dignos de nota que você pode desfrutar com o Google Docs gratuito:
- Os documentos do Google Docs podem ser iniciados do zero ou a partir de modelos públicos.
- O Google Docs pode abrir arquivos do seu computador e da sua conta do Google Drive, como arquivos DOC, DOCX, DOCM e DOTM do Microsoft Word, bem como os formatos populares HTML, RTF e TXT.
- Pastas cheias de documentos podem ser carregadas de uma vez ou você pode escolher apenas documentos individuais.
- Enquanto os documentos carregados contam para o espaço de armazenamento de 15 GB oferecido gratuitamente com o Google Drive, qualquer documento criado do zero com o Google Docs (ou carregado e convertido para o formato do Google Docs) não conta neste espaço.
- Os documentos salvos no Google Docs podem ser salvos em sua conta do Google Drive e usados novamente em qualquer navegador, bem como baixados off-line nos formatos DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ou EPUB.
- Um histórico de revisão completo mostra as alterações feitas em um documento, com cada alteração marcando quem as fez, o que é útil se você estiver trabalhando com várias pessoas.
- A cor da página, o tamanho do papel, a orientação e as margens podem ser personalizados.
- O Google Docs permite que você digite usando sua voz.
- Como acontece com qualquer bom processador de texto, o Google Docs tem um Desfazer e Refazer botão para corrigir rapidamente quaisquer erros.
Outras características dignas de nota
- As opções de formatação do Google Docs permitem manipular o texto com negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito, alinhamento, tamanhos de fonte variados, estilos de parágrafo, espaçamento entre linhas e muito mais.
- Imagens, hiperlinks, equações, desenhos, tabelas, notas de rodapé, caracteres especiais, números de página, quebras de página, cabeçalhos / rodapés e marcadores podem ser inseridos em um documento do Google Docs.
- Uma ferramenta de pesquisa integrada permite que você pesquise sem sair do Google Docs, como procurar definições de palavras, localizar e importar imagens e usar citações famosas em seu documento.
- Com apenas alguns cliques, os documentos podem ser copiados e traduzidos para dezenas de idiomas.
- Complementos podem ser adicionados ao Google Docs para fornecer recursos adicionais.
- Os documentos excluídos são mantidos no Lixo seção para que você possa restaurá-los facilmente.
- Os documentos podem ser impressos diretamente do Google Docs, bem como compartilhados com o mundo por meio de um link público e incorporados em um site por meio do Publicar na web opção.
- O Office Editing para Documentos, Planilhas e Apresentações é uma extensão do navegador Chrome do Google que permite abrir e editar documentos on-line sem ter que baixá-los primeiro para o seu computador e depois enviá-los para o Google Docs. Também é uma maneira rápida de editar os arquivos de documentos em seu computador simplesmente arrastando-os para o navegador Chrome.
Reflexões sobre o Google Docs
Não há muito no Google Docs de que não gostemos. Embora o Microsoft Word ainda tenha seus usos, se houver documentos que você está compartilhando no trabalho ou com a família, ou se não quiser pagar por um programa de processamento de texto, o Google Docs é o caminho a percorrer. Se você tem uma conexão decente com a Internet e não precisa de todos os recursos de um software de processamento de texto tradicional, economize centenas de dólares e inscreva-se para o Google Docs gratuito. Se você já tem uma conta do Gmail ou YouTube, pode fazer login no Google Docs com as mesmas informações, pois todos são produtos do Google. Se você gosta do Google Docs, é altamente recomendável verificar outras ferramentas on-line do Google, o Apresentações Google e o Planilhas Google. Existem também outras alternativas gratuitas para o Microsoft Office.
