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Como compartilhar e colaborar com o Google Drive

16 de maio de 2021

Qualquer pessoa que se inscreve para uma conta gratuita do Google recebe 15 GB de espaço de armazenamento no Google Drive gratuitamente. O Google Drive é um espaço na nuvem que se sincroniza com o Google Docs, Google Sheets e outros serviços Google. Use o Google Drive para compartilhar um documento que você criou em um dos serviços do Google ou carregou de seu computador. Então, a colaboração é fácil.

Como fazer upload de seus documentos para o Google Drive

Se você tiver documentos em seu computador, é fácil carregá-los no Google Drive.

  1. Em um navegador do computador, faça login na sua conta do Google.

  2. Toque no ícone de caixa múltipla na parte superior da tela e selecione Dirigir dos serviços na lista que aparece.

    Você também pode ir diretamente para a tela do Google Drive.

  3. Abra o seu existente Meu disco pasta ou crie uma nova pasta selecionando o Novo botão na parte superior do painel esquerdo.

    Google Drive com Meu Drive e Novo em destaque

  4. Selecione Fazer upload de arquivos ou Carregar pastae navegue até o local do documento ou pasta em seu computador.

    Google Drive com upload de arquivo / pasta destacado

    Ao criar um documento no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, selecione Arquivo > Adicionar ao Meu Drive para mostrar o documento no Google Drive. Depois que o documento estiver no Google Drive, você pode compartilhá-lo com outras pessoas e começar a colaborar.

Como compartilhar documentos no Google Drive

Depois de ter um documento no Google Drive, você pode compartilhá-lo com indivíduos específicos ou gerar um link para copiar e enviar a colaboradores em potencial.

  1. Vá para o Google Drive e faça login usando sua conta do Google.

  2. Encontre o documento que deseja compartilhar. Navegue no Meu disco pasta ou selecione Recente no painel esquerdo para exibir apenas documentos recentes. Você também pode pesquisar em todos os documentos usando a barra de pesquisa na parte superior. Afinal, este é o Google.

  3. Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo em sua própria janela.

  4. Selecione Compartilhar no canto superior direito da janela para abrir o Compartilhe com outras pessoas tela.

    Documento Google com compartilhamento destacado

  5. Para compartilhar por meio de endereços de e-mail específicos, digite o endereço de e-mail e escolha se deseja que a pessoa seja um Visualizador, Comentarista, ou editor.

    Permissões de compartilhamento de documentos do Google com opções de Visualizador, Comentador e Editor destacadas

  6. Tocar Definições (ícone de engrenagem) para adicionar restrições de compartilhamento.

    Tela de compartilhamento do Google Docs com a roda dentada de configurações destacada

  7. Verificar Os editores podem alterar as permissões e compartilhar para permitir que os colaboradores tenham mais controle. Verificar Os leitores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar para permitir essas permissões.

    Configurações de compartilhamento com pessoas no Google Docs

  8. Se você preferir enviar um link do documento para os colaboradores, em Obter link, clipe Link de cópia para copiar o link para enviar por e-mail a outras pessoas.

    Caixa de compartilhamento do Google Doc com Copiar link destacado

  9. Para definir as permissões, clique na seta suspensa abaixo e escolha Visualizador, Comentador, ou editor.

    Compartilhamento do Google Docs com as opções Visualizador, Comentador e Editor destacadas

  10. Ou selecione Restrito para que apenas as pessoas que você adicionar possam acessar o link.

    Opções de compartilhamento do Google Doc com Restrito destacado

  11. Cole o link em um e-mail e envie para seus colaboradores em potencial.

Para acompanhar as alterações que seus colaboradores estão fazendo, selecione um intervalo de texto, clique com o botão direito e selecione Mostrar Editores. Você verá seus coeditores junto com suas alterações com carimbos de data / hora.

Pontas

  • Salve uma cópia do seu documento antes de compartilhá-lo para ter uma cópia de referência ou caso precise reverter algumas alterações.
  • Lembre-se de que as pessoas com acesso de compartilhamento têm o poder de convidar outras pessoas para visualizar ou editar o documento, a menos que você especifique o contrário.