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Dicas para resolver problemas comuns do PowerPoint

31 de março de 2021

Problemas de PowerPoint surgem de vez em quando. Quer você seja um iniciante, ou mesmo se já usa o PowerPoint há algum tempo, às vezes fica perplexo com algum pequeno problema. Aqui estão dez das perguntas mais frequentes que recebo quando tenho problemas no PowerPoint.

Por que a música não toca quando eu envio uma apresentação por email?

Imagens MirageC / Getty
Esta é provavelmente a pergunta mais frequente. Você criou uma apresentação maravilhosa e todas as músicas e sons funcionam perfeitamente no seu computador. Você o envia para seu amigo ou colega revisar e ele não consegue ouvir nada. O que aconteceu?

Como posso adicionar uma senha à minha apresentação em PowerPoint?

Entrada de senha

Richard Newstead / Getty Images
Você compartilha um computador com outro colega de trabalho. Você trabalha em muitas apresentações com informações confidenciais. Como você pode manter os olhos curiosos longe do seu trabalho?

Qual é a primeira coisa que devo fazer ao criar uma apresentação?

Colegas em uma pequena sala de conferências

lovro77 / Getty Images
Depois que as pessoas pegam o jeito do PowerPoint, elas geralmente mergulham de cabeça e começam a criar slides. Na maioria dos casos, eles perdem muito tempo porque perderam a parte mais importante de qualquer apresentação. Qual é a chave para uma ótima apresentação?

Como posso extrair os arquivos de som de uma apresentação de slides do PowerPoint?

Onda de áudio

1joe / Getty Images
Aqui está outro cenário frequente sobre o qual sou questionado em relação à música e sons. Você recebeu um show de PowerPoint inspirador em um e-mail e não consegue tirar a música da cabeça. Você adoraria manter essa música em seu computador para usar em sua própria apresentação. A música está embutida no show. Como você pode salvá-lo separadamente da apresentação

Posso usar slides em retrato e paisagem na mesma apresentação?

Retrato de dupla exposição de uma mulher asiática combinado com céu azul e aeronaves voando sobre o céu

Yaorusheng / Getty Images
Alguns de seus slides simplesmente não parecem certos em um slide com orientação de paisagem. Você deseja colocar um slide com orientação retrato em sua apresentação. O PowerPoint permite que você faça isso?

Como posso substituir todas as fontes de uma vez?

Óculos e modelos de script na mesa

Westend61 / Getty Images
Seu colega fez a apresentação, mas você será o único no centro das atenções. Você odeia a fonte que ele escolheu para todos os slides desta apresentação. Você quer mudar isso, mas não tem tempo para passar por todos os slides. Deve haver uma maneira de fazer uma mudança global nas fontes

Como podemos mudar rapidamente de uma apresentação para outra?

Reunião de negócios, apresentação

Kumikomini / Getty Images
Você está em segundo lugar no estrado e gostaria que essa transição fosse suave. Existe uma maneira de fazer uma mudança perfeita de uma apresentação para outra?

Por que as fontes mudam em um computador diferente?

Oficina

lovro77 / Getty Images
Você quer praticar seu “discurso” na própria sala (sempre uma boa ideia). Você abre sua apresentação no computador que lhe foi dado para usar e todas as suas fontes estão diferentes agora, jogando muitos itens tortos no slide. O que aconteceu?

Por que o tamanho do meu arquivo de apresentação é tão grande?

Pasta de papel pardo

filo / Getty Images
Há muitas fotos na minha apresentação, mas não este vários. Por que o tamanho do arquivo está crescendo aos trancos e barrancos