Como usar a barra de fórmulas no Excel e no Planilhas Google

Neste artigo

O Barra de Fórmula é uma barra de ferramentas que aparece na parte superior das planilhas do Microsoft Excel e do Google Sheets; às vezes também é chamado de fx bar porque esse atalho está ao lado dele. Você usa o Barra de Fórmula para inserir uma nova fórmula ou copiar uma fórmula existente; seus usos também incluem a exibição e edição de fórmulas. A barra de fórmulas exibe:

• O texto ou dados numéricos da célula atual ou ativa.
• Fórmulas na célula ativa (em vez da resposta da fórmula).
• O intervalo de células que representa uma série de dados selecionada em um gráfico do Excel.

Porque o Barra de Fórmula exibe fórmulas localizadas nas células em vez dos resultados das fórmulas, é fácil descobrir quais células contêm fórmulas apenas clicando nelas. A barra de fórmulas também revela o valor total dos números que foram formatados para mostrar menos casas decimais em uma célula. Estas instruções se aplicam às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.

Editando Fórmulas, Gráficos e Dados

O Barra de Fórmula também pode ser usado para editar fórmulas ou outros dados localizados na célula ativa clicando nos dados na barra de fórmulas com o cursor. Ele também pode ser usado para modificar os intervalos para séries de dados individuais que são selecionadas em um gráfico do Excel.

Expandindo a barra de fórmulas do Excel

Ao trabalhar com longas entradas de dados ou fórmulas complexas, você pode expandir o Barra de Fórmula no Excel para que os dados sejam dispostos em várias linhas. Você não pode aumentar o tamanho do Barra de Fórmula no Planilhas Google.

Para expandir a barra de fórmulas no Excel:

1. Passe o ponteiro do mouse perto da parte inferior da barra de fórmula até que ela se transforme em vertical, flecha de duas pontas.

2. pressione e segure descendo o lbotão eft do mouse e Puxar para baixo para expandir a barra de fórmulas.

Como alternativa, o atalho do teclado para expandir a barra de fórmulas é: Você pode pressionar e soltar cada tecla ao mesmo tempo ou manter pressionado o Ctrl e Mudança primeiro as teclas e, em seguida, pressione as você chave. Para restaurar o tamanho padrão da barra de fórmulas, pressione o mesmo conjunto de teclas uma segunda vez.

Quebrar fórmulas ou dados em várias linhas

Depois de expandir a barra de fórmulas do Excel, a próxima etapa é quebrar fórmulas longas ou dados em várias linhas. Na barra de fórmulas, clique para colocar o seu ponto de inserção e, em seguida, pressione Alt + Enter no teclado. A fórmula ou os dados do ponto de interrupção em diante movem-se para a próxima linha na barra de fórmulas. Repita as etapas para adicionar pausas adicionais, se necessário.

Mostrar / ocultar a barra de fórmulas

Para mostrar ou ocultar a barra de fórmulas no Excel ou Planilhas Google:

1. Excel: Clique no Visualizar guia da faixa de opções.

   Planilhas do Google: Clique no Visualizar opção de menu.

2. Excel: Marque ou desmarque o Barra de Fórmula opção.

   Planilhas do Google: Se o Barra de Fórmula a opção tem uma marca ao lado dela, então ela é visível; se não houver verificação, ele estará oculto. Clique no Barra de Fórmula opção e adicionar ou remover a marca de seleção.

3. O Barra de Fórmula agora deve ser definido para a visibilidade que você selecionou.

   

Impedir a exibição de fórmulas

A proteção de planilha do Excel inclui uma opção que evita que fórmulas em células bloqueadas sejam exibidas na barra de fórmulas. Você pode usar este recurso para impedir que outros usuários editem as fórmulas em uma planilha compartilhada. Ocultar fórmulas é um processo de duas etapas. Primeiro, as células que contêm as fórmulas são ocultadas e, em seguida, a proteção da planilha é aplicada. Até que a segunda etapa seja realizada, as fórmulas permanecem visíveis no Barra de Fórmula.

Primeiro, oculte as células que contêm as fórmulas:

1. Selecione os intervalo de células contendo as fórmulas que você deseja ocultar.

2. No Casa aba do fita, Clique no Formato opção para abrir o menu suspenso.

3. No menu, clique em Formatar celulas para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo.

4. Na caixa de diálogo, clique no Proteção aba.

5. Selecione os Escondido caixa de seleção.

6. Clique OK para aplicar a alteração e fechar a caixa de diálogo.

Em seguida, ative a proteção da planilha:

1. No Casa aba do fita, Clique no Formato opção para abrir o menu suspenso.

2. Clique em Proteger Folha na parte inferior da lista para abrir o Proteger Folha caixa de diálogo.

3. Marque ou desmarque as opções desejadas.

4. Clique OK para aplicar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Neste ponto, as fórmulas selecionadas não estarão visíveis na barra de fórmulas.

Ícones da barra de fórmulas no Excel

O X, ✔, e fx os ícones localizados próximos à barra de fórmulas no Excel fazem o seguinte:

• X – Cancele edições ou entrada de dados parciais na célula ativa.
• ✔ – Conclua a inserção ou edição de dados na célula ativa (sem mover o destaque da célula ativa para outra célula),
• fx – Fornece um atalho para inserir funções na célula ativa, abrindo o Função de inserção caixa de diálogo quando clicado.

Os equivalentes de teclado para esses ícones, respectivamente, são:

• O Esc tecla – Cancela edições ou entrada parcial de dados.
• O Entrar tecla – Completa a entrada ou edição de dados na célula ativa (movendo o realce da célula ativa para outra célula).
• Shift + F3 – Abre o Inserir caixa de diálogo.

Edição na barra de fórmulas com teclas de atalho

A tecla de atalho do teclado para editar dados ou fórmulas é F2 para Excel e Planilhas Google – por padrão, permite a edição na célula ativa. No Excel, você pode desativar a capacidade de editar fórmulas e dados em uma célula e permitir a edição apenas na barra de fórmulas.

Para desativar a edição nas células:

1. Clique no Arquivo aba do fita para abrir o menu suspenso.

2. Clique em Opções no menu para abrir o Opções Excel caixa de diálogo.

3. Clique em Avançado no painel esquerdo da caixa de diálogo.

4. No Opções de edição seção do painel direito, desmarque o Permitir edição diretamente na célula opção.

5. Clique OK para aplicar a alteração e fechar a caixa de diálogo.

O Planilhas Google não permite a edição direta no Barra de Fórmula usando F2.