Como usar a barra de ferramentas da faixa de opções no Microsoft Word

Neste artigo

A Faixa de Opções é a barra de ferramentas que fica na parte superior do Microsoft Word, PowerPoint, Excel e outros aplicativos do Microsoft Office. A faixa de opções consiste em guias que mantêm as ferramentas relacionadas organizadas e acessíveis, independentemente do tipo de projeto ou dispositivo em que você está trabalhando. A faixa de opções pode ser completamente oculta, exibida em várias capacidades ou personalizada para atender às suas necessidades. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

Explorar opções de exibição para a faixa de opções

Dependendo das configurações atuais, a faixa de opções estará em uma das três formas:

• O Mostrar abas A configuração exibe as guias (Arquivo, Página inicial, Inserir, Desenhar, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir).
• O Mostrar guias e comandos configuração exibe as guias e os ícones de comando.
• O Auto-ocultar fita configuração oculta as guias e comandos.

Se a faixa de opções estiver oculta, um ícone de três pontos será exibido no canto superior direito da janela do Word.

1. Selecione os Opções de exibição da faixa de opções ícone (que está localizado no canto superior direito e é uma pequena caixa com uma seta apontando para cima dentro).

   

2. Selecione Auto-ocultar fita para esconder a fita. Selecione a barra localizada na parte superior da janela para exibir a faixa de opções.

   

3. Selecione Mostrar abas para exibir apenas as guias da faixa de opções. Escolha uma guia para exibir os comandos relacionados.

   

4. Selecione Mostrar guias e faixa de opções para exibir guias e comandos da faixa de opções em todos os momentos.

   

Para recolher a faixa de opções para ver mais de um documento, clique duas vezes em qualquer guia da faixa de opções ou pressione CTRL+F1. Para expandir a faixa de opções, clique duas vezes em qualquer guia da faixa de opções ou pressione CTRL+F1.

Usando a fita

Cada guia da Faixa de Opções do Word possui comandos e ferramentas abaixo dela. Mude a vista para Mostrar guias e comandos para ver esses comandos. Se a fita estiver definida para Mostrar abas, selecione uma guia para ver os comandos relacionados. Para usar um comando, encontre o comando desejado e selecione-o. Se você não tiver certeza do que significa um ícone na Faixa de Opções, passe o mouse sobre ele para ver uma descrição do comando. Aqui estão alguns exemplos:

• Para inserir uma imagem em um documento do Word, selecione o Inserir guia e escolha Fotos. Navegue até a imagem que deseja inserir e selecione Abrir.
• Para iniciar uma lista com marcadores, selecione o Casa guia e escolha o Balas ícone.
• Para iniciar uma lista numerada, selecione o Casa guia e escolha o Numeração ícone.
• Para escolher um design para todo o documento, selecione o Projeto guia e escolha o design que deseja usar.
• Para verificar a ortografia e gramática, selecione o Análise guia e escolha Ortografia e gramática.

Muitas ferramentas funcionam de maneira diferente quando um texto ou um objeto é selecionado. Para selecionar o texto, arraste o mouse sobre ele. Quando o texto é selecionado, qualquer ferramenta relacionada ao texto (como Negrito, Itálico, Sublinhado ou Cor da fonte) é aplicada apenas ao texto selecionado. Se nenhum texto for selecionado, esses atributos serão aplicados ao texto subsequente que você digitar.

Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada acima da Faixa de Opções. Por padrão, ele contém atalhos para os comandos Salvar, Desfazer e Refazer. Economize tempo e torne-se mais produtivo adicionando atalhos para os comandos que você mais usa. Por exemplo, torne mais fácil trabalhar com documentos adicionando atalhos aos comandos Novo, Imprimir e E-mail. Para adicionar itens à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

1. No Barra de acesso rápido, selecione Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido (o ícone de seta para baixo localizado à direita do último item).

   

2. Para adicionar um comando, escolha qualquer comando que não tenha uma marca de seleção.

   

3. Para remover um comando, escolha qualquer comando que tenha uma marca de seleção ao lado dele.

   

4. Para ver mais comandos e adicionar itens, selecione Mais comandos para abrir o Opções de palavras caixa de diálogo.

   

5. No painel esquerdo, escolha o comando você quer para adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.

   

6. Selecione Adicionar.

   

7. Repita essas etapas para adicionar quantos comandos desejar e, em seguida, escolha OK.

   

Personalize a faixa de opções

Adicione ou remova guias da Faixa de Opções e adicione ou remova itens dessas guias para personalizar a Faixa de Opções para atender às suas necessidades. Como precaução, não faça muitas alterações até estar familiarizado com a configuração padrão da Faixa de Opções. Os usuários avançados podem querer adicionar a guia Desenvolvedor e outras guias para otimizar o Word de forma que ele mostre exatamente o que eles usam e precisam. Para acessar as opções de personalização da Faixa de Opções:

1. Selecione Arquivo, então escolha Opções para exibir o Opções de palavras caixa de diálogo.

   

2. Escolher Personalizar fita.

   

3. Para remover uma guia, vá para o Abas Principais lista e desmarque a caixa de seleção ao lado da guia. Para adicionar uma guia, marque a caixa de seleção ao lado da guia para colocar uma marca de seleção nela.

   

4. Para remover um comando de uma guia, vá para o Abas Principais lista e selecione o sinal de mais para expandir a guia.

   

5. Selecione o comando. Pode ser necessário expandir uma seção novamente para localizar o comando.

   

6. Selecione Remover. Para adicionar um comando, vá para o painel esquerdo, escolha o comando e selecione Adicionar.

   

7. Selecione OK para salvar as alterações.