A verdadeira mobilidade na era digital significa ter acesso às informações críticas de que você precisa, independentemente de onde você esteja ou do dispositivo que estiver usando – seja o PC do escritório, laptop pessoal, tablet ou smartphone. Se você usa mais de um dispositivo, precisa de mais do que apenas acesso à Internet móvel; você também precisa de algum tipo de solução ou estratégia de sincronização para garantir que sempre terá os e-mails, documentos, catálogo de endereços, fotos e arquivos mais recentes atualizados onde quer que vá.
Aplicativos da web e software de desktop para sincronização de arquivos
Software de sincronização de arquivos
Os aplicativos dedicados especificamente para essa finalidade incluem:
- Serviços de sincronização baseados em nuvem: Aplicativos da Web como Dropbox, iCloud da Apple e Live Mesh da Microsoft sincronizam pasta (s) entre seus dispositivos enquanto salvam cópias das pastas compartilhadas online. As alterações feitas nos arquivos dessa pasta de um dispositivo são atualizadas automaticamente nos outros. Você também pode habilitar o compartilhamento de arquivos, usar um telefone celular para acessar os arquivos e, em alguns aplicativos, abrir os arquivos no site.
- Aplicativos de desktop: Se não se sentir confortável com o armazenamento online dos seus arquivos, você pode instalar um software que sincroniza os arquivos localmente ou em uma rede privada. Os aplicativos de sincronização de arquivos shareware e freeware incluem GoodSync, Microsoft’s SyncToy e SyncBack. Além de oferecer opções mais robustas para sincronização de arquivos (mantendo várias versões de arquivos substituídos, definindo uma programação para sincronizar, compactar ou criptografar arquivos, etc.), esses programas também permitem que você sincronize com unidades externas, sites FTP e servidores. Dê uma olhada nesses e outros aplicativos de sincronização em um resumo dos melhores aplicativos de sincronização de arquivos.
Usando dispositivos portáteis para sincronizar arquivos
Outra opção para manter seus arquivos mais recentes com você o tempo todo é usar um dispositivo externo, como um disco rígido portátil, unidade flash USB ou até mesmo seu smartphone. Você pode trabalhar com arquivos diretamente no dispositivo portátil ou conectar o dispositivo diretamente ao computador via Bluetooth ou um cabo USB para sincronizar arquivos, e-mail, contatos e itens de calendário. Às vezes, copiar arquivos de e para uma unidade externa pode ser sua única opção se você deseja sincronizar seus computadores de casa e do escritório e o departamento de TI da sua empresa não permite a instalação de software não aprovado. Em tais circunstâncias, eles também podem não permitir que dispositivos externos sejam conectados, então verifique com eles suas opções.
Aplicativos baseados em nuvem
Armazenar arquivos em um servidor remoto (conhecido como “armazenamento baseado em nuvem”) é cada vez mais comum. Com aplicativos baseados na web, você salva seus arquivos na nuvem, onde pode recuperá-los posteriormente a qualquer momento usando apenas um navegador. Necessita de uma ligação à Internet, seja através do seu fornecedor de serviços de Internet ou do plano de dados do seu telefone. Uma solução baseada na web muito popular é o pacote de aplicativos do Google (Gmail, Docs, Fotos, etc.). Yahoo! oferece um grupo semelhante de aplicativos. O Outlook oferece acesso online ao seu calendário, e-mail, contatos e muito mais.
IMAP
Especificamente em relação ao e-mail, escolher o protocolo IMAP em sua configuração de e-mail (por exemplo, no programa de desktop do Outlook) é o mais fácil para acesso multicomputador: ele mantém uma cópia de todos os e-mails no servidor até que você os exclua para que possa acessar os mesmos e-mails de diferentes dispositivos. Se, no entanto, você usar o POP – que baixa seus e-mails diretamente para o computador – a maioria dos programas de e-mail tem uma configuração, geralmente nas opções da conta, para deixar uma cópia das mensagens no servidor até que você as exclua. Dessa forma, você obtém os mesmos benefícios do IMAP, mas precisa localizar e selecionar essa configuração em seu programa de e-mail.
Outras Soluções
Se precisar sincronizar um arquivo .pst armazenado localmente entre dois ou mais computadores, você precisará de uma solução de terceiros, como uma das encontradas no diretório Slipstick Systems das ferramentas de sincronização do Outlook. Como alternativa, você pode simplesmente exportar o arquivo de um dispositivo e importá-lo no outro.
