Como remover espaços extras de dados em planilhas do Google

Neste artigo

Quando dados de texto são importados ou copiados para uma planilha do Google, às vezes são incluídos espaços extras junto com os dados de texto. Em um computador, um espaço entre as palavras não é uma área em branco, mas um caractere, e esses caracteres extras podem afetar como os dados são usados ​​em uma planilha – como na função CONCATENAR, que combina várias células de dados em uma. Em vez de editar manualmente os dados para remover os espaços indesejados, use o APARAR função para remover os espaços extras entre as palavras ou outras cadeias de texto.

Função TRIM das planilhas do Google

A sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos. A sintaxe da função TRIM é:

TRIM (texto)

O argumento para o APARAR função é:

Texto (Obrigatório) Estes são os dados dos quais você deseja remover espaços. Isso pode ser:

• Os dados reais a serem aparados.
• A referência de célula para a localização dos dados de texto na planilha.

Se os dados reais a serem aparados forem usados ​​como texto argumento, deve ser colocado entre aspas.

Removendo os Dados Originais com Colar Especial

Se a referência da célula para a localização dos dados a serem aparados é usada como o texto argumento, a função não pode residir na mesma célula que os dados originais. Como resultado, o texto afetado deve permanecer em seu local original na planilha. Isso pode apresentar problemas se houver uma grande quantidade de dados aparados ou se os dados originais estiverem localizados em uma área de trabalho importante. Uma maneira de contornar esse problema é usar Colar especial para colar valores somente após os dados terem sido copiados. Isso significa que o APARAR os resultados da função podem ser colados de volta aos dados originais e, em seguida, o APARAR função removida.

Exemplo: remover espaços extras com a função TRIM

Este exemplo inclui as etapas necessárias para:

• Remova os espaços extras entre três linhas de texto nas linhas 1 a 3 da planilha, conforme mostrado na imagem acima.
• Copiar e colar especial usado para substituir os dados originais nas três primeiras linhas.
• Use o APARAR função para remover os espaços extras.

Inserindo os Dados do Tutorial

Abra uma planilha do Google que tenha texto contendo espaços adicionais que precisam ser removidos ou copie e cole as linhas abaixo nas células A1 a A3 em uma planilha.

1. Se você estiver usando seus próprios dados, selecione a célula da planilha onde deseja que os dados aparados residam.

2. Se você estiver seguindo este exemplo, selecione a célula A6 para torná-la a célula ativa na qual você irá inserir o APARAR função e onde o texto editado será exibido.

3. Digite o sinal de igual ( = ) seguido do nome da função (APARAR) Conforme você digita, o auto-sugestão a caixa aparece com os nomes das funções que começam com a letra T. Quando APARAR aparecer na caixa, clique no nome com o ponteiro do mouse para inserir o nome da função e abra o colchete na célula A6.

4. O argumento para o APARAR a função é inserida após o colchete aberto.

Inserindo o Argumento da Função

As planilhas do Google não usam caixas de diálogo para inserir os argumentos de uma função, como o Excel faz. Em vez disso, tem um auto-sugestão caixa que aparece quando o nome da função é digitado em uma célula.

1. Clique no celular A1 na planilha para inserir esta referência de célula como o argumento de texto.

   

2. aperte o Entrar no teclado para inserir um colchete de fechamento após o argumento da função e para completar a função.

   

3. A linha de texto da célula A1 deve aparecer na célula A6, mas com apenas um espaço entre cada palavra. Quando você clica na célula A6, a função completa = TRIM (A1) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.

Copiando a função com a alça de preenchimento

A alça de preenchimento é usada para copiar a função TRIM na célula A6 para as células A7 e A8 para remover os espaços extras das linhas de texto nas células A2 e A3.

1. Selecione a célula A6 para torná-la a célula ativa.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o quadrado preto no canto inferior direito da célula A6; o ponteiro mudará para um sinal de mais.

3. Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para a célula A8.

   

4. Solte o botão do mouse. As células A7 e A8 devem conter linhas recortadas de texto das células A2 e A3.

Como remover os dados originais com colar especial

Os dados originais nas células A1 a A3 podem ser removidos sem afetar os dados aparados usando colar especialde colar valores opção de colar os dados originais nas células A1 a A3. Depois disso, o APARAR funções nas células A6 a A8 também serão removidas porque não são mais necessárias.

#REF! erros: Se você usar uma operação normal de copiar e colar em vez de colar valores, a APARAR funções serão coladas nas células A1 a A3, o que resultará em várias #REF! erros sendo exibidos na planilha.

1. Realce as células A6 a A8 na planilha.

2. Copie os dados nessas células usando Ctrl+C no teclado ou Editar > cópia de a partir dos menus. As três células devem ser contornadas com uma borda tracejada para indicar que estão sendo copiadas.

3. Selecione a célula A1.

4. Selecione Editar > Colar especial > Colar valores apenas colar apenas o APARAR resultados da função nas células A1 a A3.

5. O texto recortado deve estar presente nas células A1 a A3, bem como nas células A6 a A8

6. Realce as células A6 a A8 na planilha.

7. aperte o Excluir tecla no teclado para excluir os três APARAR funções.

8. Os dados aparados ainda devem estar presentes nas células A1 a A3 após a exclusão das funções.