Como rastrear alterações no Word

É fácil configurar o recurso Controlar alterações do Microsoft Word ao enviar um documento do Word para revisão por outras pessoas. Em seguida, você pode revisar cada alteração e decidir se deseja aceitá-la ou rejeitá-la. Além do mais, você também pode bloquear o acesso a Rastrear alterações para garantir que outras pessoas não possam excluir ou alterar as alterações ou comentários de outra pessoa.

Ativar alterações de rastreamento

Veja como ativar o controle de alterações no Word 2007 e versões posteriores:

1. Clique no Análise opção de menu.
2. Clique Alterações de percurso na fita.
3. Clique Alterações de percurso no menu suspenso.

Se você tiver o Word 2003, veja como ativar o controle de alterações:

1. Clique no Visualizar opção de menu.
2. Clique Barras de Ferramentas.
3. Clique Revendo no menu suspenso para abrir a barra de ferramentas Revisão.
4. Se o ícone Rastrear alterações não estiver destacado, clique no ícone (o segundo da direita na barra de ferramentas de revisão). O ícone é destacado com um fundo laranja para que você saiba que o recurso está ativado.

Agora, quando você começar a rastrear, verá linhas de mudança na margem esquerda de todas as páginas à medida que faz as mudanças.

Aceitar e rejeitar alterações

No Word 2007 e em versões posteriores, você vê o modo de exibição Marcação Simples por padrão ao controlar as alterações. Isso significa que você verá linhas de mudança na margem esquerda ao lado do texto que foi alterado, mas não verá nenhuma mudança no texto. Quando você decidir aceitar ou rejeitar uma alteração no documento que você ou outra pessoa fez, veja como marcar a alteração como aceita ou rejeitada no Word 2007 e posterior:

1. Clique na frase ou bloco de texto que contém a alteração.
2. Clique no Análise opção de menu, se necessário.
3. Clique Aceitar ou Rejeitar na barra de ferramentas.

Se você clicar em Aceitar, a linha de alteração desaparece e o texto permanece. Se você clicar em Rejeitar, a linha de alteração desaparece e o texto é excluído. Em qualquer um dos casos, o controle de alterações passa para a próxima alteração no documento e você pode decidir se deseja aceitar ou rejeitar a próxima alteração. Se você usa o Word 2003, faça o seguinte:

1. Selecione o texto editado.
2. Abra a barra de ferramentas Revisão como você fez anteriormente neste artigo.
3. Na barra de ferramentas, clique em Aceitar ou rejeitar alterações.
4. Na janela Aceitar ou Rejeitar Mudanças, clique em Aceitar para aceitar a mudança ou clique Rejeitar para rejeitá-lo.
5. Clique no seta para a direita Encontrar botão para ir para a próxima mudança.
6. Repita as etapas 1 a 5 conforme necessário. Quando terminar, feche a janela clicando em Perto.

Ativar e desativar o bloqueio de rastreamento

Você pode impedir que alguém desative o controle de alterações ativando o Bloqueio de rastreamento e adicionando uma senha, se desejar. Uma senha é opcional, mas você pode querer adicioná-la se outras pessoas que revisam o documento e que por engano (ou não) apagaram ou editaram as alterações de outros comentadores. Veja como bloquear o rastreamento no Word 2007 e posterior:

1. Clique no Análise opção de menu, se necessário.
2. Clique Alterações de percurso na fita.
3. Clique Travar Rastreamento.
4. Na janela Bloquear Rastreamento, digite a senha no Digite a senha caixa.
5. Digite novamente a senha no Enter novamente para confirmar caixa.
6. Clique OK.

Quando o Rastreamento de Bloqueio está ativado, ninguém mais pode desativar o Rastreamento de Alterações e não pode aceitar ou rejeitar alterações, mas eles podem fazer comentários ou alterações por conta própria. Veja o que fazer quando estiver pronto para desativar o controle de alterações no Word 2007 e posterior:

1. Siga as três primeiras etapas nas instruções acima.
2. Na janela Unlock Tracking, digite a senha no Senha caixa.
3. Clique OK.

Se você tem o Word 2003, veja como bloquear as alterações para que ninguém mais possa excluir ou editar as alterações de outra pessoa:

1. Clique no Ferramentas opção de menu.
2. Clique Proteger Documento.
3. No painel Restringindo Formatação e Edição no lado direito da tela, clique no botão Permitir apenas este tipo de edição no documento caixa de seleção.
4. Clique Sem alterações (somente leitura).
5. Clique Mudanças rastreadas no menu suspenso.

Quando quiser desativar as alterações de bloqueio, repita as três primeiras etapas acima para remover todas as restrições de edição. Depois de desbloquear o controle de alterações, observe que o controle de alterações ainda está ativado, para que você possa continuar a fazer alterações no documento. Você também poderá aceitar ou rejeitar alterações de outros usuários que editaram e / ou escreveram comentários no documento.

Desativar o controle de alterações

No Word 2007 e posterior, você pode desativar o controle de alterações de uma das duas maneiras. A primeira é executar as mesmas etapas que você executou quando ativou o controle de alterações. E aqui está a segunda opção:

1. Clique no Análise opção de menu, se necessário.
2. Clique Aceitar na fita.
3. Clique Aceite todas as alterações e pare o rastreamento.

A segunda opção fará com que todas as marcações em seu documento desapareçam. Ao fazer alterações e / ou adicionar mais texto, você não verá nenhuma marcação no documento. Se você tiver o Word 2003, siga as mesmas instruções usadas ao ativar o controle de alterações. A única diferença que você verá é que o ícone não está mais destacado, o que significa que o recurso está desativado.