Como excluir uma mensagem sem baixá-la no Outlook

O que saber

• Configure o Outlook para baixar apenas os cabeçalhos das mensagens.
• Realce a mensagem que deseja excluir sem baixá-la na pasta do Outlook.
• Clique com o botão direito no cabeçalho de email. Selecione Excluir para remover a mensagem na próxima vez que o Outlook verificar se há novas mensagens.

Este artigo explica como excluir uma mensagem de e-mail no Outlook antes de ser baixada do servidor. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Outlook para Microsoft 365. A configuração de cabeçalhos de download funciona com contas POP3 e Exchange.

Exclua uma mensagem sem baixá-la no Outlook

Se você quiser manter o tamanho do arquivo da caixa de entrada pequeno ou se não quiser baixar mensagens, configure o Outlook para evitar o download de mensagens completas por padrão, mas mostre os cabeçalhos (de quem é a mensagem e qual é o seu assunto, por exemplo ) em vez de. Dessa forma, você pode percorrer a lista de mensagens do Outlook e selecionar quais mensagens excluir do servidor. Para excluir uma mensagem imediatamente antes de ser baixada no Outlook:

1. Destaque a mensagem que deseja excluir na pasta do Outlook. Para destacar várias mensagens, pressione e segure Ctrl ao selecioná-los.

2. Clique com o botão direito no cabeçalho do e-mail que deseja excluir.

3. Selecione Excluir.

   

4. As mensagens são marcadas para exclusão e serão excluídas na próxima vez que o Outlook verificar se há novas mensagens.