O Google Docs é um processador de texto popular porque funciona inteiramente online, mas isso não significa que ele economiza nas opções de edição. Você pode editar papéis e outros documentos que criou, bem como arquivos que foram compartilhados com você em um navegador da web ou aplicativo móvel.
Editar documentos do site
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Abra o Google Docs. Essa é a melhor maneira de localizar um documento, especialmente se você mesmo o criou. Se ele foi compartilhado com você ou você não consegue encontrá-lo lá, veja como abrir os documentos do Google para outros métodos de localização.
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Selecione o documento que deseja editar. Se você não encontrar imediatamente, use a barra de pesquisa na parte superior; ele encontra documentos por título e conteúdo de texto. Se foi criado em MS Word e está no seu computador, carregue-o no Google Docs.
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Edite o documento. Existem menus na parte superior da página para fazer coisas como inserir imagens e outros objetos, ajustar a formatação do texto, executar a verificação ortográfica e muito mais (veja abaixo). Uma tarefa comum é alterar o tamanho da fonte, o que você pode fazer com a alternância de números.
Opções de edição
Existem tantas ferramentas de edição no Google Docs que seria útil tê-las expostas para explicar o que fazem. Aqui estão eles, separados por seção na barra de ferramentas de formatação:
- Desfazer, refazer, imprimir, verificar ortografia / gramática, pintar formato (para copiar / colar formatação com facilidade)
- Ampliação; para ajustar a forma como você vê o documento (não altera o tamanho real do texto)
- Estilos; para fazer títulos e subtítulos
- Trocador de fonte, ajuste de tamanho do texto, negrito / itálico / sublinhado, cor do texto, cor de destaque
- Insira um hiperlink, insira um comentário, insira uma imagem
- Alinhar; para fazer texto e objetos alinhados à esquerda, centralizados, alinhados à direita ou justificados
- Espaçamento de linha, como espaçamento duplo; realce uma seção do documento para alterar o espaçamento entre as linhas
- Faça listas numeradas e com marcadores, aumente e diminua recuos e limpe a formatação
Outra maneira de encontrar algumas ferramentas de edição é clicando com o botão direito ou percorrendo os menus. Por exemplo, o Inserir menu permite fazer um gráfico, construir uma tabela, usar caracteres especiais e equações, adicionar notas de rodapé e criar um índice analítico.
Use o aplicativo Google Docs
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O aplicativo móvel é como você edita documentos em um telefone ou tablet. Baixe agora se você ainda não o tem:
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Toque no documento que deseja editar. A barra de pesquisa na parte superior é uma maneira fácil de pesquisar todos os seus arquivos de uma vez.
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Por padrão, o documento é aberto no modo somente leitura. Para editá-lo, toque no ícone de lápis no canto inferior direito.
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Use os menus na parte superior e inferior da tela para editar o arquivo.
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Toque na marca de seleção no canto superior esquerdo para salvar.
Opções de edição
É difícil saber o que cada botão faz porque você não sabe até tocar nele. Aqui está o que todos eles significam:
- O menu superior tem seis botões: desfazer, refazer, alterar opções de texto e parágrafo, inserir (um link, comentário, imagem, tabela, linha horizontal, quebra de página, número de página ou nota de rodapé), visualizar comentários e acessar opções adicionais (como visualização do layout de impressão, opções de compartilhamento, complementos e ajuda).
- O menu inferior é para ferramentas de edição comuns como negrito, itálico, sublinhado, cor, realces, alinhamento, listas ordenadas e não ordenadas e recuos.
Mais maneiras de usar o Google Docs
Já está claro que há muito que você pode fazer no processador de texto do Google. Temos vários guias sobre como usar o Google Docs que orientam você em todas as etapas para fazer coisas como alterar margens, adicionar fontes, criar um modelo de envelope, inserir uma assinatura, adicionar uma marca d’água e mover imagens. Todos os documentos são salvos automaticamente, mas você também pode baixar o arquivo offline e enviá-lo para outras pessoas. Veja como converter um documento do Google em PDF, enviar um documento por e-mail ou configurar a colaboração para todos os detalhes.