Como criar uma lista de distribuição no Outlook

O que saber

• Primeiro, vá para Casa e selecione Novos itens > Mais itens > Grupo de Contato. Dê um nome ao grupo.
• Então, vá para o Grupo de Contato guia e selecione Adicionar membros > Dos contatos do Outlook.
• Por fim, selecione um contato da lista e selecione Membros para adicioná-los ao grupo. Adicione membros adicionais ao grupo conforme necessário.

Este artigo explica como criar uma lista de distribuição no Outlook. Listas de mala direta, também chamadas de listas de contatos e grupos de contatos, agrupam vários endereços de e-mail sob um alias para que seja mais fácil enviar uma mensagem a todos os membros dessa lista. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook para Microsoft 365 e Outlook.com.

Crie um Grupo de Contatos no Outlook

As listas de mala direta são chamadas de grupos de contato no Outlook. Siga estas etapas para criar um grupo de contatos e, em seguida, adicionar membros a ele no Outlook 2019, 2016, 2013 e Outlook para Microsoft 365.

1. Vamos para Casa e selecione Novos itens > Mais itens > Grupo de Contato. Acesse o Grupo de Contatos mais rapidamente com o atalho Ctrl + Shift + L.

   

2. No Grupo de Contato caixa de diálogo, coloque o cursor no Nome caixa de texto e digite um nome para o grupo de contatos.

   

3. Vou ao Grupo de Contato guia e selecione Adicionar membros > Dos contatos do Outlook.

   

4. No Selecione Membros: Contatos caixa de diálogo, selecione um contato da lista e selecione Membros para adicioná-los ao grupo. Adicione membros adicionais ao grupo conforme necessário.

   

5. Selecione OK voltar para o Grupo de Contato caixa de diálogo.

   

6. Selecione Salvar fechar.

Crie um Grupo de Contatos no Outlook 2010

A criação de um grupo de contatos no Outlook 2010 é semelhante às versões posteriores, mas existem algumas diferenças.

1. Clique Contatos. Para um atalho de teclado para Contatos, pressione Ctrl + 3.

   

2. No Nome caixa de texto, digite um nome para o grupo de contatos.

   

3. Vou ao Grupo de Contato guia e clique Adicionar membros.

   

4. Selecione os contatos que deseja adicionar ao grupo.

   

5. Clique Membros para adicionar os contatos selecionados ao grupo.

   

6. Clique OK para voltar ao Grupo de Contato caixa de diálogo. Os contatos incluídos no grupo são listados.

   

7. Clique Salvar fechar.

Crie uma lista de contatos no Outlook.com

Faça login em sua conta do Outlook.com e siga estas instruções para criar uma lista de contatos.

1. Selecione os Office Application Launcher no canto superior esquerdo da página Outlook.com e selecione Pessoas.

   

2. Selecione os Novo contato seta suspensa e selecione Nova lista de contatos.

   

3. Insira um nome e uma descrição para o grupo (somente você verá esta informação).

   

4. No Adicionar endereços de e-mail caixa de texto, digite o nome ou endereço de e-mail de um contato que deseja adicionar à lista. As sugestões são geradas a partir de seus contatos e exibidas em uma lista suspensa. Selecione um contato sugerido para adicioná-lo à lista ou insira um endereço de e-mail e selecione Adicionar se o contato não existir no seu catálogo de endereços.

   

5. Depois de adicionar todos à lista, selecione Crio.

Como alterar as listas de contatos do Outlook.com

Para modificar uma lista de contatos após sua criação:

1. Abra o Iniciador de aplicativos de escritório e selecione Pessoas.

   

2. Edite sua lista de contatos adicionando ou removendo contatos, alterando a descrição ou alterando o nome da lista.

   

3. Depois de fazer todas as alterações, selecione Salve .

Como excluir listas de contatos do Outlook.com

Para excluir uma lista de contatos: Excluir uma lista de contatos não exclui os contatos individuais da lista.

1. Abra o Iniciador de aplicativos de escritório e selecione Pessoas.

   

2. Selecione Excluir.

   

3. Na janela de confirmação, selecione Excluir.

   

4. A lista de contatos é removida.