Como copiar fórmulas e dados com o controle de preenchimento do Excel

Neste artigo

A alça de preenchimento do Excel é um pequeno ponto preto ou quadrado multiuso no canto inferior direito da célula ativa que pode economizar tempo e esforço quando é usado para copiar o conteúdo de uma ou mais células para células adjacentes em uma planilha. Estas instruções se aplicam ao Excel para Microsoft 365 e versões do Excel 2019, 2016, 2013 e 2010.

Trabalhe com a alça de preenchimento do Excel

A alça de preenchimento funciona em conjunto com o mouse. Os usos da alça de preenchimento incluem:

• Copiar dados e formatar
• Copiando fórmulas
• Preenchendo células com uma série de números, como números ímpares ou pares
• Adicionando os nomes dos dias da semana ou do mês a uma planilha
• Adicionar listas personalizadas de dados comumente usados, como nomes de departamentos ou cabeçalhos de relatórios, a uma planilha

Experimente este exemplo fácil em sua própria planilha do Excel.

1. Realçar a (s) célula (s) contendo os dados a serem copiados ou, no caso de uma série, ampliados.

2. Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento. O ponteiro muda para um pequeno sinal de mais preto (+)

3. Pressione e segure o botão esquerdo do mousee arraste a alça de preenchimento para a (s) célula (s) de destino.

Copiar dados sem formatação

Quando você copia dados com a alça de preenchimento, por padrão, qualquer formatação aplicada aos dados também é copiada. Você pode copiar dados sem copiar a formatação. Depois de copiar os dados com a alça de preenchimento, o Excel exibe o Opções de preenchimento automático botão abaixo e à direita das células recém-preenchidas. Selecionando o Opções de preenchimento automático O botão abre uma lista de opções que incluem:

• Copiar células
• Preencher apenas a formatação
• Preencher sem formatação
• Preenchimento Flash

Selecionando Preencher sem formatação copiará os dados com a alça de preenchimento, mas não com a formatação de origem.

Copiar Fórmulas

As fórmulas copiadas usando a alça de preenchimento serão atualizadas automaticamente para usar dados em seu novo local se você as criou usando referências de células. As referências de célula são a letra da coluna e o número da linha da célula onde os dados usados ​​na fórmula estão localizados, como A1 ou D23. Por exemplo: Em vez de inserir os números reais na fórmula em H1 para criar esta fórmula, = 11 + 21

type = “code”> use referências de célula, e a fórmula se torna: = F1 + G1

type = “code”> Em ambas as fórmulas, a resposta na célula H1 é 32, mas como a segunda fórmula usa referências de células, você pode copiá-la usando a alça de preenchimento para células H2 e H3, e dará o resultado correto para os dados nessas linhas.

Preencher células automaticamente

Se o Excel reconhecer o conteúdo da célula como parte de uma série, ele irá preenchimento automático outras células selecionadas com os próximos itens da série. Para fazer isso, você precisa inserir dados suficientes para mostrar ao Excel o padrão, como contagem por dois, que deseja usar. Aqui está um excelente exemplo do recurso de preenchimento automático do Excel:

1. Digite o número 2 na cela D1 e pressione o Entrar chave.

2. Digite o número 4 na cela D2 e pressione Entrar.

3. Selecione células D1 e D2 para realçar eles.

4. Clique e segure o ponteiro do mouse no alça de preenchimento no canto inferior direito da célula D2.

   

5. Arraste a alça de preenchimento até a célula D6.

   

6. Células D1 para D6 deve conter os números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

   

Adicionar conteúdo predefinido às células

O Excel também possui listas predefinidas de nomes, dias da semana e meses do ano, que podem ser adicionados a uma planilha usando a alça de preenchimento. Por exemplo, aqui está como você pode adicionar os dias da semana em sua planilha.

O Excel também contém uma lista predefinida de formas curtas para os dias da semana, como Sol, Seg, etc., bem como nomes completos e curtos de meses – janeiro, fevereiro, março e janeiro, fevereiro, março, que podem ser adicionado a uma planilha usando as etapas listadas.

1. Modelo Domigo na célula A1.

2. aperte o Entrar tecla no teclado.

3. Clique na célula A1 novamente para torná-la a célula ativa.

4. Coloque o ponteiro do mouse sobre o alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.

5. O ponteiro do mouse mudará para um pequeno sinal de mais preto (+) quando você o tem sobre a alça de preenchimento.

6. Quando o ponteiro do mouse muda para o sinal de mais, clique e segure o botão do mouse.

7. Arraste a alça de preenchimento para a célula G1 para preencher automaticamente os dias da semana, de segunda a sábado.

Adicionar uma lista personalizada ao identificador de preenchimento

O Excel também permite adicionar suas próprias listas de nomes, como nomes de departamentos ou cabeçalhos de planilhas para uso com a alça de preenchimento. Você pode adicionar uma lista à alça de preenchimento digitando os nomes manualmente ou copiando-os de uma lista existente em uma planilha.

1. Selecione os Arquivo guia da faixa de opções.

2. Selecione Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.

   

3. Selecione os Avançado guia no painel esquerdo.

   

4. Vá até o Em geral seção da lista de opções no painel direito.

5. Selecione os Editar Lista Personalizada botão no painel direito para abrir o Lista Personalizada caixa de diálogo.

   

6. Digite a nova lista no Entradas da lista janela.

   

7. Selecione Adicionar para adicionar a nova lista ao Listas Personalizadas janela no painel esquerdo.

8. Selecione OK duas vezes para fechar todas as caixas de diálogo e retornar à planilha.

Importar uma lista de preenchimento automático personalizado de uma planilha

Se você deseja importar listas de preenchimento automático personalizadas com base no conteúdo de suas planilhas, siga estas etapas para uma abordagem mais prática:

1. Realçar o intervalo de células na planilha contendo os elementos da lista, como A1 para A7.

   

2. Seguir etapas 1 a 5 acima para abrir o Lista Personalizada caixa de diálogo.

3. O intervalo de células previamente selecionado deve estar presente na forma de referências de células absolutas, como $ A $ 1: $ A $ 7 no Importar lista das células caixa na parte inferior da caixa de diálogo.

   

4. Selecione os Importar botão.

5. A nova lista de Preenchimento automático aparece no Listas Personalizadas janela.

6. Selecione OK duas vezes para fechar todas as caixas de diálogo e retornar à planilha.