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Como configurar uma pasta All Mail no Outlook

27 de maio de 2021

O que saber

  • Vamos para Caixa de entrada > Pasta > Nova Pasta de Pesquisa > Crie uma pasta de pesquisa personalizada. Insira o nome. Dentro Navegar, escolha as pastas a serem incluídas e saia.
  • Para personalizar: Vá para Pasta > Personalize esta pasta de pesquisa > Critério. Especifique seus critérios e selecione OK.
  • Você pode personalizar as Pastas de Pesquisa para excluir pastas específicas, excluir certos remetentes ou incluir mensagens de um tamanho específico.

Se seus e-mails do Outlook estiverem organizados em várias pastas e você quiser ler mensagens que correspondam a certos critérios, crie uma Pasta de Pesquisa e, em seguida, pesquise um tipo específico de e-mail para exibi-los em uma lista. Neste guia, mostramos como configurar e personalizar uma pasta de pesquisa “todos os e-mails” usando Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook para Microsoft 365.

Configure uma pasta ‘Todos os e-mails’ no Outlook

Para configurar uma pasta inteligente personalizada que contém todas as suas mensagens de e-mail:

  1. Abra o Outlook e vá para Correspondência. Se você preferir atalhos de teclado, pressione Ctrl+1.

  2. Selecione os Caixa de entrada (ou outra pasta) na conta de e-mail ou arquivo PST para o qual você deseja criar a Pasta de Pesquisa.

  3. Vou ao Pasta guia e escolha Nova Pasta de Pesquisa.

    Captura de tela da guia Nova pasta na pasta

  4. No Nova Pasta de Pesquisa caixa de diálogo, vá até Personalizado seção e selecione Crie uma pasta de pesquisa personalizada.

    Captura de tela da caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa

  5. No Personalizar pasta de pesquisa seção, selecione Escolher.

  6. No Pasta de pesquisa personalizada caixa de diálogo, digite um nome para a pasta de pesquisa. Por exemplo, digite Todo o correio.

    Captura de tela da caixa de diálogo da pasta de pesquisa personalizada

  7. Selecione Navegar.

  8. No Selecione a (s) pasta (s) caixa de diálogo, selecione a pasta superior para o arquivo PST ou conta de e-mail das pastas que deseja pesquisar.

    Captura de tela da pasta pessoal principal selecionada

  9. Selecione os Pesquisar subpastas caixa de seleção. Ou limpe o Pesquisar subpastas caixa de seleção e escolha as pastas que contêm as mensagens que você deseja ver. Se a pasta de lixo eletrônico estiver cheia de lixo eletrônico, exclua o e-mail dessa pasta usando um critério de filtro. Ou coloque subpastas na Caixa de entrada ou em outra pasta e configure a pasta inteligente com Pesquisar subpastas ativado.

  10. Selecione OK para fechar o Selecione a (s) pasta (s) caixa de diálogo.

  11. Selecione OK para fechar o Pasta de pesquisa personalizada caixa de diálogo.

  12. No Aviso caixa de diálogo, selecione sim para que as mensagens nas pastas selecionadas apareçam na pasta Pesquisar.

    Captura de tela da caixa de diálogo Deseja continuar

  13. No Nova Pasta de Pesquisa caixa de diálogo, selecione OK. Uma nova pasta de pesquisa aparece na lista de pastas do Outlook.

Personalize uma pasta ‘Todos os e-mails’ com critérios (mais exemplos)

Para personalizar uma pasta inteligente para que contenha todas as suas mensagens de e-mail, exceto aquelas que deseja excluir com critérios (por exemplo, para remover lixo eletrônico ou e-mails antigos):

  1. Abra a pasta de pesquisa que deseja personalizar.

  2. Vou ao Pasta aba.

    Captura de tela da guia Pasta na pasta All Mail

  3. No Ações grupo, selecione Personalize esta pasta de pesquisa.

  4. No Customizar [folder name] caixa de diálogo, selecione Critério.

    Captura de tela da caixa de diálogo Personalizar todos os e-mails

  5. No Critérios de pasta de pesquisa caixa de diálogo, especifique os critérios para as mensagens a serem incluídas na pasta de pesquisa.

  6. Para excluir mensagens de uma pasta específica, como a pasta Lixo Eletrônico:

    • Vou ao Avançado aba.
    • Selecione os Campo seta suspensa.
    • Selecione Todos os campos de correio > Na pasta.
    • Selecione os Doença seta suspensa e escolha não contém.
    • No Texto do valor caixa, digite o nome da pasta ou pastas que deseja excluir. Por exemplo, digite Spam.
    • Selecione Adicionado a lista.

    Captura de tela de Todos os Campos de Correio> Na Pasta” class=”lazyload”      id=”mntl-sc-block-image_1-0-87″ ></p>
</li>
<li>
<p>Para incluir mensagens maiores do que um determinado tamanho:</p>
<ul>
<li>Vou ao <strong>Mais escolhas</strong> aba.</li>
<li>Selecione os <strong>Tamanho (kilobytes)</strong> seta suspensa e escolha <strong>Maior que</strong>.</li>
<li>Insira um valor, como <strong>5000</strong> por cerca de 5 MB.</li>
</ul>
<p><img class=

  7. Para excluir e-mail de um remetente específico, como “mailer-daemon”:

    • Vou ao Avançado aba.
    • Selecione os Campo seta suspensa.
    • Selecione Campos de uso frequente > A partir de.
    • Selecione os Doença seta suspensa e escolha não contém.
    • No Valor caixa de texto, digite o endereço de e-mail (ou parte do endereço) que deseja excluir.
    • Selecione Adicionado a lista.
  8. Selecione OK para fechar o Critérios de pasta de pesquisa caixa de diálogo.

  9. Selecione OK para fechar o Customizar [folder name] caixa de diálogo.