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Como compartilhar uma agenda no Google Agenda

23 de abril de 2021

Você pode compartilhar um Google Agenda inteiro se quiser que outra pessoa, ou mais de uma pessoa, tenha acesso a todos os eventos da sua agenda. Na verdade, você pode até dar permissão a eles para fazer alterações na agenda para que também possam adicionar novos eventos. Compartilhar calendários do Google Agenda é muito útil em situações de trabalho e familiares. Por exemplo, você pode fazer um calendário familiar com todas as consultas médicas, horários escolares, horários de trabalho, planos de jantar, etc., e compartilhá-lo com sua família para que todos possam ficar atualizados com novos eventos, eventos alterados e muito mais. Em algumas situações de compartilhamento, você pode até permitir que outras pessoas adicionem novos eventos ao calendário. Dessa forma, qualquer pessoa envolvida com o calendário pode adicionar novos eventos, alterar os horários dos eventos se algo acontecer, excluir eventos que não são mais válidos, etc. Existem duas maneiras principais de compartilhar um calendário do Google Agenda. Uma é compartilhar a agenda inteira com o público para que qualquer pessoa com o link possa visualizá-la, e a outra forma é compartilhar a agenda apenas com pessoas específicas para que possam ver eventos e / ou fazer alterações em eventos.

Como compartilhar uma agenda do Google

  1. Abra o Google Agenda.

  2. Localize o Meus calendários área à esquerda do Google Agenda. Se você não vir nenhum calendário lá, clique ou toque na seta para expandir o menu.

  3. Passe o mouse sobre a agenda que deseja compartilhar e selecione o menu à direita dessa agenda. O menu é representado por três pontos empilhados.

  4. Escolher Configurações e compartilhamento para abrir todas as configurações desse calendário específico.

  5. No lado direito da página estão as opções de compartilhamento:

    Disponibilizar ao público é uma configuração, na seção “Permissões de acesso”, que você pode ativar no Google Agenda para que possa compartilhar sua agenda literalmente com qualquer pessoa que tenha o URL. Se você selecionar esta opção, você pode escolher Ver apenas livre / ocupado (ocultar detalhes) ou Veja todos os detalhes do evento para decidir quantos detalhes o público pode ver em sua agenda. Depois de ativar esta opção, selecione o OBTER LINK COMPARTILHÁVEL opção para encontrar o URL de que você precisa para compartilhar o calendário. “Compartilhar com pessoas específicas” é a outra opção que você tem ao compartilhar eventos do Google Agenda. Para fazer isso, clique ou toque ADICIONAR PESSOAS nessa área da página e, em seguida, insira o endereço de e-mail da pessoa com a qual deseja compartilhar a agenda. Além disso, defina suas permissões: Ver apenas livre / ocupado (ocultar detalhes), Veja todos os detalhes do evento, Faça alterações nos eventos, ou Faça alterações e gerencie o compartilhamento.

  6. Depois de selecionar as opções de compartilhamento com as quais se sente confortável, você pode retornar ao seu calendário ou sair da página. As alterações são salvas automaticamente.

Uma palavra sobre como compartilhar com segurança

Outra maneira de permitir que outras pessoas compartilhem em sua agenda do Google Agenda é compartilhar apenas um evento específico com elas. Quando você faz isso, eles não conseguem ver o calendário inteiro, mas você pode conceder a eles direitos de modificação se quiser que eles possam fazer mais do que apenas ver aquele evento. Isso pode ser feito editando o evento e adicionando um novo convidado. Lembre-se de que se você compartilhar sua agenda do Google Agenda com o público, qualquer um com o link receberá todas as permissões que você descrever. A maioria dos usuários prefere compartilhar sua agenda com pessoas específicas porque eles podem escolher quem, especificamente, pode acessar a agenda, bem como dar às pessoas a capacidade de criar novos eventos de agenda na agenda compartilhada. Durante a Etapa 5, se você rolar para baixo a página de compartilhamento da agenda um pouco mais, poderá ver outra área chamada “Integrar agenda”. Isso permite que você incorpore eventos do Google Agenda em seu site usando o código de incorporação especial encontrado nessa página. Há também um link de calendário secreto que você pode copiar se quiser dar às pessoas a capacidade de adicionar seu calendário ao programa de calendário iCal.