Qualquer pessoa que se inscrever para uma conta gratuita do Google recebe 15 GB de espaço de armazenamento no Google Drive gratuitamente. O Google Drive é um espaço na nuvem que se sincroniza com o Google Docs, Google Sheets e outros serviços Google. Você pode usar o Google Drive para compartilhar um documento criado em um dos serviços do Google ou carregado de seu computador. Então, a colaboração com a pessoa ou pessoas com quem você compartilha o documento é uma questão simples.
Como fazer upload de seus documentos para o Google Drive
Se você tiver documentos em seu computador, pode carregá-los no Google Drive.
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Em um navegador do computador, faça login na sua conta do Google.
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Toque no ícone de caixa múltipla na parte superior da tela e selecione Conduzir dos serviços na lista que aparece. Você também pode ir diretamente para a tela do Google Drive.
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Abra o seu existente Meu disco pasta ou crie uma nova pasta selecionando o Novo botão na parte superior do painel esquerdo.
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Selecione Upload de arquivo ou Upload de pasta e navegue até o documento e o local em seu computador. Clique ou pressione Escolher para fazer upload do arquivo ou pasta para o Google Drive.
Ao criar um documento no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, selecione Arquivo > Adicionar ao Meu Drive para mostrar o documento no Google Drive. Depois que o documento estiver no Google Drive, você pode compartilhá-lo com outras pessoas e começar a colaborar.
Como compartilhar documentos no Google Drive
Depois de ter um documento no Google Drive:
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Vá para o Google Drive em drive.google.com e faça login usando sua conta do Google.
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Encontre o documento que deseja compartilhar. Navegue no Meu disco pasta ou selecione Recente no painel esquerdo para exibir apenas documentos recentes. Você também pode pesquisar em todos os documentos usando a barra de pesquisa na parte superior. Afinal, este é o Google.
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Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo em sua própria janela.
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Selecione Ação no canto superior direito da janela para abrir o Compartilhe com outras pessoas tela.
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Clique ou pressione Obter link compartilhável para receber um link para o seu documento, que você pode enviar por e-mail a um grupo de pessoas. Copie o link para que você possa enviá-lo para quem quiser, quando quiser.
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Para que o Google envie um e-mail imediatamente contendo o link para a pessoa ou pessoas com quem você deseja compartilhar o documento, digite seus endereços de e-mail no campo fornecido.
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Ao lado de cada endereço de e-mail, selecione o lápis e use o menu suspenso para escolher um dos três níveis de privilégio: Pode editar, Pode comentar, ou Pode ver.
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Digite uma mensagem para acompanhar o link do e-mail e marque a caixa ao lado de Notificar pessoas.
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Selecione Mandar. Os destinatários do email recebem um email com uma linha de assunto contendo o nome do documento. Eles tocam o Abrir no e-mail para acessar o documento.
Pontas
- Use um endereço do Gmail sempre que possível, porque alguns filtros de spam podem bloquear a mensagem de convite e o Gmail do destinatário geralmente é o ID da conta do Google de qualquer maneira.
- Salve uma cópia do seu documento antes de compartilhá-lo para ter uma cópia de referência ou caso precise reverter algumas alterações.
- Lembre-se de que as pessoas com acesso de compartilhamento têm o poder de convidar outras pessoas para visualizar ou editar o documento, a menos que você especifique o contrário. Para evitar isso, selecione Avançado no Compartilhe com outras pessoas tela antes de enviar a notificação por e-mail e marque a caixa ao lado de Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas.
- Para impedir que os destinatários baixem, imprimam ou copiem o documento, selecione Avançado no Compartilhe com outras pessoas tela antes de enviar a notificação por e-mail e marque a caixa ao lado de Desative as opções de download, impressão e cópia para comentaristas e leitores.
