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Como classificar pastas do Outlook em ordem arbitrária e não alfabética

7 de maio de 2021

Naturalmente, você conheceu seus amigos, escolheu seus projetos e escolheu seus hobbies para que os mais importantes comecem com UMA (como “Aardvark”) e o menos importante começa com Z (como “Zorilla”). Eles se alinham perfeitamente na lista de pastas do Outlook! Quer dizer que você quer começar a fazer “Iogurte” e é muito importante? E você tentou arrastar suas pastas para reorganizá-las? Tudo em vão? Infelizmente, o Outlook é muito rígido quanto à classificação das pastas em ordem alfabética. Felizmente, trata-se apenas de uma classificação estrita cardinalmente. Estas instruções se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.

Classifique as pastas do Outlook em ordem arbitrária e não alfabética

Para aplicar a ordem personalizada às suas pastas no Outlook:

  1. Clique na pasta que deseja que apareça primeiro com o botão direito do mouse.

  2. Selecione Renomear no menu.

    Captura de tela de Renomear pasta

  3. Preceda o nome da pasta atual com “1” (sem incluir as aspas). Se a pasta se chamar “Hoje”, por exemplo, altere o nome para “1 Hoje”.

    Captura de tela de Renomear

  4. Selecione Entrar.

  5. Repita para a pasta que você deseja que apareça a seguir; preceda seu nome com “2”.

  6. Continue renomeando as pastas com o número de pedido desejado.

Se você tem muitas pastas e deseja manter a flexibilidade, renomeie as pastas “1 Hoje”, “10 Esta semana”, “20 Este mês” etc. Você também pode agrupar as pastas como subpastas e classificar as pastas pai usando a mesma técnica. Como uma alternativa mais suave aos números, você pode usar letras minúsculas: “a Hoje”, “c Esta semana”, “e Este mês” etc. Para trazer uma única pasta para o topo da lista de pastas do Outlook, renomeie a pasta anterior seu nome com “!”. “Hoje” seria “! Hoje”, por exemplo.