O SUMIF A função combina as funções SE e SOMA no Excel para permitir que você some valores em um intervalo selecionado de dados que atendam a critérios específicos. O E SE parte da função determina quais dados correspondem aos critérios especificados e o SOMA parte faz a adição. Por exemplo, você pode desejar totalizar as vendas anuais, mas apenas por representantes com mais de 250 pedidos. É comum usar SUMIF com linhas de dados chamadas registros. Em um registro, todos os dados em cada célula da linha estão relacionados – como o nome da empresa, endereço e número de telefone. SUMIF procura os critérios específicos em uma célula ou campo no registro. Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.
A sintaxe da função SUMIF
No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.
A sintaxe para o SUMIF a função é: = SOMASE (intervalo, critérios, intervalo_soma)
type = “code”> Os argumentos da função informam à função qual condição estamos testando e qual intervalo de dados somar quando os atender.
- Alcance (obrigatório) é o grupo de células que você deseja avaliar em relação aos critérios.
- Critério (obrigatório): O valor que a função irá comparar com os dados no Alcance células. Se encontrar uma correspondência, ele adicionará os dados correspondentes no intervalo_soma. Você pode inserir dados reais ou a referência de célula para os dados para este argumento.
- Intervalo_soma (opcional): A função adiciona os dados neste intervalo de células quando encontra correspondências; se você omitir este intervalo, ele somará o primeiro intervalo.
Por exemplo, se o seu Critério são representantes de vendas que venderam mais de 250 unidades, você definiria o Intervalo_soma como uma coluna que lista os números de vendas por representante. Se você saiu Intervalo_soma em branco, a função totalizaria o #Orders coluna.
Insira os dados para a função SUMIF
Este tutorial usa um conjunto de registros de dados e o SUMIF função para encontrar o total de vendas anuais dos representantes de vendas que venderam mais de 250 pedidos.
A primeira etapa para usar o SUMIF função no Excel é inserir os dados. Neste caso, os dados para vão para células B1 para E11 de sua planilha, como visto na imagem acima. Esse será o Alcance argumento. O Critério (> 250) irá para a célula D12, conforme visto abaixo.
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha, mas isso não interfere na conclusão do tutorial. Sua planilha terá uma aparência diferente do exemplo mostrado, mas o SUMIF função lhe dará os mesmos resultados.
Configurar e executar a função SUMIF do Excel
Embora você possa digitar o SUMIF função em uma célula em uma planilha, muitos usuários acham mais fácil usar o Caixa de Diálogo de Função para entrar na função.
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Clique em célula E12 para torná-la a célula ativa – é aqui que o SUMIF função vai.
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Clique no Fórmulas aba.
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Clique no Matemática e Trig ícone na faixa de opções para abrir o menu suspenso.
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Clique em SUMIF na lista para abrir o Caixa de Diálogo de Função.
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Os dados que vão nas três linhas em branco na caixa de diálogo formarão os argumentos do SUMIF função; esses argumentos informam à função qual condição você está testando e qual intervalo de dados somar quando a condição for atendida.
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No Caixa de Diálogo de Função, Clique no Alcance linha.
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Realçar células D3 para D9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
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Clique no Critério linha.
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Clique em célula D12 para inserir essa referência de célula. A função irá pesquisar o intervalo selecionado na etapa anterior para dados que correspondam a este critério (> 250).
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Neste exemplo, se os dados no intervalo D3: D12 for maior que 250, então o total de vendas para esse registro será adicionado pelo SUMIF função.
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Clique no Intervalo_soma linha.
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Realçar células E3 para E12 na planilha para inserir essas referências de células como o Intervalo_soma argumento.
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Clique Feito para completar o SUMIF função.
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Quatro células em coluna D (D4, D5, D8, D9) atendem ao critério de > 250. Como resultado, os números nas células correspondentes na coluna E: E4, E5, E8, E9 são totalizados. A resposta $ 290.643 deve aparecer em célula E12.
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Quando você clica em célula E12, a função completa, conforme mostrado acima, aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Use uma referência de célula como critério
Embora você possa inserir dados reais, como texto ou números como > 250, no Critério linha da caixa de diálogo, para este argumento geralmente é melhor adicionar os dados a uma célula na planilha e, em seguida, inserir essa referência de célula na caixa de diálogo. Portanto, depois de encontrar o total de vendas para Representantes de Vendas com mais de 250 pedidos, será fácil localizar o total de vendas para outros números de pedido, como menos de 100, alterando > 250 para <100.
