O Power Pivot é um suplemento gratuito para Excel que permite realizar análises de dados e criar modelos de dados mais sofisticados do que os que você pode construir no Excel.
Trabalhe com conjuntos de dados muito grandes
O número máximo de linhas no Excel é 1.048.576. Com o Power Pivot para Excel, teoricamente não há limite para o número de linhas de dados. A limitação real depende da versão do Microsoft Excel que você está executando e se você vai publicar sua planilha no SharePoint. Se você estiver executando a versão de 64 bits do Excel, o Power Pivot pode manipular cerca de 2 GB de dados, mas você também deve ter RAM suficiente para fazer isso funcionar sem problemas. Se você planeja publicar sua planilha do Excel baseada em Power Pivot no SharePoint, certifique-se de verificar qual é o tamanho máximo do arquivo. A Microsoft fornece instruções sobre como instalar o Power Pivot se você estiver tendo problemas. Veja se você está usando uma versão de 32 ou 64 bits do Windows se não tiver certeza de qual link de download escolher no site da Microsoft. O Power Pivot para Excel pode lidar com milhões de registros. Se você atingir o máximo, receberá um erro de memória. Se quiser jogar com o Power Pivot para Excel usando milhões de registros, baixe os dados de amostra do tutorial do Power Pivot para Excel (cerca de 2,3 milhões de registros), que contém os dados de que você precisa para o tutorial da pasta de trabalho do Power Pivot.
Combine dados de fontes diferentes
O Excel sempre foi capaz de lidar com diferentes fontes de dados, como SQL Server, XML, Microsoft Access e até mesmo dados baseados na web. O problema surge quando você precisa criar relacionamentos entre várias fontes de dados. Existem produtos de terceiros disponíveis para ajudar com isso, e você pode usar funções do Excel como VLOOKUP para “juntar” dados, mas esses métodos são impraticáveis para grandes conjuntos de dados. O Power Pivot para Excel foi criado para realizar essa tarefa. No Power Pivot, você pode importar dados de praticamente qualquer fonte de dados. Uma das fontes de dados mais úteis é uma lista do SharePoint. Você pode usar o Power Pivot para Excel para combinar dados do SQL Server e uma lista do SharePoint. Ao conectar o Power Pivot a uma lista do SharePoint, você está tecnicamente se conectando a um feed de dados. Para criar um feed de dados a partir de uma lista do SharePoint, abra-o e clique no Lista fita. Em seguida, clique em Exportar como feed de dados e salve-o. O feed está disponível como um URL no Power Pivot para Excel. Confira o white paper Usando dados de lista do SharePoint no Power Pivot (é um arquivo DOCX do MS Word) para obter mais informações sobre como usar o SharePoint como fonte de dados para o Power Pivot.
Crie modelos analíticos visualmente atraentes
O Power Pivot para Excel permite que você produza uma variedade de dados visuais em sua planilha do Excel. Você pode retornar dados em uma Tabela Dinâmica, Gráfico Dinâmico, Gráfico e Tabela (horizontal e vertical), Dois Gráficos (horizontal e vertical), Quatro Gráficos e uma Tabela Dinâmica Achatada. O poder vem quando você cria uma planilha que inclui várias saídas, o que fornece uma visão de painel dos dados que torna a análise mais fácil. Até mesmo seus executivos devem ser capazes de interagir com sua planilha, se você construí-la corretamente. Segmentações de dados, disponíveis com Excel 2010 e posterior, adicionam botões que você pode usar para filtrar dados de tabela ou tabela dinâmica. Você só pode salvar dados do Power Pivot em pastas de trabalho que usam as extensões de arquivo XLSX, XLSM ou XLSB.
Use DAX para criar campos calculados para dados de fatiamento e dados
DAX (Expressões de análise de dados) é a linguagem de fórmula usada nas tabelas do Power Pivot, principalmente na criação de colunas calculadas. Verifique a TechNet DAX Reference para uma referência completa. Você pode usar funções de data DAX para tornar os campos de data mais úteis. Em uma tabela dinâmica normal no Excel que incluía um campo de data formatado corretamente, você pode usar o agrupamento para adicionar a capacidade de filtrar ou agrupar por ano, trimestre, mês e dia. No Power Pivot, você precisa criá-los como colunas calculadas para realizar a mesma coisa. Adicione uma coluna para cada forma de filtrar ou agrupar dados em sua Tabela Dinâmica. Muitas das funções de data no DAX são iguais às fórmulas do Excel, o que torna isso muito fácil. Por exemplo, use = ANO ([date column]) em uma nova coluna calculada para adicionar o ano ao seu conjunto de dados no Power Pivot. Você pode então usar este novo ANO campo como um fatiador ou grupo em sua Tabela Dinâmica.
Publicar painéis no SharePoint
O Power Pivot, quando combinado com o SharePoint, coloca o poder dos painéis nas mãos dos usuários. Um dos pré-requisitos de publicação de tabelas e gráficos controlados pelo Power Pivot no SharePoint é a implementação do Power Pivot para SharePoint em seu farm do SharePoint. Sua equipe de TI terá que fazer essa parte.
