12 dicas de apresentação em PowerPoint para saber

Criar uma apresentação de PowerPoint eficaz e envolvente exige tempo, esforço e um pouco de conhecimento. Siga estas 12 diretrizes para criar uma apresentação de slides sofisticada e profissional. As instruções neste artigo se aplicam ao PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint para Mac e PowerPoint para Microsoft 365.

Escolha um modelo apropriado

Começar com um modelo novo, sofisticado ou elegante melhora a aparência geral da sua apresentação. Você encontrará modelos da Microsoft no PowerPoint.

1. Vamos para Arquivo.
2. Selecione Novo.
3. Navegue por categoria ou pesquise um tipo específico de modelo.
4. Escolha o modelo que deseja usar e selecione Crio.

Exibir programas de PowerPoint em tela ampla

Monitores widescreen, laptops, televisores e projetores são a norma. Você pode alterar facilmente o tamanho dos slides do PowerPoint. No PowerPoint em um PC:

1. Vamos para Projeto.
2. Selecione Tamanho do slide no grupo Personalizar.
3. Escolher Widescreen (16: 9).

No PowerPoint para Mac:

1. Vamos para Arquivo.
2. Selecione Configurações da página.
3. No Configurações da página caixa de diálogo, escolha Widescreen (16: 9) em Slides dimensionados para.

Limitar fontes

Use duas fontes atraentes e complementares em toda a sua apresentação de slides. Use uma fonte para todos os títulos e a outra fonte para todos os marcadores ou outro conteúdo. Isso dá à sua apresentação uma aparência coesa e refinada.

Inserir imagens de qualidade

Sempre adicione fotos profissionais, fotos de alta resolução que você mesmo tirou ou outros gráficos de alta qualidade aos slides do PowerPoint. Desenhos animados ou fotos difusas fazem com que sua apresentação pareça pouco profissional.

Vá devagar com as animações

Uma transição animada ou um objeto de zoom pode adicionar ênfase ou chamar a atenção do público durante uma apresentação de slides. No entanto, muitas animações são uma distração. Ao adicionar animações aos slides, lembre-se de que menos é mais. Ao incorporá-los, cole uma ou duas animações simples, como Zoom ou Fade.

Mostra e diz

Tente não sobrecarregar o seu público com muitas informações de uma só vez. Cubra um único ponto em um slide. Certifique-se de que o título do slide reflete o ponto que você deseja enfatizar, adicione marcadores para esclarecer sua mensagem e adicione mídia para apoiar as informações.

Retome o seu PowerPoint Show após uma pausa

Às vezes, é necessário interromper a apresentação e reiniciá-la após um breve intervalo. Felizmente, você pode pausar e retomar uma apresentação de slides com facilidade.

1. pressione B para fazer uma pausa com uma tela preta ou pressione C para fazer uma pausa com uma tela branca.
2. pressione B ou C novamente para retomar a apresentação.

Oferecer apostilas

Envie uma apresentação por e-mail para pessoas que não podem comparecer ou imprima a apresentação de slides para permitir que os participantes façam suas próprias anotações. Existem várias maneiras de converter uma apresentação do PowerPoint em um documento do Word que pode ser enviado por e-mail ou fornecido como um documento impresso.

Ensaie sua apresentação

Antes de apresentar sua apresentação de slides para o público, ensaie e programe a apresentação.

1. Vamos para Apresentação de slides.
2. Selecione Ensaie os tempos.
3. Selecione Próximo, clique no slide ou pressione o Seta direita para ir para o próximo slide ou ativar a próxima animação.
4. Selecione Pausa para pausar a gravação ou Retomar a gravação para retomar.
5. Quando você chegar ao final da apresentação de slides, selecione sim para salvar os tempos dos slides.

Crie um final óbvio

Deixe claro para o seu público que a apresentação acabou. Crie um slide com créditos rolantes ou uma mensagem informando que a apresentação de slides foi encerrada.

Duplique o slide final

Evite clicar fora do último slide acidentalmente, duplicando o slide final.

1. Clique com o botão direito no slide no painel Slide à esquerda.
2. Selecione Slide duplicado.

Inicie a apresentação de slides de outro apresentador perfeitamente

Se outra pessoa estiver acompanhando você com outra apresentação ou se você quiser conectar duas apresentações de slides menores, faça um link de uma apresentação do PowerPoint para outra.

1. Selecione o texto ou um objeto no slide final da primeira apresentação. Você vai clicar aqui para ir para a próxima apresentação de slides.
2. Vamos para Inserir.
3. Selecione Link ou Hiperlink para abrir a caixa de diálogo Inserir hiperlink.
4. Escolher Arquivo ou página da web existente.
5. Navegue até o arquivo de apresentação que deseja vincular.
6. Selecione marca páginas e escolha o título do slide ao qual deseja vincular.
7. Selecione OK.