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Uma impressora multifuncional, também conhecida como multifuncional ou AIO, digitaliza, envia fax e faz cópias, além de realizar tarefas de impressão. Esse nível de funcionalidade vem com um formato grande e pesado e, às vezes, um preço alto. Se você está considerando uma impressora multifuncional, aqui está uma análise dos recursos típicos para ajudá-lo a avaliar suas necessidades. Continue lendo para ver se você precisa de uma impressora multifuncional ou se uma impressora com menos recursos seria a melhor escolha para você. Os fabricantes de impressoras oferecem uma variedade de impressoras multifuncionais a jato de tinta e laser com uma variedade de recursos, dependendo se a máquina é para uso doméstico ou comercial. Este artigo explica os recursos gerais para fins de avaliação.
Impressão
Considere se sua empresa precisa de impressão duplex (frente e verso). Se você deseja economizar papel ou imprimir brochuras e folhetos, a duplexação é um recurso obrigatório. Considere suas necessidades de impressão avançada, como grampeamento, dobra, perfuração, encadernação de capa e muito mais. Alguns AIOs de nível superior fazem tudo isso e muito mais, provavelmente a um preço mais alto. Ainda assim, se você precisar dessas funções, o investimento pode valer a pena. Se você usar vários tipos de papel, como cartolina ou papel de qualidade superior para apresentações, algumas máquinas têm várias gavetas de papel que permitem alternar rapidamente os tipos de papel. Considere suas necessidades de impressão em cores, bem como a qualidade de impressão de que você precisa.
Scanning
Ter um scanner dentro de uma impressora é prático, oferecendo eficiência e economia de espaço para usuários domésticos e empresariais. A maioria das impressoras multifuncionais oferece algum nível de capacidade de digitalização. Essas habilidades variam de recursos básicos de digitalização, como digitalização de fotos ou documentos de folha única, até digitalização de transparências ou fornecimento de segurança de documentos, como criptografia de PDF. Se sua empresa digitaliza e armazena documentos em uma rede de escritório, certifique-se de que o AIO que você está considerando funciona em uma rede e oferece esse recurso. Outros recursos de digitalização de alto nível que os scanners multifuncionais oferecem incluem digitalização de várias páginas, digitalização duplex, digitalizações de alta qualidade e muito mais. Muitos usuários domésticos e empresariais precisam de integração de e-mail com o aspecto de digitalização do AIO, como a capacidade de digitalizar um documento e, em seguida, enviá-lo por e-mail a um cliente. Se suas necessidades de digitalização forem complexas, verifique a lista de recursos da impressora multifuncional, pondere o preço e considere se um scanner separado de alta qualidade é um investimento melhor. As impressoras multifuncionais podem oferecer funções de digitalização com reconhecimento óptico de caracteres para que você possa converter documentos digitalizados em um formato editável e pesquisável.
Enviando fax
A maioria das multifuncionais possui uma máquina de fax embutida. Embora o e-mail e a Internet tenham eliminado amplamente o aparelho de fax, é importante ter um quando surgir a necessidade. Se você envia fax com freqüência, verifique a velocidade do fax modem integrado ao AIO. Seria incomum se fosse inferior a 33,6 Kbps, o que leva cerca de três segundos para enviar por fax uma única página em preto e branco. Outra consideração importante é quantas páginas o fax pode armazenar na memória. Algumas impressoras multifuncionais, como a Canon Pixma MX922, armazenam 150 páginas de entrada e saída, o que significa que a máquina pode receber fax quando está desligada. Considere se você precisa de uma função de fax de PC compatível com seu AIO, para que possa enviar documentos por fax de seu computador sem imprimi-los. A máquina de fax em algumas impressoras multifuncionais pode funcionar como uma secretária eletrônica, entregando mensagens de voz aos usuários em uma rede. Esse recurso é especialmente útil para pequenas empresas.
Copiando
Assim como a digitalização, ter uma copiadora para uso doméstico, profissional ou comercial é útil. Considere suas necessidades de cópia. Por exemplo, se você precisa de cópias coloridas, um multifuncional a laser não funcionará para você (a menos que você planeje gastar pelo menos US $ 500 em um modelo colorido de baixo custo). Alguns AIOs não funcionam como copiadoras independentes, exigindo um computador para realizar as funções de cópia. Se precisar copiar sem um computador, certifique-se de que sua impressora multifuncional tenha esse recurso. Pense em algumas de suas necessidades básicas de cópia ao avaliar um multifuncional. Por exemplo, se você precisar copiar documentos de uma e duas faces.
Outras características
Provavelmente, você desejará que uma impressora multifuncional tenha um alimentador automático de documentos (ADF), mas nem todo modelo tem. Um ADF permite que você coloque uma grande quantidade de papel de uma vez e não precise alimentar mais a cada poucos minutos. Você vai querer pelo menos a capacidade para 30 folhas de papel tamanho carta. As opções de conexão do AIO também são importantes. A maioria das impressoras multifuncionais possui uma porta USB, enquanto algumas possuem conexões Ethernet ou Wi-Fi para que os usuários possam compartilhar documentos. Um AIO habilitado para Wi-Fi imprime sem fio em qualquer impressora na rede ou de um dispositivo móvel. Finalmente, se você tiver mais de um computador em sua casa ou escritório, uma impressora multifuncional que possa ser conectada em rede é conveniente. Mesmo se você tiver apenas um computador, algumas impressoras podem imprimir usando Bluetooth. Isso dá a você mais flexibilidade sobre onde colocar a impressora, o que ajuda se você tiver espaço limitado.
