Uma das partes mais demoradas de qualquer projeto é a configuração inicial dos arquivos. Ao iniciar um novo trabalho, você precisa determinar o tamanho da folha, a escala e a orientação apropriados de seus desenhos antes de fazer qualquer coisa. Em seguida, você precisará criar os planos reais, criar e inserir blocos de título para cada um, adicionar janelas de exibição, notas gerais, escalas de barra, legendas e meia dúzia de outros itens para cada tipo individual de plano. Isso tudo é tempo faturável, já que você está fazendo isso para o seu projeto, mas não é um custo benefício uso de suas horas faturáveis. A configuração inicial de um projeto de vinte desenhos pode ocupar um dia inteiro do tempo de sua equipe de CAD. Cada desenho subsequente adicionado pode levar uma hora adicional ou mais. Faça as contas sobre o custo para configurar um conjunto de mais de 100 desenhos e você verá como os orçamentos podem ser mastigados rapidamente, e você ainda nem começou o design.
Usando o Sheet Set Manager para configurar projetos
Não seria bom se houvesse uma maneira de simplificar e automatizar o processo de configuração? É aí que entra o Sheet Set Manager (SSM) do AutoCAD. O SSM existe há muito tempo, mas poucas empresas o utilizam e as que o fazem não estão fazendo uso completo de sua funcionalidade.
Como funciona o gerenciador de conjuntos de folhas
A ideia por trás do SSM é simples; nada mais é do que uma paleta de ferramentas localizada na lateral da tela com links para todos os desenhos do conjunto. Cada link na paleta SSM permite abrir, plotar, alterar propriedades e até mesmo renomear e renumerar todos os desenhos em seu conjunto. Cada link se conecta ao espaço de layout de um desenho individual salvo em seu projeto. O SSM também pode ser vinculado a várias guias de layout em um único desenho, mas não é o melhor método para trabalhar. A maneira mais simples e flexível de trabalhar com o SSM é separar o modelo de projeto e as folhas plotadas em desenhos distintos. Basicamente, você está dividindo o espaço do modelo e o espaço do papel em arquivos separados. Dessa forma, você pode ter um desenhista trabalhando no modelo de design, enquanto outro modifica o layout da folha.
Protótipos de Projeto
Você pode usar o SSM para adicionar folhas manualmente ao seu conjunto, mas isso não oferece a economia de tempo que prometi. Em vez disso, o que você deseja fazer é configurar um Protótipo de Projeto, com todas as suas pastas, arquivos, refexs e os arquivos de controle SSM já em vigor para que você possa apenas copiar o protótipo para sua pasta de trabalho, renomeá-lo e a configuração é completamente feito. Agora, aí está a economia! O que fiz em meu escritório foi criar um conjunto de pastas padrão já preenchidas com os desenhos comumente usados para aquele tipo de projeto e tamanho de borda. No exemplo acima, eu tenho uma pasta Prototype com diferentes escopos de projeto e tamanhos de borda já construídos. Você pode ver que tenho as pastas Modelo e Folha para manter meus espaços de design e layout separados e que criei uma subpasta em minha pasta “Modelo DWG” para organizar todos os meus dados de referência para meu design. A economia de tempo mais importante aqui é que todos os meus arquivos de referência (refexs e imagens, etc.) já estão anexados uns aos outros, embora os arquivos estejam em branco. Em outras palavras, se eu abrir meu Plano de classificação, ele já terá refexs do mapa base, dimensão e layout e planos de utilitários no lugar. Eu também já construí meu SSM na subpasta “Sheet Set” (destacada). Para ter meu projeto inteiro configurado em alguns segundos, posso apenas copiar a pasta correta de meu local de Prototype para onde meus projetos residem a rede e, em seguida, renomeie a pasta de nível superior com o nome ou número do projeto. A partir daí, posso abrir qualquer desenho no conjunto e usar o menu suspenso no topo da minha paleta SSM para acessar a nova pasta e selecionar o arquivo “Sheet Set.dss”. Depois de abrir esse arquivo, o SSM é preenchido e tudo o que tenho a fazer é preencher as propriedades do meu trabalho. Depois disso, eu apenas abro meus arquivos de design e começo a trabalhar. Apenas configurando uma pasta de projeto de protótipo simples, com meu arquivo SSM dentro dela, eu cortei horas de tempo faturável de cada projeto que vou criar. Na minha empresa, temos uma média de cerca de mil novos projetos a cada ano, então esse processo simples nos economiza pelo menos 5.000 horas-homem por ano (provavelmente mais.) Multiplique isso vezes a taxa média de faturamento do redator CAD e isso pode economizar algumas centenas grande. Como sua empresa lida com a configuração do projeto? Você tem um processo formal ou é apenas um tipo de coisa “on the fly”?
