Os 10 erros de apresentação mais comuns

Que erros de apresentação são maneiras infalíveis de adormecer o público ou fazê-los correr para a porta? Até mesmo a melhor apresentação pode ser destruída por um apresentador ruim – desde a pessoa que resmunga, a que fala muito rápido, a quem simplesmente não estava preparado. Mas talvez nada seja tão irritante quanto a pessoa que faz mau uso e abusa do software de apresentação.

Você não conhece o seu tópico

Conheça o seu material tão bem que você poderia facilmente fazer a apresentação sem um aprimoramento eletrônico, como o PowerPoint. Nada arruinará sua credibilidade como apresentador mais rápido do que não saber informações pertinentes sobre o seu tópico. Use palavras-chave e frases e inclua apenas informações essenciais para manter o público focado e interessado. Antecipe as prováveis ​​perguntas e esteja preparado com as respostas.

Os slides são o seu roteiro falado

Vocês são a apresentação. A apresentação de slides deve ser usada apenas como acompanhamento da sua palestra. Simplifique o conteúdo usando marcadores para informações importantes. Mantenha os pontos mais importantes perto do topo do slide para facilitar a leitura nas filas de trás. Concentre-se em uma única área de tópico para esta apresentação e use no máximo quatro marcadores por slide. Fale com o público, não com a tela.

Muita informação

Mantenha a apresentação simples. Atenha-se a três ou quatro pontos sobre seu tópico e explique-os. O público terá mais probabilidade de reter as informações.

Modelo de design ou tema de design mal escolhido

Escolha um design apropriado para o público. Um layout limpo e direto é melhor para apresentações de negócios. As crianças respondem a apresentações cheias de cores e com uma variedade de formas. Certifique-se de que os elementos temáticos correspondam ao seu público-alvo – por exemplo, um tema médico ou de natureza provavelmente não é ideal para uma apresentação de finanças.

Escolhas de cores eletrizantes

O público não gosta de combinações de cores incomuns. Alguns são perturbadores. Combos de vermelho e verde não podem ser diferenciados por pessoas com daltonismo. Um bom contraste com o fundo é essencial para tornar seu texto fácil de ler. Um texto escuro sobre um fundo claro é o melhor. O branco sujo ou o bege claro são mais agradáveis ​​aos olhos do que o branco típico, e fundos escuros são eficazes se o texto for claro para facilitar a leitura. Planos de fundo padronizados ou texturizados tornam o texto difícil de ler. Além disso, mantenha o esquema de cores consistente.

Poor Font Choices

Use fontes fáceis de ler, como Arial ou Times New Roman. Evite fontes do tipo script que são difíceis de ler na tela. Use no máximo duas fontes diferentes – uma para os títulos, outra para o conteúdo e não menos do que uma fonte de 30 pt para que as pessoas no fundo da sala possam lê-los facilmente. E nunca (nem mesmo em apresentações para crianças) use fontes como Comic Sans, Papyrus ou o temido Comic Papyrus. Essas fontes são tão insultadas que você perderá instantaneamente a credibilidade.

Fotos e gráficos estranhos

Ninguém quer perder tempo assistindo a uma apresentação sem conteúdo. Use fotos, gráficos e diagramas apenas para enfatizar os pontos principais de sua apresentação. Eles adicionam uma boa pausa ao material e, quando usados ​​corretamente, podem apenas aprimorar sua apresentação oral. Ilustre, não decore. Em particular, aprenda a amar o espaço em branco. Não há necessidade de preencher lacunas com clipart.

Muitos slides

Garanta que seu público permaneça focado, mantendo o número de slides em um mínimo. Uma boa regra é praticar sua apresentação antes de entregá-la. Se você ficar sem tempo antes de ficar sem slides, ou folhear slides tão rapidamente que ninguém consegue digeri-los, então você tem slides demais.

Animações diferentes em cada slide

Animações e sons, bem usados, podem aumentar o interesse – mas não distraia o público com coisas boas demais. Projete sua apresentação com a filosofia “menos é mais”. Não deixe seu público sofrer com a sobrecarga de animação. Animações, especialmente as aleatórias, enfatizam o movimento e não o conteúdo.

Mau funcionamento de hardware

Verifique todos os equipamentos e ensaie sua apresentação, utilizando o equipamento que utilizará no início da apresentação. Carregue uma lâmpada de projetor extra. Se possível, verifique a iluminação da sala em que você fará a apresentação, antes de seu tempo sob os holofotes. Certifique-se de saber como diminuir as luzes se a sala estiver muito clara e quem está no convés para suporte técnico caso você encontre uma falha emergente.