O Planilhas Google é um programa gratuito baseado na web para a criação e edição de planilhas. O Planilhas Google, junto com o Documentos e Apresentações Google, faz parte do que o Google chama de Google Drive. É semelhante a como o Microsoft Excel, o Microsoft Word e o Microsoft PowerPoint são partes individuais do Microsoft Office. O Planilhas Google funciona melhor para quem tem requisitos modestos de planilha, trabalha remotamente em vários dispositivos e / ou colabora com outras pessoas.
Compatibilidade do Google Sheets
O Planilhas Google está disponível como um aplicativo da web, acessível através do Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge e Safari. Isso significa que o Google Sheets é compatível com todos os desktops e laptops (por exemplo, Windows, Mac, Linux) que podem executar qualquer um dos navegadores da web mencionados acima. Um aplicativo para dispositivos móveis do Planilhas Google também está disponível para instalação em dispositivos Android (executando a versão 4.4 KitKat e mais recente) e iOS (executando a versão 9.0 e mais recente). O Planilhas Google oferece suporte a uma lista de formatos de planilha e tipos de arquivo comuns:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .TXT
- .tsv
- .aba
Os usuários podem abrir / importar, editar e salvar / exportar planilhas (incluindo Microsoft Excel) e documentos com o Planilhas Google. Os arquivos do Excel podem ser facilmente convertidos em planilhas do Google e vice-versa.
Usando o Planilhas Google
Como o Planilhas Google está disponível no Google Drive, primeiro é necessário fazer login com uma conta do Google para criar, editar, salvar e compartilhar arquivos. A conta do Google atua como um sistema de login unificado que dá acesso ao catálogo de produtos do Google – o Gmail não é necessário para usar o Google Drive / Planilhas, pois qualquer endereço de e-mail pode ser associado a uma conta do Google. O Planilhas Google oferece os recursos básicos e usados com frequência que seriam de esperar ao trabalhar com planilhas, como (mas não se limitando a):
- Personalize a planilha e os dados (com recurso de preenchimento automático)
- Trabalhe com linhas, colunas e células
- Implementar funções, macros e scripts para cálculos complexos
- Adicionar tabelas / gráficos, tabelas dinâmicas e imagens
- Importar e / ou pesquisar dados em planilhas
No entanto, existem alguns pontos fortes notáveis no uso do Planilhas Google em comparação com outras opções:
- Trabalhe com o mesmo documento sempre – mesmo em vários dispositivos, plataformas e / ou locais – já que os arquivos são armazenados na nuvem (Google Drive). As alterações são salvas automaticamente e a edição off-line (via aplicativo móvel e navegador Google Chrome) também está disponível.
- Compartilhe arquivos com outras pessoas (em vez de enviar várias cópias por e-mail) para edição, comentários e bate-papo colaborativos em tempo real. O histórico de revisão integrado do Planilhas Google rastreia todas as alterações (tanto as pessoas quanto as edições feitas por elas) e dá aos usuários a opção de restaurar o arquivo para uma versão anterior.
- Integração / acesso a outros produtos do Google, como Formulários Google (para criar / inserir enquetes / questionários / pesquisas em apresentações de planilhas), Google Translate (funções de célula para traduzir idiomas) ou Google Finance (encontra e insere automaticamente informações financeiras especificadas) .
- Fácil de aprender / ensinar e gratuito para uso individual.
Versus Microsoft Excel
Há uma razão pela qual o Microsoft Excel é o padrão da indústria, especialmente para negócios / empresas. O Microsoft Excel tem profundidade e recursos robustos que permitem aos usuários fazer e criar praticamente qualquer coisa. Embora o Planilhas Google apresente vantagens distintas para os tipos certos de pessoas, não é um verdadeiro substituto para o Microsoft Excel, que inclui (mas não se limita a):
- Mais opções de modelos, personalização e ferramentas avançadas de edição / formatação
- Ajuste automático de fórmulas ao adicionar / excluir categorias
- Gerenciamento e processamento de grandes quantidades de dados
- Uma vasta seleção de tabelas e gráficos para apresentar informações
- Funções / fórmulas avançadas ideais para finanças, estatística, ciência, engenharia, etc.
