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O Google Agenda é uma agenda gratuita da web e móvel que permite que você controle seus próprios eventos e compartilhe suas agendas com outras pessoas. É a ferramenta ideal para gerenciar agendas pessoais e profissionais. É simples de usar e muito poderoso. Se você tiver uma conta do Google, terá acesso ao Google Agenda. Você só precisa ir para calendar.google.com ou abrir o aplicativo Agenda em seu telefone Android para usá-lo.
A interface da web do Google Agenda
A interface do Google Agenda é tudo o que você espera do Google. É simples, com os tons pastéis e amarelos característicos do Google, mas esconde muitos recursos poderosos. Vá rapidamente para diferentes seções de seu calendário, selecionando uma data. No canto superior direito, há guias para alternar entre as visualizações de dia, semana, mês, os próximos quatro dias e agenda. A área principal mostra a visualização atual. A parte superior da tela tem links para outros serviços do Google nos quais você se registrou, para que você possa agendar um evento e verificar a planilha relacionada no Google Drive ou enviar um e-mail rápido do Gmail. O lado esquerdo da tela permite que você gerencie calendários e contatos compartilhados, e a parte superior da tela oferece uma pesquisa no Google de seus calendários, para que você possa encontrar eventos rapidamente por pesquisa por palavra-chave.
Adicionando eventos ao Google Agenda
Para adicionar um evento, como um aniversário, você só precisa selecionar um dia na visualização do mês ou uma hora na visualização do dia ou da semana. Uma caixa de diálogo aponta para o dia ou hora e permite agendar o evento rapidamente. Ou você pode selecionar o mais detalhes link e adicionar mais detalhes. Você também pode adicionar eventos a partir de links de texto à esquerda. Você também pode importar um calendário inteiro cheio de eventos de uma vez do Outlook, iCal ou Yahoo! calendário. O Google Agenda não sincroniza diretamente com softwares como Outlook ou iCal, então você terá que continuar importando eventos se usar as duas ferramentas. Isso é lamentável, mas existem ferramentas de terceiros que sincronizam entre os calendários.
Vários calendários no Google Agenda
Em vez de criar categorias para eventos, você pode criar vários calendários. Cada calendário pode ser acessado na interface comum, mas cada um pode ter diferentes configurações de gerenciamento. Desta forma, você pode fazer um calendário para o trabalho, um calendário para casa e um calendário para o seu clube de bridge local sem que esses mundos colidam. Os eventos de todos os seus calendários visíveis serão exibidos na visualização principal do calendário. No entanto, você pode codificá-los com cores para evitar confusão.
Compartilhando Calendários do Google
É aqui que o Google Agenda realmente brilha. Você pode compartilhar sua agenda com outras pessoas, e o Google oferece muito controle sobre isso. Você pode tornar os calendários totalmente públicos. Isso funcionaria bem para organizações ou instituições educacionais. Qualquer um pode adicionar um calendário público ao seu calendário e visualizar todas as datas nele. Você pode compartilhar calendários com pessoas específicas, como amigos, familiares ou colegas de trabalho. Isso é mais fácil se você usar o Gmail porque o Gmail preenche automaticamente o endereço de e-mail dos contatos conforme você os digita. No entanto, você não precisa ter um endereço do Gmail para enviar convites. Você pode optar por compartilhar apenas os momentos em que estiver ocupado, compartilhar acesso somente leitura aos detalhes do evento, compartilhar a capacidade de editar eventos em sua agenda ou compartilhar a capacidade de gerenciar sua agenda e convidar outras pessoas. Isso significa que seu chefe pode ver sua agenda de trabalho, mas não sua agenda pessoal. Ou talvez os membros do clube de bridge pudessem ver e editar as datas do bridge e saber quando você estava ocupado em sua agenda pessoal sem ver nenhum detalhe.
Lembretes do Google Agenda
Um dos problemas com um calendário da Internet é que ele está na Web e você pode estar muito ocupado para verificar. O Google Agenda pode enviar lembretes de eventos. Você pode receber lembretes como e-mails ou até mesmo como mensagens de texto para o seu celular. Ao agendar eventos, você pode enviar um e-mail aos participantes para convidá-los a participar, da mesma forma que faz com o Microsoft Outlook. O e-mail contém o evento no formato .ics, para que eles possam importar os detalhes para o iCal, Outlook ou outras ferramentas de calendário.
Google Agenda no seu telefone
Se você tiver um celular compatível, poderá visualizar calendários e até adicionar eventos do seu celular. Isso significa que você não precisa carregar um organizador separado para eventos que estarão dentro do alcance do telefone celular. A interface para visualizar e interagir com eventos de calendário em seu telefone Android é diferente daquela de visualização e da web, mas deveria ser. Ao usar seu telefone, você também pode agendar eventos usando o Google Now.
Integração com outros serviços
As mensagens do Gmail detectam eventos nas mensagens e permitem agendá-los no Google Agenda. Com um pouco de conhecimento técnico, você pode publicar calendários públicos em seu site, para que até mesmo pessoas sem o Google Agenda possam ler seus eventos. O Google Agenda também está disponível como parte do Google Apps for Business.
Revisão do Google Agenda: o resultado final
Se você não usa o Google Agenda, provavelmente deveria usar. O Google obviamente pensou muito no Google Calendar e ele se comporta como uma ferramenta escrita por pessoas que realmente o usam. Este calendário torna o agendamento de tarefas tão fácil que você se perguntará o que faria sem ele.
