Número de série e data de série no Excel

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O número de série, ou data de série, é o número que o Excel usa para calcular datas e horas inseridas em uma planilha. O número de série é calculado manualmente ou como resultado de fórmulas envolvendo cálculos de data. O Excel lê o relógio do sistema do computador para controlar o tempo decorrido desde a data de início do sistema. As informações neste tutorial se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 e Excel para Mac.

Dois Sistemas Possíveis de Data

Por padrão, as versões do Excel executadas no Windows armazenam a data como um valor que representa o número de dias inteiros desde a meia-noite de 1º de janeiro de 1900, mais o número de horas, minutos e segundos do dia atual. As versões do Excel executadas em computadores Macintosh são padronizadas para um dos dois sistemas de data a seguir:

• Excel para Mac versões 2019, 2016 e 2011: O sistema de data padrão é o sistema de data de 1900 que garante compatibilidade de data com Excel para Windows.
• Excel 2008 e versões anteriores: o sistema de datas padrão começa em 1º de janeiro de 1904 e é conhecido como sistema de datas de 1904.

Todas as versões do Excel suportam os dois sistemas de data e é possível mudar de um sistema para outro.

Exemplos de número de série

No sistema de 1900, o número de série 1 representa 1 ° de janeiro de 1900, 0h00, enquanto o número 0 representa a data fictícia 0 de janeiro de 1900. No sistema de 1904, o número de série 1 representa 2 de janeiro de 1904, enquanto o número 0 representa 1º de janeiro de 1904, 12h00

Tempos armazenados como decimais

Os tempos em ambos os sistemas são armazenados como números decimais entre 0,0 e 0,99999, onde:

• 0.0 é 00:00:00 (horas: minutos: segundos)
• 0,5 é 12h00 (12h00)
• 0,99999 é 23:59:59

Para mostrar datas e horas na mesma célula em uma planilha, combine as partes inteiras e decimais de um número. Por exemplo, no sistema de 1900, 12h em 1 de janeiro de 2016, é o número de série 42370.5 porque é 42370 dias e meio (os tempos são armazenados como frações de um dia inteiro) após 1 de janeiro de 1900. Da mesma forma, no Sistema de 1904, o número 40908,5 representa 12h do dia 1º de janeiro de 2016.

Usos de número de série

Muitos projetos que usam o Excel para armazenamento de dados e cálculos usam datas e horas de alguma forma. Por exemplo:

• Um projeto de longo prazo que conta o número de dias entre as datas atual e anterior usando a função NETWORKDAYS.
• Um cálculo de empréstimo que determina uma data futura usando a função EDATE.
• Planilhas de horas que calculam o tempo decorrido entre os horários de início e término, bem como horas e horas extras, conforme necessário, usando fórmulas que adicionam ou subtraem datas e horas.
• Carimbo de data / hora em uma planilha com a data e hora atuais com atalhos de teclado que leem o número de série atual.
• Atualizar a data e hora exibida sempre que uma planilha é aberta ou recalculada com as funções AGORA e HOJE.

Apenas um sistema de datas pode ser usado por pasta de trabalho. Se o sistema de datas para uma pasta de trabalho que contém datas for alterado, essas datas mudam em quatro anos e um dia devido à diferença de tempo entre os dois sistemas de datas.

Alterar o sistema de data padrão

Para definir o sistema de datas para uma pasta de trabalho no Excel em execução em um PC com Windows:

1. Abra a pasta de trabalho a ser alterada.

2. Selecione Arquivo. Exceto no Excel 2007, onde você seleciona o Escritório botão.

3. Selecione Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.

4. Selecione Avançado no painel esquerdo da caixa de diálogo.

5. No Ao calcular esta seção da pasta de trabalho, selecione ou desmarque o Use o sistema de data de 1904 caixa de seleção.

   

6. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à pasta de trabalho.

Para definir o sistema de datas para uma pasta de trabalho no Excel para Mac:

1. Abra a pasta de trabalho a ser alterada.

2. Selecione os Excel cardápio.

3. Selecione Preferências para abrir a caixa de diálogo Preferências do Excel.

4. Na seção Fórmulas e lista, selecione Cálculo.

5. No Seção Ao calcular pastas de trabalho, selecione ou desmarque o Use o sistema de data de 1904 caixa de seleção.

   

6. Feche a caixa de diálogo Preferências do Excel.

Por que dois sistemas de data?

As versões do Excel para PC (sistemas operacionais Windows e DOS) usavam inicialmente o sistema de data 1900 para fins de compatibilidade com o Lotus 1-2-3, o programa de planilha eletrônica mais popular da época. O problema é que quando o Lotus 1-2-3 foi criado, o ano de 1900 foi programado como um ano bissexto, quando na verdade não era. Como resultado, etapas adicionais de programação foram necessárias para corrigir o erro. As versões atuais do Excel mantêm o sistema de data de 1900 para fins de compatibilidade com planilhas criadas em versões anteriores do programa.

Como não havia uma versão do Lotus 1-2-3 para Macintosh, as versões iniciais do Excel para Macintosh não precisavam se preocupar com problemas de compatibilidade. O sistema de datas de 1904 foi escolhido para evitar os problemas de programação relacionados à edição de 1900 anos não bissextos. Por outro lado, ele criou um problema de compatibilidade entre planilhas criadas no Excel para Windows e Excel para Mac. É por isso que todas as novas versões do Excel usam o sistema de data de 1900.