Inserindo referências cruzadas no Word 2007

Quando você trabalha em um documento longo no Word 2007, como um artigo acadêmico ou romance, pode indicar aos leitores outras partes do documento, principalmente no que diz respeito a notas de rodapé, gráficos e figuras. Você pode inserir as referências cruzadas manualmente adicionando algo como “Consulte a página 9” no texto, mas esse método rapidamente se torna indisciplinado conforme o seu documento cresce e você faz alterações, forçando você a voltar e corrigir as referências cruzadas quando o documento está completo. O Word 2007 fornece um recurso de referência cruzada que atualiza as referências cruzadas automaticamente à medida que você trabalha no documento, mesmo se adicionar ou remover páginas. Quando a referência cruzada é configurada corretamente, o leitor clica no texto especificado em um documento para ser levado a um local de destino. Dependendo de para onde você está pulando, o método de referência cruzada varia.

Referência cruzada de imagens, gráficos e tabelas com legendas no Word 2007

Este método de referência cruzada salta para elementos do Microsoft Word 2007 com legendas, como imagens, figuras e gráficos.

1. Insira o texto que deseja usar para direcionar o leitor a um item com referência cruzada. Por exemplo (consulte a página) “ou (consulte o gráfico) dependendo do tipo de referência cruzada.

2. Posicione o cursor no texto que você acabou de digitar.

3. Clique em “Inserir” na barra de menu.

4. Clique em “Referência Cruzada”.

5. Selecione “Figura” ou “Imagem” no menu suspenso na caixa “Tipo de referência” para revelar todos os gráficos ou imagens no documento que possuem legendas.

6. Selecione o gráfico ou imagem desejada na lista.

7. Faça uma seleção no campo “Inserir referência para” para exibir a legenda inteira no texto de referência cruzada ou apenas o número da página ou selecione uma das outras opções.

8. Clique em “Inserir” para aplicar a referência cruzada.

9. Feche a janela e volte para a área (ver página). Agora inclui as informações para a referência cruzada.

10. Passe o mouse sobre a referência cruzada recém-formada para ver a instrução que diz “Ctrl_Click para seguir o link”.

11. Clique com a tecla Ctrl pressionada para pular para a figura ou gráfico que você fez referência cruzada.

Usando o recurso de referência cruzada com marcadores

Usar o recurso de referência cruzada é particularmente fácil quando você já configurou marcadores para o seu documento. Por exemplo, você pode já ter configurado marcadores no início de cada capítulo de um documento extenso.

1. Posicione o cursor onde deseja inserir a referência cruzada e digite o texto desejado, como (Ver página) ou (Ver capítulo) e clique no texto do link com o cursor.

2. Abra a guia “Referências”.

3. Clique em “Referência cruzada” no painel Legendas.

4. Selecione o tipo de item que deseja fazer referência no campo Tipo de referência na janela que é aberta. Nesse caso, selecione “Marcador”. No entanto, você também pode selecionar títulos, notas de rodapé ou itens numerados nesta seção.

5. As opções na caixa de diálogo mudam automaticamente dependendo da sua seleção. Nesse caso, é exibida uma lista de todos os marcadores do documento.

6. Clique no nome do favorito que você deseja. Depois de fazer sua seleção, clique em “Inserir”.

7. Feche a caixa de diálogo.

A referência cruzada foi aplicada e atualizada conforme você altera o documento. Se desejar excluir uma referência cruzada, realce a referência cruzada e pressione a tecla Delete.