As assinaturas de e-mail são uma adição útil ao seu e-mail comercial e pessoal. Eles oferecem a oportunidade de marcar sua comunicação e fornecer ao destinatário informações sobre como entrar em contato com você. No passado, as assinaturas de e-mail eram limitadas a uma a quatro linhas. Eles eram destacados do resto de um e-mail por um delimitador de assinatura, que geralmente era dois traços e um espaço seguido pelas informações básicas do remetente – como nome, cargo e empresa – na próxima linha. Essas primeiras assinaturas de e-mail continham apenas a quantidade mínima de informações necessárias para identificá-lo como o remetente. Com o tempo, conforme a formatação se tornou possível em e-mails, as assinaturas se expandiram para incluir muito mais informações, geralmente incluindo um endereço de e-mail, número de telefone ou link de mídia social. Logo, logotipos e citações espirituosas se juntaram à assinatura do e-mail. Apesar disso, usar o delimitador de assinatura como a primeira linha de uma assinatura multilinha marca a informação como uma assinatura e evita sua duplicação em respostas e threads.
Uso de delimitador de assinatura de e-mail padrão
Quer você use um programa de e-mail independente ou um serviço de e-mail baseado em site da Web, como Gmail ou Yahoo Mail, você pode configurar uma assinatura de e-mail. Às vezes, essa assinatura é separada do corpo do e-mail por uma sequência de caracteres específica chamada delimitador de assinatura de e-mail. O delimitador de assinatura identifica onde o corpo do e-mail termina e a assinatura começa. Se você usar um delimitador de assinatura como a primeira linha de sua assinatura de e-mail, a maioria dos softwares de e-mail e clientes de webmail sabem que não devem exibir sua assinatura novamente em respostas e longas sequências de e-mail.
Exemplo de assinatura com delimitador padrão
O delimitador de assinatura padrão, usado pela primeira vez na Usenet, mas também com e-mail, tem a seguinte aparência: –
Mary Smith, Tesoureira, ABC Company
