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Adicionar uma assinatura às suas mensagens de e-mail no Apple Mail

17 de maio de 2021

Este artigo explica como adicionar uma assinatura a seus e-mails no Apple Mail para macOS 10.10 e posterior.

Como criar uma assinatura no Apple Mail

Anexar uma assinatura automática a mensagens de e-mail no Apple Mail é fácil de fazer. A parte mais difícil pode ser decidir exatamente o que você deseja incluir em sua assinatura.

  1. Para criar uma assinatura no Mail, selecione Preferências no menu Mail. Você também pode pressionar Comando-vírgula (,) no seu teclado.

  2. Na janela Preferências do Mail, clique no Ícone de assinaturas.

    Preferências do Apple Mail com a guia Assinaturas destacada

  3. Se você tiver mais de uma conta de e-mail, selecione a conta para a qual deseja criar uma assinatura.

    Janela de preferências de assinaturas do Apple Mail com um endereço de e-mail destacado

  4. Clique no mais (+) ícone próximo à parte inferior da janela Assinaturas.

    Janela de assinaturas do Apple Mail com o sinal de mais destacado

  5. Insira uma descrição para a assinatura, como Trabalho, Negócios, Pessoal ou Amigos. Se você deseja criar várias assinaturas, certifique-se de usar nomes descritivos para facilitar a diferenciação.

    A janela de preferências de assinaturas do Apple Mail com o campo do nome da assinatura destacado

  6. O Mail criará uma assinatura padrão para você, com base na conta de e-mail selecionada. Você pode substituir qualquer um ou todo o texto da assinatura padrão digitando ou copiando / colando novas informações.

  7. Se quiser incluir um link para um site, você pode inserir apenas a parte principal do URL, em vez de todo o URL. Por exemplo, petwork.com em vez de http://www.petwork.com ou www.petwork.com. Mail irá transformá-lo em um link ativo. O Apple Mail não verifica se o link é válido, portanto, fique atento a erros de digitação.

  8. Se você preferir que o nome do link seja exibido em vez do URL real, você pode inserir o nome do link e, em seguida, destacar o texto do link e selecionar Editar > Adicionar Link. O atalho de teclado para adicionar um link é Command-K.

    Apple Mail com a opção Adicionar Link no menu Editar destacada

  9. Insira o URL na página suspensa e clique em OK.

    Janela de diálogo Adicionar Link no e-mail da Apple com o botão OK destacado

  10. Para adicionar uma imagem ou arquivo vCard à sua assinatura, arraste o arquivo para a janela Assinaturas.

  11. Coloque uma marca de seleção ao lado de Sempre coincidir com a fonte padrão da minha mensagem se você deseja que sua assinatura corresponda à fonte padrão em suas mensagens.

    Janela de assinaturas no Apple Mail com a caixa "Sempre corresponder à minha fonte padrão" destacada

  12. Para selecionar uma fonte diferente para o texto da sua assinatura, realce o texto e selecione Mostrar fontes de Menu de formato. O atalho do teclado para mostrar as fontes é Command-T.

    Apple Mail com a opção Mostrar fontes no menu Formato destacada

  13. Selecione a fonte, o tipo e o tamanho da fonte no Fontes janela. A fonte da assinatura mudará com suas seleções.

    Janela de fontes no Apple Mail

  14. Para aplicar uma cor diferente a parte ou todo o texto da sua assinatura, selecione o texto, selecione Mostrar cores no menu Formatar e use o controle deslizante para selecionar uma cor na roda de cores. O atalho de teclado para Mostrar Cores é Command-Shift-C.

    Apple Mail com a opção Mostrar cores no menu Formato destacada

  15. Ao responder a uma mensagem de e-mail, sua resposta geralmente incluirá o texto citado dessa mensagem. Se você quiser que sua assinatura seja colocada acima de qualquer texto citado, coloque uma marca de seleção ao lado de Coloque a assinatura acima do texto citado. Se você não selecionar esta opção, sua assinatura será colocada na parte inferior do e-mail, após sua mensagem e qualquer texto citado, onde o destinatário pode nunca vê-lo.

    Preferências de assinaturas do Apple Mail com o "coloque a assinatura acima do texto citado" caixa destacada

  16. Quando estiver satisfeito com sua assinatura, feche a janela ou repita o processo para criar assinaturas adicionais.

Por que você deve adicionar uma assinatura ao seu e-mail

Embora algumas pessoas tenham o hábito de enviar mensagens de e-mail sem saudação, sem fechamento e sem assinatura, a maioria de nós “assina” nossos e-mails, especialmente os relacionados a negócios. E muitos de nós também gostam de assinar e-mails pessoais, talvez com uma citação favorita ou um link para o nosso site. Você pode digitar essas informações do zero sempre que criar uma mensagem de e-mail, mas é mais fácil e menos demorado usar uma assinatura automática. Você também não terá que se preocupar com erros de digitação, que podem causar uma primeira impressão errada na correspondência comercial.

Aplicar uma assinatura padrão a uma conta de e-mail

Você pode aplicar assinaturas a mensagens de e-mail dinamicamente ou pode selecionar uma assinatura padrão para uma conta de e-mail.

  1. Na guia Assinaturas de Preferências, selecione a conta à qual deseja aplicar uma assinatura.

  2. Selecione a assinatura desejada. Escolha a assinatura menu suspenso na parte inferior da janela.

    A guia Assinaturas das preferências do Apple Mail com o menu suspenso "Escolher assinatura" destacado

  3. Repita o processo para adicionar assinaturas padrão a outras contas de e-mail, se houver.

Aplicar uma assinatura na hora

Se não quiser aplicar uma assinatura padrão a uma conta de e-mail, você pode selecionar uma assinatura em tempo real.

  1. Clique no Ícone de nova mensagem na janela do visualizador do Mail para criar uma nova mensagem.

    Apple Mail com o botão Nova mensagem destacado

  2. O menu suspenso Assinatura fica no lado direito da janela Nova mensagem. Depois de terminar de escrever sua mensagem, selecione a assinatura desejada no menu e ela aparecerá em sua mensagem. O menu suspenso mostra apenas as assinaturas da conta que você está usando para enviar o e-mail. O menu suspenso Assinatura também está disponível quando você responde a uma mensagem.

    Uma nova mensagem no Apple Mail com o menu suspenso Assinatura destacado

  3. Se você selecionou uma assinatura padrão para uma conta de e-mail, mas não deseja incluir a assinatura em uma mensagem específica, selecione Nenhum no menu suspenso Assinatura.