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MS Office

Como usar categorias de contato como listas de distribuição no Outlook

21 de abril de 2021

O que saber

  • Selecione os contatos para adicionar à lista e vá para Casa > Categorizar > todas as categorias > Novo > nomeie a lista.
  • Para adicionar contatos à lista, escolha os contatos e selecione Casa > Categorizar > lista de categorias> OK.

Este artigo explica como criar uma lista de distribuição com categorias e enviar e-mails para elas no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.

Use categorias de contato como listas de distribuição no Outlook

Para criar uma distribuição ou lista de distribuição com categorias no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010:

  1. No Outlook, selecione Pessoas. Ou pressione Ctrl + 3.

  2. Realce os contatos que deseja adicionar à lista de distribuição. Para destacar várias entradas contíguas, pressione Ctrl e selecione os contatos. Para selecionar um intervalo, pressione Mudança, em seguida, selecione o primeiro e o último contato do intervalo. Para adicionar pessoas que não estão em seus contatos do Outlook, pressione Ctrl + N para criar um novo contato.

  3. Vou ao Casa aba.

    Vários contatos são selecionados no Outlook

  4. No Tag grupo, selecione Categorizar.

    Seleção de categorias nos contatos do Outlook

  5. Selecione todas as categorias.

    Selecionando todas as categorias nos contatos do Outlook

  6. No Categorias de cores caixa de diálogo, selecione Novo.

    As categorias de cores são exibidas nos contatos do Outlook

  7. No Adicionar Nova Categoria caixa de diálogo, digite um nome para a lista de distribuição.

    Criação de uma nova categoria no Outlook

  8. Selecione os Cor seta suspensa e escolha Nenhum ou atribuir uma cor.

  9. Selecione OK.

    Uma nova categoria é criada com o título de amigos no Outlook

  10. No Categorias de cores caixa de diálogo, verifique se a nova categoria está selecionada.

  11. Selecione OK.

Adicionar membros a uma lista de distribuição

Para adicionar novos membros à lista de distribuição a qualquer momento:

  1. Vamos para Pessoas.

  2. Realce os contatos que deseja adicionar à lista.

    Dois contatos são destacados no Outlook

  3. Vou ao Casa aba.

  4. No Tag grupo, selecione Categorizar.

  5. Selecione a categoria da lista.

    Escolha de uma categoria de contato no Outlook

  6. Se a categoria não aparecer no menu, selecione todas as categorias, marque a caixa de seleção de categoria da lista e selecione OK.

Envie uma mensagem para a lista de distribuição da sua categoria

Para redigir uma nova mensagem ou solicitação de reunião para todos os membros da lista de distribuição da categoria:

  1. Vamos para Pessoas.

    Contatos do Outlook listados

  2. Selecione Pesquisar Contatos ou pressione Ctrl + E.

    Pesquisando Contatos no Outlook

  3. Vou ao Procurar aba.

  4. No Refinar grupo, selecione Categorizado.

    Selecionando uma categoria para pesquisar no Outlook

  5. Selecione a categoria desejada.

    Procurando por uma categoria de amigos no Outlook

  6. Vou ao Casa aba.

  7. No Ações grupo, selecione Mala direta.

    Seleção de mala direta no Outlook

  8. No Contatos de mala direta caixa de diálogo, selecione Todos os contatos na visualização atual.

  9. Selecione os Tipo de documento seta suspensa e escolhaCartas Formulário.

  10. Selecione os Unir para seta suspensa e escolha E-mail.

  11. No Linha de assunto da mensagem caixa de texto, digite o assunto do e-mail.

    Visualizando a caixa de diálogo de contato de mala direta no Outlook

  12. Selecione OK.

  13. Componha o texto do e-mail no Word. Vou ao Enviando guia para usar as ferramentas no Escrever e inserir campos grupo para personalizar saudações para cada destinatário e inserir outros campos do catálogo de endereços. Selecione Resultados de pré-visualização para ver seus campos e regras no e-mail para cada destinatário.

    Uma carta de mala direta no Word

  14. Selecione Concluir e fundir > Enviar mensagens de e-mail.

    Selecionando para enviar a mala direta da mensagem de e-mail

  15. No Mesclar para e-mail caixa de diálogo, selecione o Para seta suspensa e escolha E-mail.

    Caixa de diálogo de mala direta para e-mail no Word

  16. Selecione os Formato de correio seta suspensa e escolha Texto simples ou HTML.

  17. No Enviar registros seção, selecione Tudo.

  18. Selecione OK.

  19. Se solicitado, selecione Permitir.

Use categorias de contato como listas de distribuição no Outlook 2007

Para criar uma distribuição ou lista de distribuição com categorias no Outlook 2007:

  1. Vamos para Contatos.

  2. Realce os contatos que deseja adicionar à sua nova lista de distribuição. Para adicionar novos membros posteriormente, atribua-os à categoria apropriada individualmente.

  3. Selecione os Categorizar botão da barra de ferramentas. Ou selecione Ações > Categorizar no menu.

  4. Selecione todas as categorias.

  5. Selecione Novo.

  6. Digite um nome para a lista de distribuição.

  7. Selecione os Cor seta suspensa e escolha Nenhum.

  8. Selecione OK.

  9. Verifique se a nova categoria está marcada e selecione OK.

Envie uma mensagem para sua lista de distribuição de categoria no Outlook 2007

Para redigir uma nova mensagem ou solicitação de reunião para todos os membros da lista de distribuição gerida por categoria:

  1. Vamos para Contatos.

  2. Selecione Visualizar > Visão atual > Por categoria.

  3. Selecione o título da categoria da lista desejada.

  4. Selecione Ações > Crio > Nova mensagem para contato ou Ações > Crio > Novo pedido de reunião para contato.

  5. Selecione OK se o Outlook o notificar de que sua ação se aplicará a todos os itens do grupo.

  6. Selecione os Para campo ou o Bcc campo. Para mensagens de lista, considere adicionar endereços ao campo Cco para evitar revelar o endereço de cada contato. Se um contato tiver vários endereços de e-mail, o Outlook adicionará cada endereço. Exclua endereços desnecessários para evitar o envio de um e-mail duplicado para seu contato.

  7. No Para campo, digite seu endereço de e-mail.

  8. Componha a mensagem ou solicitação de reunião.

  9. Envie a mensagem.

Recomendado: Como criar uma lista de distribuição no Outlook