A capacidade de criar modelos no WordPerfect é um dos melhores recursos do programa. Os modelos economizam tempo na formatação e inserção de texto, como seu endereço, que permanecerá constante em documentos semelhantes. Além disso, você pode personalizar as ferramentas e opções de modelos que tornarão seu trabalho mais fácil. Isso significa que você pode dedicar mais tempo ao conteúdo do documento e deixar o resto por conta do modelo.
O que é um modelo?
Um modelo é um tipo de arquivo que, quando aberto, cria uma cópia de si mesmo que inclui toda a formatação e texto do modelo, mas pode ser editado e salvo como um arquivo de documento padrão sem alterar o arquivo do modelo original. Um modelo do WordPerfect pode conter formatação, estilos, texto clichê, cabeçalhos, rodapés e macros, além de outras configurações personalizadas. Existem modelos predefinidos disponíveis e você pode criar seus próprios modelos.
Planejando Seu Modelo WordPerfect
Antes de criar seu modelo do WordPerfect, é uma boa ideia descrever o que você deseja incluir nele. Você sempre pode voltar e editar seu modelo ou fazer alterações em elementos nos documentos que são criados a partir de um modelo, mas o pouco tempo que você gasta planejando vai economizar muito no longo prazo. Aqui estão algumas dicas sobre o que incluir:
- Se você estiver criando um modelo do WordPerfect para usar como uma carta, insira um campo de data que será atualizado automaticamente sempre que o modelo for aberto.
- Também com modelos de cartas, inclua seu endereço e informações de contato para que você não precise inseri-los em cada cópia.
- Para cabeçalhos e rodapés, use campos para informações que podem mudar, mas sempre conterão o mesmo tipo de informação (ou seja, números de página, título do documento, caminho do arquivo, etc.).
- Qualquer texto que será incluído em todos os documentos baseados no modelo.
- Colunas, margens, tabulações, notas finais, notas de rodapé, etc.
- Macros. Se você quiser usar macros específicas com o documento, inclua-as no modelo.
- Se o seu documento contiver seções com formatação diferente, você pode usar um texto de espaço reservado descritivo, como TITLE ou HEADING, que pode ser digitado na cópia criada a partir do modelo. Desta forma, terá a formatação específica para aquela seção.
Depois de ter um esboço do que deseja incluir no modelo do WordPerfect, você está pronto para a próxima etapa.
Criando seu modelo WordPerfect
Depois de esboçar seu modelo, é hora de colocar seu plano em ação e criar o modelo. Comece a trabalhar em seu modelo do WordPerfect abrindo um arquivo de modelo em branco:
- De Arquivo menu, selecione Novo do projeto.
- No Crie um novo guia da caixa de diálogo PerfectExpert, clique no botão Opções botão.
- Na lista pop-up, selecione Criar modelo WP.
Um novo documento será aberto. Ele é exibido e funciona da mesma forma que qualquer outro documento do WordPerfect, com a exceção de que a barra de ferramentas Modelos estará disponível e, ao salvá-la, terá uma extensão de arquivo diferente. Depois de editar o arquivo, inserindo todos os elementos do seu plano, salve o documento usando o Ctrl + S tecla de atalho. A caixa de diálogo Salvar modelo será aberta:
- Na caixa abaixo do rótulo “Descrição”, insira uma descrição do modelo que pode ajudar você ou outras pessoas a saber sua finalidade.
- Digite um nome para o seu modelo na caixa “Nome do modelo”.
- Abaixo do rótulo “Categoria do modelo”, selecione uma categoria da lista. É importante selecionar a melhor categoria para o seu documento porque isso o ajudará a retornar a ela rapidamente na próxima vez que precisar.
- Depois de fazer suas seleções, clique em OK.
Parabéns, você criou com sucesso um modelo que pode usar continuamente!
