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MS Office

Como exportar e-mails do Outlook

10 de abril de 2021

O que saber

  • Para PST: Vá para Configurações da conta> Configurações da conta> Dados (arquivos de dados)> Abrir pasta (ou arquivo) Localização e copie o .pst para a sua unidade.
  • Você pode exportar e-mails para um arquivo PST, OLM ou CSV ou fazer backup deles no Gmail ou em um disco rígido externo.

Este artigo explica como exportar e-mails para vários formatos de arquivo e como fazer backup deles no Gmail. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Microsoft 365 e Outlook para Mac. Depois de exportar e-mails do Outlook, salve o arquivo em um disco rígido externo ou faça backup em outro aplicativo de e-mail. As etapas que você executa dependem de qual versão do Outlook você deseja exportar e-mails e o que deseja fazer com o arquivo quando terminar.

Exportar e-mails para um arquivo PST

Um arquivo .pst do Outlook é um arquivo de armazenamento pessoal que contém itens como e-mails, catálogo de endereços, assinaturas e muito mais. Você pode fazer backup de um arquivo .pst e transferi-lo para o Outlook em outro computador, outra versão do Outlook ou outro sistema operacional.

  1. Abra o Outlook e vá para o Arquivo guia e selecione Informações.

    O menu Arquivo no Outlook.

  2. Selecione Configurações da conta > Configurações da conta.

    Captura de tela das configurações da conta

  3. No Configurações da conta caixa de diálogo, vá para o Dados guia ou o Arquivos de dados guia, selecione o nome do arquivo ou nome da conta e selecione Abrir localização da pasta ou Abrir local do Ficheiro.

    Captura de tela da guia Arquivos de dados

  4. No Windows File Explorer, copie o .pst para qualquer local em seu computador ou qualquer mídia de armazenamento removível, como uma unidade flash.

Exportar e-mails para um arquivo OLM no Outlook para Mac

No Outlook para Mac, exporte as mensagens de uma conta de e-mail como um arquivo .olm, que também é um arquivo de armazenamento que contém itens como e-mails, contatos e itens de calendário.

Para Outlook 2016 para Mac

  1. Vou ao Ferramentas guia e selecione Exportar.

    Ferramentas no Outlook para Mac.

  2. No Exportar para arquivo de arquivo (.olm) caixa de diálogo, selecione o Correspondência caixa de seleção e, em seguida, selecione Prosseguir.

    Caixa de seleção de correio

  3. No Salvar o arquivo (.olm) como caixa de diálogo, selecione Transferências, então selecione Salve .

    Escolhendo a pasta Downloads para a qual exportar.

  4. O Outlook começa a exportar o arquivo.

    Arquivos sendo exportados do Outlook para Mac.

  5. Quando o Exportação Completa mensagem aparecer, selecione Terminar sair.

Para Outlook 2011 para Mac

  1. Vou ao Arquivo menu e selecione Exportar.

  2. Selecione Arquivo de dados do Outlook para Mac.

    Captura de tela da caixa de diálogo Exportar

  3. Escolher Itens dos seguintes tipos, então selecione o Correspondência caixa de seleção.

  4. Selecione os seta direita continuar.

  5. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo. O Outlook começará a exportar.

    Captura de tela de Salvar Arquivo de Dados

  6. Quando o Exportação Completa mensagem aparecer, selecione Terminar ou Feito sair.

Exportar e fazer backup de e-mails do Outlook para o Gmail

Você pode exportar mensagens de e-mail do Outlook para sua conta do Gmail, fornecendo uma fonte de backup, bem como a opção de acessar seus e-mails antigos de qualquer local. O truque é adicionar sua conta do Gmail ao Outlook e, em seguida, copiar e colar as pastas.

  1. Configure sua conta do Gmail no Outlook.

  2. Abra o Outlook e selecione a pasta que contém as mensagens de e-mail que deseja exportar para o Gmail, como sua caixa de entrada ou e-mails salvos.

    Visualizando e-mail em uma pasta do Outlook.

  3. Aperte Ctrl+UMA para selecionar todos os e-mails na pasta. Ou pressione e segure Ctrl enquanto você seleciona cada e-mail individual que deseja enviar para o Gmail.

    Todos os e-mails são selecionados em uma pasta no Outlook.

  4. Clique com o botão direito em qualquer lugar nas mensagens de e-mail selecionadas, aponte para Mover, então selecione Outra pasta.

    Movendo e-mails para outra pasta no Outlook.

  5. No Mover itens caixa de diálogo, selecione sua conta do Gmail e escolha a pasta para a qual deseja exportar seus e-mails. Ou selecione Novo para criar uma nova pasta em sua conta do Gmail.

    Selecionando para mover e-mails para uma pasta do Gmail.

  6. Selecione OK para mover os e-mails selecionados.

Exportar e-mails do Outlook para o Microsoft Excel

Outra maneira de exportar emails do Outlook é enviá-los para uma planilha do Excel. Isso cria uma planilha com colunas como Assunto, Corpo, Do e-mail e muito mais. Embora você possa exportar seus contatos do Outlook para um arquivo CSV no Outlook para Mac, esta opção não está disponível para mensagens de e-mail.

  1. Vamos para Arquivo e selecione Abrir e exportar. No Outlook 2010, selecione Arquivo > Abrir.

    Selecionando Abrir na opção abrir e exportar.

  2. Escolher Importar / Exportar.

    Captura de tela de Abrir e Exportar Importar / Exportar

  3. Escolher Exportar para um arquivo, então selecione Próximo.

    Captura de tela de Exportar para um arquivo

  4. Escolher Microsoft Excel ou Valores Separados Por Virgula, então selecione Próximo.

    Captura de tela de criar um arquivo do tipo

  5. Escolha a pasta de e-mail da qual deseja exportar mensagens e selecione Próximo.

    Escolha de qual pasta exportar.

  6. Navegue até a pasta onde deseja salvar os e-mails exportados.

    Escolher procurar um local para salvar a exportação.

  7. Digite um nome para o arquivo exportado e selecione OK.

  8. Selecione Próximo, então selecione Terminar.

    Foi escolhido um local para exportar e-mails no Outlook.

  9. Quando o processo for concluído, o novo arquivo Excel estará disponível para você abrir.

Recomendado: Como mover ou copiar e-mails de uma conta do Gmail para outra