Como configurar regras do Apple Mail

Automatize tarefas básicas de e-mail no Apple Mail com as regras do Apple Mail. Ao criar regras de e-mail, você informa ao aplicativo como processar as mensagens recebidas. As regras de e-mail automatizam tarefas repetitivas, como mover o mesmo tipo de mensagens para uma pasta específica, destacar mensagens de amigos e familiares ou eliminar e-mails de spam. Com um pouco de criatividade e algum tempo livre, você pode usar as regras do Apple Mail para organizar e automatizar seu sistema de e-mail. As instruções neste artigo se aplicam a Macs executando macOS Mojave (10.14.) E Mail versão 12.4. As versões anteriores do macOS seguem processos semelhantes.

Como funcionam as regras de correio

As regras têm dois componentes: uma condição e uma ação. As condições são diretrizes para selecionar as mensagens que uma ação impacta. Por exemplo, uma regra de Correio com a condição de procurar e-mails de seu amigo Sean pode ter uma ação para destacar a mensagem para que você possa notá-la facilmente em sua caixa de entrada. As regras de correio fazem mais do que localizar e destacar mensagens. As regras organizam o correio. Por exemplo, as regras podem:

Reconheça mensagens relacionadas a serviços bancários e mova-as para uma pasta de e-mail do banco.
Mova o spam de remetentes recorrentes para uma pasta de lixo eletrônico ou para a Lixeira.
Encaminhe uma mensagem para um endereço de e-mail diferente.

Além de criar regras simples, você pode criar regras compostas que procuram várias condições antes de executar uma ou mais ações. Se você sabe como criar AppleScripts, o Mail pode executar AppleScripts para realizar ações adicionais, como iniciar aplicativos específicos.

Tipos de condições e ações de correio

A lista de condições que o Mail pode verificar é extensa, mas algumas são mais comumente usadas do que outras. O correio pode usar qualquer item incluído no cabeçalho do correio como um item condicional. Alguns exemplos incluem De, Para, CC, Assunto, Qualquer destinatário, data de envio, data de recebimento, prioridade e conta de e-mail. O e-mail também pode ser filtrado por:

Contém
Não contém
Começa com
Termina com
É igual a

As ações que estão disponíveis quando um e-mail corresponde a uma condição incluem:

Mover Mensagem
Copiar Mensagem
Definir a cor da mensagem
Tocar música
Ícone de salto no Dock
Enviar Notificação
Responder a mensagem
Encaminhar mensagem
Redirecionar mensagem
Apagar mensagem
Marcar como Lido
Marcar como sinalizado
Execute um Applescript

Outras condições e ações estão disponíveis nas regras do Mail, mas esta lista dá uma ideia geral sobre o que pode ser realizado com as regras do Apple Mail.

Crie sua primeira regra de correio

Este tutorial cria uma regra composta que reconhece e-mails de uma operadora de cartão de crédito e destaca a mensagem na caixa de entrada. Neste exemplo, a mensagem é enviada do serviço de alerta em Banco de Exemplo e tem um endereço De que termina em alert.examplebank.com. Como vários tipos de alertas são recebidos do Banco de Exemplo, este tutorial cria uma regra que filtra mensagens com base no campo De e no campo Assunto. Use esses dois campos para diferenciar os tipos de alertas recebidos.

Adicionar uma regra no aplicativo Apple Mail em seu Mac

A maneira mais rápida de iniciar uma nova regra é abrir uma mensagem no Mail e basear a regra nas informações da mensagem. Se uma mensagem for selecionada quando você adicionar uma nova regra, o Mail usará as informações dos campos De, Para e Assunto para preencher as condições da regra. Abrir a mensagem também exibe qualquer texto específico de que você possa precisar para a regra. Para criar uma regra com base em uma mensagem selecionada:

Vou ao Correspondência menu e selecione Preferências.
No Preferências janela, escolha Regras.
Selecione Adicionar regra.
No Descrição caixa de texto, digite um nome para a regra. Por exemplo, use Exemplo de extrato bancário CC como a descrição.

Adicione a Primeira Condição

A instrução If alterna entre duas condições: Caso existam e Eu cai. A instrução If é útil quando você tem várias condições para testar, como neste exemplo, onde você deseja testar os campos De e Assunto da mensagem selecionada. Se você testar apenas uma condição, a instrução If não importa, portanto, você pode deixá-la em sua posição padrão.

Selecione os Se seta suspensa e escolha Tudo.
Na seção de condições localizada abaixo da instrução If, selecione a primeira seta suspensa e escolha A partir de.
Selecione a segunda seta suspensa e escolha contém.
Se uma mensagem for aberta (ou selecionada) quando você criar esta regra, o campo próximo a contém é preenchido automaticamente com o endereço de e-mail De apropriado. Caso contrário, insira essas informações manualmente. Por exemplo, digite alert.examplebank.com.

Adicione a segunda condição

Para criar regras complexas, adicione um segundo conjunto de condições que filtrem ainda mais os tipos de mensagens aos quais a regra se aplica. Neste tutorial, a regra é aplicada a mensagens de um remetente especificado e que contêm uma linha de assunto especificada. Para adicionar uma segunda condição a uma regra:

Vá para a direita da primeira linha de condição e clique no botão Mais (+) para adicionar uma segunda linha de condição.
Na segunda seção de condição, selecione a primeira seta suspensa e escolha Sujeito.
Selecione a segunda seta suspensa e escolha contém.
Se uma mensagem estiver aberta, o campo próximo ao contém campo é preenchido automaticamente com a linha de assunto do e-mail. Caso contrário, insira essas informações manualmente. Por exemplo, digite Exemplo de extrato bancário.

Adicione a ação a ser realizada

Agora é hora de escolher uma ação que será executada nas mensagens selecionadas pelas condições da regra. Neste exemplo, as mensagens que atendem às condições da regra para o remetente e o assunto são destacadas em vermelho. Para adicionar uma ação a uma regra:

No Execute as seguintes ações seção, selecione a primeira seta suspensa e escolha Definir cor.
Selecione a segunda seta suspensa e escolha de texto.
Selecione a terceira seta suspensa e escolha vermelho.
Clique OK para salvar a nova regra.

Você pode adicionar mais de uma ação, assim como pode adicionar mais de uma condição. Use vários critérios para ajustar a eficácia da regra. A nova regra é aplicada a todas as mensagens subsequentes que você receber. Qualquer um que tenha, por exemplo, as informações de De e Assunto especificadas na regra aparecem em texto vermelho. Se você deseja uma nova regra para processar o conteúdo atual de sua caixa de entrada, pressione Command + A para selecionar todas as mensagens na caixa de entrada, vá para o Correspondência menu, selecione Mensageme escolha Aplicar regras. As regras de correio são versáteis. Você pode criar regras complexas com várias condições e várias ações. Você também pode criar várias regras que funcionam juntas para processar mensagens.