Uma fórmula de salário líquido calcula o salário líquido real de um funcionário à luz dos salários brutos e deduções relevantes. Se você precisar descobrir qual será o seu salário líquido, crie uma planilha do Excel para calcular o seu salário com uma fórmula útil. As instruções neste artigo se aplicam ao Excel para Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel para Mac.
Colete dados da folha de pagamento
Crie uma nova pasta de trabalho no Microsoft Excel, usando seu esboço de pagamento ou formulário de aviso de remessa de folha de pagamento como um guia. Preencha as colunas da planilha da seguinte maneira:
| Coluna | Valor |
|---|---|
| UMA | Dia de pagamento |
| B | Horas trabalhadas |
| C | Taxa horária |
| D | Ajustes positivos (por exemplo, reembolsos ou estipêndios) |
| E | Ajustes negativos (por exemplo, deduções voluntárias na folha de pagamento) |
| F | Deduções antes dos impostos (por exemplo, prêmios de seguro) |
| G | Deduções pós-impostos (por exemplo, penhoras) |
| H | Taxa de imposto de renda estadual |
| eu | Taxa de imposto de renda local |
| J | Taxa de imposto de renda federal |
| K | Taxa de imposto do Medicare |
| eu | Contribuições de aposentadoria antes dos impostos |
| M | Contribuições de aposentadoria pós-impostos |
Cada empregador é diferente e cada estado tem regras fiscais diferentes. Portanto, você precisará identificar quais de suas deduções e contribuições são avaliadas antes ou depois de seus impostos. Suas taxas de impostos federais podem variar com base em suas isenções. Para calcular suas taxas de imposto, divida os impostos avaliados contra a renda bruta tributável de seu holerite.
Calcular o salário líquido
A maneira mais fácil de calcular o salário líquido é dividi-lo em fórmulas menores, em vez de uma fórmula longa e complicada. Neste tutorial, inserimos as informações na tabela acima e alguns dados da folha de pagamento na linha 2. Use as seguintes fórmulas para calcular seu salário líquido e outras métricas financeiras:
- Salário líquido: Horas trabalhadas x Taxa horária + Ajustes positivos – (Ajustes negativos, Ajustes antes dos impostos e Contribuições de aposentadoria antes dos impostos) – Todos os impostos (local, estadual, federal e Medicare) – Deduções pós-impostos.
- Salário Bruto: Horas trabalhadas x Taxa Horária + Ajustes Positivos.
- Salário antes dos impostos: Horas trabalhadas x Taxa horária + Ajustes positivos – Ajustes negativos, Ajustes antes dos impostos e Contribuições de aposentadoria antes dos impostos.
-
Este exemplo usa os dados do gráfico acima e insere as informações da folha de pagamento em Linha 2.
-
Abaixo de Linha 2, (Célula B4 neste exemplo) digite Salário Bruto e pressione Entrar.
-
Dentro Célula C4, entrar = B2 * C2 + D2 e pressione Entrar.
-
Dentro Célula B5, entrar Salário antes dos impostos e pressione Entrar.
-
Dentro Célula C5, entrar = B2 * C2 + D2- (E2 + F2 + L2) e pressione Entrar.
-
Dentro Célula B6, entrar Imposto de Renda Estadual e pressione Entrar.
-
Dentro Célula C6, entrar = C5 * H2 e pressione Entrar.
-
Dentro Célula B7, entrar Imposto de renda local e pressione Entrar.
-
Dentro Célula C7, entrar = C5 * I2 e pressione Entrar.
-
Dentro Célula B8, entrar Imposto de renda federal e pressione Entrar.
-
Dentro Célula C8, entrar = C5 * J2 e pressione Entrar.
-
Dentro Célula B9, entrar Impostos Medicare SS e pressione Entrar.
-
Dentro Célula C9, entrar = C5 * K2 e pressione Entrar.
-
Dentro Célula B10, entrar Salário líquido e pressione Entrar.
-
Dentro Célula C10, entrar = C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 e pressione Entrar.
Dividindo a fórmula em etapas menores, você pode ver facilmente como seus impostos e deduções são compilados para gerar seu salário líquido. Em seguida, referenciar cada resultado na fórmula final (na célula C10), você pode calcular rapidamente os resultados finais. Você pode querer formatar as células no formato de moeda e arredondar para duas casas decimais para facilitar a leitura.
Considerações
Usar uma fórmula para calcular o salário líquido faz sentido se você estiver tentando estimar seu salário líquido. No entanto, algumas situações podem afetar adversamente seus cálculos:
- Se você for pago a cada duas semanas, algumas deduções podem não se aplicar à terceira folha de pagamento no mesmo mês. Em um ano civil, há 26 períodos de pagamento, mas 24 quinzenas. Algumas deduções (por exemplo, seguro saúde) podem ser calculadas para puxar apenas 24 vezes por ano.
- Observe seu holerite para identificar quais deduções são antes ou depois dos impostos.
- Algumas deduções são baseadas em uma porcentagem da folha de pagamento bruta, por exemplo, penhoras.
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