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A primeira etapa está concluída. Sua apresentação maravilhosa está criada e pronta para o horário nobre. Agora é sua chance de brilhar ao apresentá-lo a um público. Aqui estão algumas dicas para tornar esta apresentação um empreendimento de sucesso.
Conheça o seu material
Conhecer bem o seu material o ajudará a decidir quais informações são essenciais para sua apresentação e quais podem ser deixadas de fora. Isso ajudará sua apresentação a fluir naturalmente, permitindo que você se ajuste a questões ou eventos inesperados, e o ajudará a se sentir mais confortável ao falar na frente de um público.
Não memorize
Afinal, trata-se de uma apresentação, não de um recital. Cada apresentação precisa de dois componentes principais – vida e energia. Recite de memória e sua apresentação, infelizmente, não terá esses dois fatores. Você não apenas perderá seu público, mas terá dificuldade para se adaptar a eventos inesperados que podem te tirar de seu roteiro mental.
Ensaie sua apresentação
Ensaie sua apresentação em voz alta, acompanhada pela apresentação de slides. Se possível, peça a alguém para ouvir enquanto você ensaia. Faça com que a pessoa se sente no fundo da sala para que você possa praticar como falar alto e claramente. Peça ao seu ouvinte um feedback honesto sobre suas habilidades de apresentação. Faça alterações onde necessário e execute todo o show novamente. Continue repetindo até se sentir confortável com o processo.
Ponha-se no ritmo
Como parte de sua prática, aprenda a controlar o ritmo de sua apresentação. Geralmente, você deve gastar cerca de um minuto por slide. Se houver restrições de tempo, certifique-se de que a apresentação termine no prazo. Durante o parto, esteja pronto para ajustar o seu ritmo caso precise esclarecer informações ao seu público ou tirar dúvidas.
Conheça a sala
Familiarize-se com o lugar em que falará. Chegue com antecedência, caminhe pela área de palestra e sente-se nos assentos. Ver a configuração da perspectiva do seu público o ajudará a decidir onde se posicionar, que direção tomar e com que volume você precisará falar.
Copie sua apresentação para o disco rígido do computador
Sempre que possível, execute sua apresentação a partir do disco rígido em vez de um CD. Executar o show a partir de um CD pode tornar sua apresentação mais lenta.
Conheça o equipamento
Se você estiver usando um microfone, verifique se ele funciona. O mesmo vale para o projetor. Se for o seu projetor, leve uma lâmpada sobressalente. Além disso, verifique se o projetor é brilhante o suficiente para sobrepujar a iluminação da sala. Se não, descubra como diminuir as luzes.
Use um controle remoto
Não se esconda no fundo da sala com o projetor. Chegue à frente, onde seu público pode ver e ouvir você. Além disso, só porque você tem um controle remoto, não fique vagando pela sala – isso apenas distrairá o público. Lembre-se de que você é o ponto focal da apresentação.
Evite usar um apontador laser
Freqüentemente, o ponto de luz projetado em um apontador laser é muito pequeno para ser visto com eficácia. Se você estiver nervoso, pode ser difícil segurar o ponto em suas mãos trêmulas. Além disso, um slide deve conter apenas frases-chave. Você está lá para preencher os detalhes para o seu público. Se houver informações vitais na forma de um gráfico ou gráfico que você acha que seu público deve ter, coloque-as em uma apostila e consulte-as, em vez de precisar apontar detalhes específicos de um slide para o público.
Não fale com seus slides
Muitos apresentadores assistem à apresentação, e não ao público. Você fez os slides, então você já sabe o que há neles. Vire-se para o seu público e faça contato visual com eles. Isso tornará mais fácil para eles ouvirem o que você está dizendo e eles acharão sua apresentação muito mais interessante.
Aprenda a navegar na sua apresentação
Frequentemente, o público pede para ver a tela anterior novamente. Pratique avançar e retroceder nos slides. Com o PowerPoint, você também pode navegar pela apresentação não sequencialmente. Aprenda a pular para frente ou para trás para um determinado slide, sem ter que passar por toda a apresentação.
Tenha um plano de backup
E se o seu projetor morrer? Ou o computador trava? Ou a unidade de CD não funciona? Ou seu CD é pisado? Para os dois primeiros, você pode não ter escolha a não ser ir com um AV grátis apresentação, então tenha uma cópia impressa de suas anotações com você. Para os dois últimos, carregue um backup de sua apresentação em uma unidade flash USB ou envie uma cópia para si mesmo por e-mail, ou melhor ainda, faça as duas coisas.
