Se outras pessoas usam seu computador e você está preocupado que elas possam ler seus e-mails, você pode configurar uma conta do Windows distinta para cada usuário, de forma que os e-mails e documentos sejam mantidos separados. Mas isso não é suficiente para proteger seus e-mails. Sua melhor aposta é criptografá-los. Criptografar uma mensagem de e-mail geralmente significa convertê-la de texto simples legível em texto cifrado embaralhado. Apenas o destinatário, que possui a chave privada correspondente à chave pública usada para criptografar a mensagem, pode decifrá-la. Qualquer pessoa que não tenha a chave vê apenas texto distorcido.
Como Proteger Seus Emails
Todos os e-mails enviados usando Gmail, Outlook ou iOS podem ser criptografados por padrão. Ao criptografar todas as mensagens enviadas por padrão, você redige e envia e-mails normalmente, mas os destinatários precisam de uma ID digital ou senha para visualizá-los. Veja como adicionar essa camada extra de segurança no Gmail e no Outlook.
Gmail
A criptografia do Gmail é chamada de modo confidencial. Você pode ativá-lo ou desativá-lo clicando no ícone de cadeado na parte inferior de uma nova mensagem. A partir daqui, você pode definir uma data de validade e uma senha. A senha pode ser enviada para o e-mail de uma pessoa ou por mensagem de texto.
Panorama
No Outlook, você pode optar por criptografar uma única mensagem ou criptografar todas as mensagens enviadas.
- Para criptografar uma única mensagem: Selecione Arquivo > Propriedades > Configurações de segurança e clique no Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem caixa de seleção.
- Para criptografar todas as mensagens enviadas: Selecione Arquivo > Opções > Centro de confiança > Configurações da Central de confiabilidade > Segurança de Email. Sob E-mail criptografado, selecione os Criptografar conteúdos e anexos para mensagens enviadas caixa de seleção.
Coisas a ter em mente
Há algumas coisas a se ter em mente ao usar e-mails criptografados:
- O envio e a exibição de mensagens de e-mail criptografadas exigem que o remetente e o destinatário compartilhem sua ID digital ou certificado de chave pública. Isso significa que você e o destinatário devem enviar ao outro uma mensagem assinada digitalmente, o que permite adicionar o certificado da outra pessoa aos seus Contatos. Você não pode criptografar mensagens de e-mail sem um ID digital.
- Se enviar uma mensagem criptografada a um destinatário cuja configuração de e-mail não suporta criptografia, você terá a opção de enviar a mensagem em um formato não criptografado.
- Esse processo também criptografa todos os anexos enviados com mensagens criptografadas.
Dicas adicionais de segurança de e-mail
Aqui estão algumas etapas adicionais que você pode seguir para garantir que seus e-mails estejam protegidos contra olhares indiscretos:
Certifique-se de que o logon automático do Windows não está habilitado
O Windows logar automaticamente em um determinado usuário (ou seja, você) quando ele inicializa é conveniente, mas permite que quem reiniciar o computador chegue aos seus e-mails. Veja como desativar esse comportamento:
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Selecione Corre… no menu Iniciar.
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Modelo “control userpasswords2“e pressione OK.
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Certificar-se de que Os usuários devem inserir um nome de usuário e senha para usar este computador está marcada na guia Usuários.
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Selecione OK.
Criptografe seus arquivos e pastas de e-mail
Se você não pode tornar privados os arquivos usados pelo seu programa de e-mail usando os métodos acima, você pode tentar proteger a pasta do seu programa de e-mail com um programa de proteção de pasta. Aqui estão alguns para tentar:
- Guarda de pasta
- Criptografar minha pasta
- Escudo Universal
Lembre-se de que os e-mails que não são criptografados antes de serem enviados podem ser interceptados e lidos. Proteger arquivos em seu disco apenas evita que outras pessoas acessem o e-mail, pois ele é mantido em seu programa de e-mail.
