O tamanho médio de um arquivo de e-mail é de cerca de 75 KB. Isso equivale a cerca de 7.000 palavras em texto simples ou cerca de 37,5 páginas. A menos que você ou seus correspondentes estejam escrevendo novos capítulos em mensagens de e-mail, são outros fatores de bastidores que tornam esses arquivos tão grandes.
Elementos que afetam o tamanho do e-mail
O texto de uma mensagem é apenas a ponta do iceberg do e-mail. Muitos outros fatores contribuem para o tamanho de um e-mail:
- Formatação: As mensagens contêm informações de formatação, além de texto simples.
- Mensagem duplicada: Os e-mails em rich text costumam ser acompanhados por uma versão duplicada em texto simples da mesma mensagem.
- Arquivos de e-mail grandes: Aumentando o tamanho médio de um arquivo de e-mail, estão os boletins informativos e os e-mails de marketing, que geralmente são mais longos e maiores do que outros e-mails.
- Anexos: Os anexos também distorcem a média. Embora alguns anexos sejam pequenos, alguns podem ter 10 MB ou mais.
- Imagens na mensagem: Fotos, animações e clipes de áudio aumentam o tamanho do arquivo de e-mail. GIFs animados são particularmente grandes porque cada quadro é essencialmente uma imagem. Quanto mais quadros o GIF tiver, maior ele será.
- Cabeçalhos: As informações do cabeçalho que descrevem a rota do e-mail não são visíveis, mas contam para o tamanho.
- HTML: Se a mensagem usar formatação HTML, isso ocupará mais espaço.
- Citações: Em um tópico de e-mail que vai e volta, o mesmo material citado pode aparecer várias vezes.
Por que o tamanho é importante
Você não precisa se preocupar com o tamanho do e-mail se tiver uma grande quantidade de espaço de armazenamento ou se não se importar quanto tempo leva para carregar os e-mails enviados. No entanto, se você está no negócio e comercializa seus produtos enviando e-mails promocionais, e-mails grandes demoram mais para carregar e exigem mais largura de banda. Portanto, se você incluir gráficos grandes, seu e-mail pode ser excluído antes da renderização dos gráficos. Esse intervalo de tempo pode ser uma questão de segundos, mas bilhões de e-mails são enviados a cada dia, portanto, seus esforços de marketing têm muita concorrência. Alguns clientes de e-mail não exibirão um e-mail longo. Por exemplo, o Gmail grava e-mails com mais de 102 KB. Ele fornece aos leitores um link se eles desejam visualizar o e-mail completo, mas não há garantia de que o destinatário desejará clicar nele. Anexos grandes e fontes personalizadas são outros complementos que podem fazer um e-mail renderizar lentamente. Pode ser longo o suficiente para o destinatário clicar para sair.
Limites de armazenamento para clientes de e-mail
A maioria dos provedores de e-mail tem políticas de armazenamento generosas, bem como métodos para ver quanto espaço resta de sua cota de armazenamento. Ainda assim, os provedores de e-mail populares têm limites de tamanho diferentes, como os listados abaixo:
- As contas do Gmail recebem 15 GB de espaço de armazenamento, mas esse espaço é compartilhado pelo Gmail, Google Drive e outros serviços do Google que você pode usar.
- As contas do Yahoo Mail vêm com 1 TB de armazenamento. O Yahoo afirma que essa capacidade pode acomodar 6.000 anos de uso da caixa de entrada para o usuário médio.
- As contas Outlook.com gratuitas vêm com 15 GB de armazenamento de e-mail.
- A AOL oferece 25 GB de armazenamento para novas mensagens, 100 GB de armazenamento para mensagens antigas e 100 GB para mensagens enviadas.
