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Outlook.com (a versão gratuita da web do cliente de e-mail Microsoft Outlook) e Gmail são dois serviços de e-mail amplamente usados e há muito o que gostar em cada um. Ambos oferecem suporte às principais tarefas de e-mail: envio e recebimento de mensagens, anexos, filtragem e armazenamento em nuvem. Esses serviços de e-mail também oferecem suporte a serviços conectados, como calendários e listas de contatos. O melhor de tudo é que ambos são gratuitos. Se você está procurando um novo serviço de e-mail, não há como errar com Outlook.com ou Gmail. O que você escolher pode depender de sua preferência pessoal. Revisamos ambos os serviços para ajudá-lo a escolher.
Descobertas Gerais
Outlook.com
- Envie e receba e-mail de endereços do Hotmail, Microsoft Live e Outlook.com.
- Visualize e-mails em guias separadas em uma página do Outlook.com.
- O leitor envolvente ajuda a se concentrar em um e-mail.
- Limpe a interface do usuário (IU).
- Classifique mensagens facilmente usando marcadores e pastas.
Gmail
- Envie e receba mensagens de gmail.com.
- Janela de composição de página inteira, se desejado.
- A IU pode parecer confusa.
- O sistema de etiquetagem é contra-intuitivo.
Outlook.com é um cliente de e-mail gratuito que pode ser acessado de um navegador da web. Não é o mesmo que Outlook, que faz parte do pacote Microsoft 365 de aplicativos de produtividade.
Experiência do usuário: a interface do usuário do Outlook.com é mais limpa
Outlook.com
- Crie mensagens em texto rico ou simples.
- Visualize e-mails em guias separadas em uma página do Outlook.com.
- Visualizador de fotos integrado.
- O leitor envolvente ajuda a se concentrar em um e-mail.
- A publicidade é sutil e pode ser personalizada até certo ponto.
Gmail
- Envie mensagens em texto rico ou simples.
- Janela de composição em tela inteira.
- A publicidade distrai e é intrusiva.
- Pode ver um e-mail de cada vez, se desejar.
Tanto o Outlook.com quanto o Gmail têm a opção de redigir mensagens de e-mail em texto simples ou rich text. Se você escolher rich text, poderá formatar mensagens com texto em negrito, itálico e sublinhado. Você pode escolher a cor da fonte, inserir tabelas, adicionar hiperlinks, recuar texto e criar listas. Essas opções aparecem em uma única linha no menu de composição.
A IU
O Outlook.com se diferencia por sua interface do usuário limpa. O Outlook.com oferece suporte a guias, que permitem abrir mensagens de e-mail em guias separadas em uma página do Outlook.com. Esse recurso facilita o rastreamento de quais e-mails você precisa consultar novamente, sem marcar essas mensagens como não lidas.
Em comparação, a IU do Gmail pode parecer confusa e oferece menos opções de personalização.
Anexos
Se você receber anexos de e-mail, vai adorar o visualizador de fotos integrado ao Outlook.com. As fotos aparecem em formato de apresentação de slides, na qual você pode visualizar, baixar e salvar fotos no OneDrive ou em outra conta de armazenamento em nuvem anexada.
Foco no e-mail
O recurso de leitor imersivo do Outlook.com ajuda você a se concentrar em um e-mail – e nada mais. Clique com o botão direito (no Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (no Mac) em uma mensagem e selecione Mostrar em leitor envolvente. O e-mail preenche a página inteira e bloqueia todo o resto para ajudá-lo a se concentrar. Também existe a opção de fazer com que o Outlook.com leia o texto para você, descreva cada palavra e muito mais. O Outlook.com pode enviar e receber e-mail de endereços de e-mail do Hotmail, Microsoft Live ou Outlook.com. Por exemplo, se você tiver uma conta do Hotmail e for para Hotmail.com, o site redireciona para Outlook.com. O mesmo se aplica aos endereços de e-mail do Windows Live. Para torná-lo mais confuso, o site Outlook.com não é Outlook.com, mas Outlook.Live.com. Gmail é Gmail.
Escrever um email
Uma falha no Outlook.com é que a janela de composição, onde você escreve e-mails, é pequena. Você pode ajustar o tamanho um pouco, mas pode ser difícil escrever e-mails se você incorporar fotos ou quiser uma interface sem distrações.
A janela de composição do Gmail, por outro lado, pode ser tão grande quanto você quiser. É pequeno quando você seleciona Compor, mas você pode selecionar Tela cheia para torná-lo maior. Você também pode torná-la uma janela separada segurando a tecla Shift chave quando você seleciona Compor, limitando distrações.
Propaganda
O Outlook.com mantém a publicidade em um nível mínimo. Em vez dos links de texto contrastantes encontrados no Gmail, o Outlook.com usa blocos da mesma cor. A experiência visual é sutil, mas os anúncios no Outlook.com não chamam sua atenção como os anúncios no Gmail. Os anúncios do Outlook.com são veiculados pela Microsoft Advertising, sobre a qual você tem algum controle. Diga ao Outlook.com que você não deseja ver anúncios personalizados ou diga quais tópicos e marcas deseja ver. É um sistema discreto e tem publicidade de webmail mais limpa.
Armazenamento e segurança: é um empate
Outlook.com
- Usa Transport-Layer Security (TLS) para criptografar e-mail em trânsito.
- Conecte vários serviços de armazenamento em nuvem.
- Cada endereço de e-mail vem com 15 gigabytes (GB) de armazenamento gratuito.
Gmail
- Criptografa mensagens em trânsito usando TLS.
- Suporta vários serviços de armazenamento em nuvem.
- Cada endereço de e-mail vem com 15 GB de armazenamento gratuito.
Cada endereço de e-mail Outlook.com e Gmail vem com 15 GB de armazenamento. Tanto o Google quanto a Microsoft têm planos de armazenamento complementares se você precisar de mais espaço. Além disso, o Gmail e o Outlook.com conectam serviços de armazenamento em nuvem à sua conta para que, ao enviar um e-mail com anexos de arquivo, você possa escolher os arquivos do seu computador e da sua conta do OneDrive, Google Drive, Box ou Dropbox. Se você tiver uma conta Microsoft 365 Home ou Microsoft 365 Personal, terá 1 terabyte de armazenamento. Quanto à segurança, as versões gratuitas do Gmail e Outlook.com usam TLS para criptografar e-mails em trânsito. No entanto, essa criptografia só funciona se a pessoa que você está enviando usar um serviço de e-mail que também suporte TLS. A maioria dos principais serviços de e-mail usa TLS, portanto, esse não é um grande risco. Se você quiser mais opções de criptografia e segurança, atualize sua conta gratuita para uma conta Microsoft 365 Home ou Personal ou uma conta GSuite (anteriormente Google for Business).
Gerenciando e-mail: Outlook.com oferece mais personalização
Outlook.com
- Suporta aliases de e-mail.
- Filtragem inteligente.
- Suporte para vários sistemas de atalho de teclado.
- As verdadeiras categorias facilitam a pesquisa e o gerenciamento de e-mail.
Gmail
- Suporta endereços de e-mail furtivos.
- A classificação de e-mail depende da funcionalidade de pesquisa em vez de categorias.
- Suporte para atalhos do Gmail.
- A etiquetagem não é amigável.
Ao contrário do Gmail, que foi projetado como um cliente de e-mail do consumidor desde o início, o Outlook.com cresceu a partir do cliente de e-mail de classe empresarial da Microsoft, o Outlook. Como tal, é excelente no gerenciamento de e-mail.
Aliases e endereços de e-mail furtivos
No Gmail, você pode acrescentar um sinal de mais (+) assine no final do seu endereço de e-mail para criar um número ilimitado de endereços alternativos para sua conta. Este é um recurso útil se, por exemplo, você deseja evitar spam ou criar várias contas no mesmo site. O Outlook.com leva essa funcionalidade um passo adiante, permitindo que você crie vários aliases de e-mail que usam sua mesma conta de e-mail como local de entrega. Por exemplo, abc@outlook.com pode ser seu endereço principal, mas você pode criar def@outlook.com como um alias e usá-lo sempre que quiser como um endereço de e-mail normal. As mensagens serão entregues em seu endereço abc@outlook.com.
Bloquear Emails
Os recursos de varredura e bloqueio para exclusão de e-mails indesejados são habilidosos no Outlook.com. Embora sejam necessários vários cliques para banir um tipo específico de mensagem de uma caixa de entrada do Gmail, são necessários alguns cliques para varrer essas mensagens de uma conta do Outlook.com. Você pode banir e-mails de remetentes individuais e nomes de domínio inteiros, o que ajuda se você aderir experimentalmente a assinaturas diferentes na web.
Classificar mensagens por tamanho
Quando o espaço de armazenamento em sua conta de e-mail é limitado, é importante ver quais e-mails ocupam mais espaço. Tanto o Gmail quanto o Outlook.com fazem isso, mas o Outlook.com torna isso mais fácil. Ao classificar e-mails por tamanho no Gmail, você não está classificando as mensagens. Em vez disso, você está usando um operador de pesquisa. Por exemplo, pesquise por maior: 10m para localizar todas as mensagens de e-mail com mais de 10 megabytes. No Outlook.com, selecione Filtro para classificar e-mails por tamanho e categorizar automaticamente as mensagens em seções. Por exemplo, ao filtrar emails por tamanho, você pode ver uma seção para mensagens que são de 25 KB (KB) a 100 KB, entre 10 KB e 25 KB e assim por diante. Essa visualização é mais atraente e fácil de entender do que no Gmail.
Atalhos do teclado
O Outlook.com oferece suporte para atalhos de teclado, até mesmo atalhos do Gmail, o que é excelente para pessoas que são usuários de e-mail avançados. Você pode usar os atalhos de teclado do Outlook ou o Yahoo! Atalhos de teclado do e-mail também. Se você gosta de pular pela tela com as teclas de atalho, vai adorar.
Pastas e etiquetas
Esta é a maior diferença entre o Outlook.com e o Gmail. Ao contrário do sistema de rotulagem contra-intuitivo que o Gmail usa, o Outlook.com usa rótulos e pastas separadas. Como o Outlook.com usa categorias reais em vez de rótulos, é possível marcar mensagens de e-mail com várias categorias e salvar esses e-mails em pastas diferentes, o que é ideal para pesquisar e recuperar mensagens posteriormente.
A Microsoft acertou em cheio com esta oferta de dois recursos. Para muitos usuários, isso é o suficiente para mudar do Gmail para o Outlook.com.
Veredicto Final
É difícil escolher um vencedor claro entre Outlook.com e Gmail. Ambos oferecem a mesma funcionalidade básica de envio e recebimento de mensagens, anexação de arquivos e imagens às mensagens e gerenciamento de e-mail. Ambos se conectam a calendários e armazenam contatos. O melhor de tudo é que ambos são gratuitos. No final das contas, tudo se resume à estética. Com sua interface de usuário limpa e recursos superiores de gerenciamento de e-mail, o Outlook.com oferece e-mail de classe empresarial dentro do orçamento.
