A Técnica Pomodoro leva o nome de um cronômetro em forma de tomate que o inventor Francesco Cirillo usava para rastrear seu trabalho quando ele era um estudante universitário. O método ajuda você a se concentrar nas tarefas e conquistar suas listas de tarefas pendentes. Abaixo estão alguns dos melhores aplicativos disponíveis que aproveitam seu poder de aumento de produtividade.
Aplicativo para desktop: Pomodoro Tracker
O que gostamos
- Tem uma versão baseada na web.
- Interface simples.
- Fácil de usar.
O que não gostamos
- Curva de aprendizado leve.
Esta ferramenta simples inclui um cronômetro e uma maneira simples de rotular e registrar cada Pomodoro. Configure-o para iniciar um novo Pomodoro automaticamente após cada pausa e para iniciar uma pausa após cada Pomodoro. Você também pode definir um alarme ou notificação do navegador para o fim de um Pomodoro ou pausa. Você pode até adicionar o som de um relógio, se isso não o estressar. Ao criar uma conta (por meio do Google, Facebook ou GitHub), você pode salvar os detalhes do Pomodoro, incluindo configurações de som e notificação. Uma guia Estatísticas mostra sua atividade ao longo do tempo, incluindo o número médio de Pomodoros que você completa a cada dia e o tempo gasto trabalhando.
Desktop App: MarinaraTimer
O que gostamos
- Baseado na web.
- Três modos Pomodoro.
- Pomodoro personalizado e durações de pausa.
O que não gostamos
- Nenhum aplicativo de desktop está disponível.
- Leva tempo para se ajustar à técnica Pomodoro.
O MarinaraTimer (veja um tema aqui?) Oferece temporizadores Pomodoro, personalizados e de cozinha. O cronômetro Pomodoro inclui a sessão Pomodoro padrão de 25 minutos e intervalos de cinco e 15 minutos. Se isso não funcionar para você, use o cronômetro personalizado para configurar seus segmentos de tempo. Você pode dar a cada um um nome e um comprimento até o segundo. No entanto, você não pode criar uma conta ou salvar suas sessões de Pomodoro ou cronômetro personalizado. MarinaraTimer também não oferece relatórios de atividades.
Aplicativo Android: Clockwork Tomato
O que gostamos
- Grátis para baixar e usar.
- Interface fácil de personalizar.
- Registra a atividade do Pomodoro.
- Integra-se com Tasker.
O que não gostamos
- Preferências confusas.
- É fácil esquecer de terminar uma sessão.
Apesar de ter um nome semelhante ao filme distópico de Stanley Kubrick de 1971, Clockwork Tomato não inclui tortura psicológica. Como o Focus Keeper, ele oferece muitas personalizações, incluindo o formato e a cor do mostrador do relógio, alarmes e sons de tique-taque. O recurso pré-final avisa que uma sessão está chegando ao fim, o que pode ajudar se você for um observador de relógio. Caso contrário, você pode silenciar este lembrete. Uma opção de cronômetro estendido prolonga uma sessão de trabalho ou pausa que não termina até que você pressione o botão Ignorar.
Aplicativo iOS: Focus Keeper: Work & Study Timer
O que gostamos
- Ensina efetivamente Pomodoro.
- Fácil de instalar e usar.
- Altamente personalizável.
- Registra o uso histórico.
O que não gostamos
- Disponível apenas para iOS.
- Sem documentação.
- Nenhuma maneira de rotular sessões de foco.
O apropriadamente chamado Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99 da PIXO Inc.) segue a Técnica Pomodoro, mas substitui Pomodoros por Focus Sessions. Possui várias opções personalizadas, incluindo 10 sons de tique-taque e 14 alarmes. Você pode definir diferentes sons e níveis de volume para Focus Sessions, intervalos curtos e intervalos longos. As notificações chegam mesmo se o Focus Keeper estiver sendo executado em segundo plano. Relatórios de atividades de quatorze e 30 dias rastreiam sua produtividade ao longo do tempo. Você pode até definir uma meta para o número de Sessões de Foco que gostaria de concluir a cada dia. A única coisa que falta é a opção de rotular suas Sessões de Foco para que você possa rastrear o que está fazendo. Você terá que usar um aplicativo diferente ou um notebook se quiser.
Extensão do navegador: Toggl Track
O que gostamos
- Um botão conveniente reside na barra do navegador para acesso rápido.
- Integra-se com mais de 100 aplicativos.
- Sincroniza em todas as versões (web, desktop e celular).
- Detecção de tempo ocioso.
O que não gostamos
- Extras como rastreamento de projeto, estimativas, relatórios e muito mais estão disponíveis apenas em versões pagas.
- A disponibilidade do navegador é limitada ao Chrome e Firefox.
Toggl Track é um jogador estabelecido e bem desenvolvido na área de controle de tempo, com mais de cinco milhões de usuários. Todo o tempo rastreado é sincronizado em todas as versões do aplicativo, oferecendo acesso de onde você estiver, em qualquer dispositivo que estiver usando. É extremamente personalizável: configure-o para funcionar com a técnica Pomodoro ou opte por usar a sua própria. Com tantos recursos, pode ser confuso no início. Ainda assim, a documentação é extensa e aumentada com artigos que detalham casos de uso, dicas e conselhos gerais de trabalho.
Como usar a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é simples: divida tarefas grandes em tarefas menores, que você executa em intervalos cronometrados chamados Pomodoros. Entre os Pomodoros há intervalos programados, durante os quais você é incentivado a se levantar e se alongar (se trabalhar em uma mesa) e fazer algo divertido ou relaxante. Um Pomodoro típico dura 25 minutos, seguido por um intervalo de cinco minutos. Depois de quatro Pomodoros, você faz uma pausa prolongada de 15 a 25 minutos. Você pode alterar todas as durações com base em sua carga de trabalho e rotina e pode usar um cronômetro ou cronômetro de cozinha. As muitas ferramentas móveis e online disponíveis, entretanto, adicionam muitas funcionalidades e conveniência.
Dicas Pomodoro
Muitos fãs da técnica contam com algumas estratégias comuns:
- Comece criando sua lista de tarefas e, em seguida, atribua cada tarefa a um Pomodoro.
- Divida os projetos em etapas fáceis de serem concluídas em um Pomodoro.
- Se isso não for possível, limite o número de Pomodoros atribuídos a cada tarefa.
- Agrupe tarefas que podem ser concluídas em menos de 25 minutos.
- Dedique seu primeiro Pomodoro do dia para planejar o resto do dia ou use seu último Pomodoro para se preparar para o dia seguinte.
- Não seja muito duro consigo mesmo. Para citar Pomodoro-Tracker.com, “O próximo Pomodoro será melhor.”
Melhores e piores usos para Pomodoro
Alguns projetos são mais adequados à técnica Pomodoro do que outros. Aqueles para os quais funciona bem incluem:
- Escrita.
- Limpando sua lista de pendências de e-mail.
- Limpando sua caixa de entrada (tíquetes de suporte de TI, consertando bugs de software e itens semelhantes).
- Trabalhos de casa, trabalhos de conclusão de curso e outros projetos dos alunos.
- Tarefas domésticas.
- Projetos domésticos, como limpeza de garagem.
- Projetos que você pode realizar em intervalos curtos.
- Qualquer coisa que você adiou por muito tempo.
Não use Pomodoro para:
- Atividades de lazer.
- Tarefas ou projetos que não se beneficiam de pausas frequentes, como leitura ou pesquisa.
- Qualquer coisa que não se enquadre na técnica após várias tentativas.
