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Uma assinatura eletrônica é um bit de dado que se refere a outros dados eletrônicos e é usada para verificar se uma pessoa pretendia assinar um documento, se a identidade do assinante foi verificada e se o documento não mudou depois que a assinatura foi anexada. Claro, isso faz com que tudo pareça bastante simples, mas há muito mais coisas necessárias para entender as assinaturas eletrônicas. Aqui está o que você precisa saber sobre assinaturas eletrônicas, incluindo como elas podem tornar sua vida muito mais fácil.
O que é uma assinatura eletrônica?
Conforme mencionado acima, uma assinatura eletrônica é tecnicamente dados sobre dados que comprovam a intenção de uma pessoa de assinar algo, seja um contrato juridicamente vinculativo, como um contrato de locação ou locação, ou algo como um quadro de horários, fatura ou contrato de seguro. As assinaturas eletrônicas têm sido válidas aos olhos do tribunal há algum tempo e tornaram-se comuns à medida que mais e mais dados são transmitidos de um lugar para outro eletronicamente. No entanto, nem todas as assinaturas eletrônicas são iguais, por isso é importante entender algumas diferenças importantes antes de começar a usar assinaturas eletrônicas para assinar tudo o que aparece em seu caminho.
A tecnologia por trás das assinaturas eletrônicas
De acordo com a Lei ESIGN de 2000, “O termo “assinatura eletrônica” significa um som, símbolo ou processo eletrônico, anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registro e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro.”O que é importante nessa definição é a frase“ com a intenção de assinar o registro ”, porque para que uma assinatura eletrônica seja válida, um processo precisa estar em vigor para capturar e reter a prova de que a assinatura foi processada com intenção. É aí que entra a tecnologia.
Como as assinaturas digitais e as assinaturas eletrônicas diferem
Também é importante entender que os termos ‘Assinatura Eletrônica‘ e ‘assinatura digital‘podem ser usados indistintamente, mas não são iguais. Uma assinatura digital é uma tecnologia criptográfica usada para verificar e registrar a intenção de assinar quando uma assinatura eletrônica é usada. A forma mais comum pela qual as assinaturas digitais fazem isso é com a infraestrutura de chave pública (PKI). A melhor maneira de pensar em PKI é considerar ter duas chaves que você só usa ao assinar documentos importantes. Uma chave pertence exclusivamente a você e ninguém mais pode acessá-la. Para obter essa chave, você deve fornecer uma prova de quem você é, usando seu próprio certificado de segurança ou por meio de alguém (como um provedor de assinatura terceirizado) que possua um certificado de segurança. Ao criar uma assinatura eletrônica, você pode bloquear a assinatura com essa chave. Quando você bloqueia a assinatura, as informações são capturadas, incluindo quem você é, como sua identidade foi verificada, um carimbo de data / hora e um número longo (chamado de cerquilha) que está associado à segunda chave. Quando você envia o documento eletrônico, com sua assinatura eletrônica, o destinatário também recebe a segunda chave, chamada de chave pública. Se a chave for usada em uma equação matemática para determinar uma série de coisas, incluindo se o número gerado por sua chave corresponde, se o destinatário está autorizado a acessar esse documento e se o documento foi adulterado de alguma forma desde que você o assinou.
Diferentes tipos de assinaturas eletrônicas
Existem três tipos comuns de assinaturas digitais:
- O processo descrito acima para criar uma assinatura eletrônica é comumente usado por provedores de assinatura eletrônica, como DocuSign e HelloSign. É o que se chama de Assinatura Eletrônica Avançada (AES) ou Assinatura Eletrônica Qualificada (QES). É o tipo de assinatura eletrônica mais seguro disponível.
- Um degrau abaixo disso são as assinaturas eletrônicas básicas, que ainda são protegidas por chave criptográfica, mas em vez de você possuir pessoalmente uma chave enquanto o destinatário tem a outra, sua chave é mantida em um servidor eletrônico. Essas são consideradas assinaturas de testemunhas e os documentos ainda são protegidos contra adulteração ou alterações depois que uma assinatura é aplicada, mas o elemento criptográfico usado não é necessariamente PKI.
- O método menos seguro de assinaturas eletrônicas é o clique para assinar método. Basicamente, ele fornece uma marca de seleção em uma caixa, uma imagem digitalizada de sua assinatura real ou um nome digitado como método de assinatura. Esses tipos de assinaturas geralmente não são protegidos por nenhum método criptográfico, o que significa que o documento pode ser alterado assim que a assinatura for aplicada.
As assinaturas eletrônicas são uma ótima maneira de assinar rapidamente documentos importantes sem o incômodo de ter que estar em algum lugar pessoalmente ou a espera de ter que enviar um documento assinado pelo correio ou por uma operadora. Contanto que você saiba o básico, pode usar assinaturas eletrônicas com segurança, sabendo que sua assinatura ainda é um contrato vinculativo.
