Como alterar sua assinatura no Outlook

Neste artigo

Ter uma boa assinatura ao enviar um e-mail fará com que você pareça muito mais profissional. Também é uma ótima maneira de fornecer aos destinatários do e-mail todas as suas informações de contato sem ter que digitá-las sempre que enviar um e-mail. No artigo a seguir, você aprenderá como alterar sua assinatura no Outlook na versão desktop do Outlook, bem como no aplicativo Outlook móvel.

Como alterar sua assinatura no Outlook para Desktop

Se quiser que uma assinatura apareça automaticamente na parte inferior de seus e-mails, você precisará redigir sua assinatura uma vez. Em seguida, coloque-o na seção de configurações do Outlook que aplicará automaticamente a assinatura ao rodapé de cada e-mail que você enviar. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook no Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 e Outlook 2010.

1. Primeiro, abra o aplicativo do Outlook para desktop e selecione Arquivo no menu.

2. Selecione Opções.

   

3. Na janela Opções do Outlook, selecione Correspondência no painel de navegação. Se estiver usando o Outlook no macOS, você pode acessar esta mesma janela selecionando Panorama no menu, selecionando Preferênciase, em seguida, selecionando Assinaturas na seção Email. As etapas restantes abaixo são as mesmas.

   

4. Selecione os Assinaturas para entrar na janela de configuração de assinaturas. Se estiver usando o Outlook no macOS, você pode acessar esta mesma janela selecionando Panorama no menu, selecionando Preferênciase, em seguida, selecionando Assinaturas na seção Email. As etapas restantes abaixo são as mesmas.

   

5. No Assinaturas e Papelaria janela, selecione Novo para criar uma nova assinatura. Dê à assinatura um nome relevante. Você pode criar várias assinaturas. Por exemplo, crie um para seus e-mails pessoais e outro para seus e-mails de trabalho.

   

6. No painel de edição, você pode criar seu e-mail usando uma ferramenta de edição simples. Essa ferramenta permite que você use qualquer estilo de fonte ou até mesmo importe imagens para sua assinatura, se desejar.

   

7. Na seção Escolher assinatura padrão, você pode usar os menus suspensos Novas mensagens ou Respostas / Encaminhamentos de mensagens para selecionar se essa assinatura será usada para novas mensagens, quando você responder ou encaminhar uma mensagem, ou ambos.

   

8. Selecione OK quando terminar de salvar sua nova assinatura.

   

Alteração da assinatura em mensagens de e-mail

Ao criar um novo e-mail, você verá a assinatura que configurou como padrão exibida na parte inferior do e-mail. Você pode trocar a assinatura usada no e-mail sempre que quiser, selecionando Mensagem no menu, selecionando Assinatura de Incluir seção da faixa de opções e selecionando sua assinatura preferida na lista suspensa.

A assinatura na parte inferior do e-mail mudará automaticamente. Você pode alterar a assinatura sempre que quiser enquanto edita o e-mail.

Como editar a assinatura no Outlook

Se você já tem assinaturas configuradas no Outlook, editá-las é semelhante a criar novas. Existem duas maneiras de fazer isso.

1. Ao editar um e-mail, selecione Mensagens no menu e, em seguida, selecione Assinatura de Incluir seção da fita. Selecione Assinaturas na lista suspensa.

   

2. Você também pode acessar a janela Assinaturas usando o mesmo procedimento acima. Independentemente da forma como você acessa a janela Assinaturas, basta selecionar a assinatura que deseja editar no Selecione a assinatura para editar painel. Você pode editar essa assinatura usando o painel do editor na parte inferior da janela.

   

3. Quando terminar, selecione OK para terminar a edição e salvar as alterações em sua assinatura.

   

Como alterar sua assinatura no Outlook para celular

Criar ou editar sua assinatura de e-mail no aplicativo Outlook Mobile é semelhante ao aplicativo de desktop, mas a flexibilidade do editor é muito mais limitada. Para adicionar ou alterar sua assinatura de e-mail no Outlook para celular: O procedimento a seguir funciona para Outlook para Android ou Outlook para iOS. O aplicativo é essencialmente idêntico em ambas as plataformas quando se trata de adicionar ou editar uma assinatura de e-mail.

1. Abra o aplicativo Outlook e toque no ícone do menu no canto superior esquerdo da janela. Toque em ícone de engrenagem no menu (isso abrirá o menu Configurações).

   

2. No menu Configurações, role para baixo até a seção E-mail e toque em Assinatura.

   

3. Na janela Assinatura, você pode criar uma assinatura básica usando o teclado na tela. A assinatura é baseada apenas em texto; não há estilos de fonte ou habilidades de imagem aqui.

   

4. Toque Feito no canto superior direito da tela para salvar sua assinatura. Agora, sempre que você abrir uma nova mensagem de e-mail para enviar, verá a assinatura aparecer automaticamente na parte inferior do e-mail.

5. Se você usar várias contas de e-mail, poderá configurar uma assinatura exclusiva para cada conta. A assinatura aparecerá automaticamente dependendo de qual conta você está usando.

Usando assinaturas no Outlook

Nem todos os clientes de e-mail fazem um bom trabalho, fornecendo aos usuários uma boa maneira de anexar assinaturas ao e-mail. O Outlook, tanto móvel quanto desktop, torna as assinaturas fáceis de criar e simples de usar.