Depois de escrever um e-mail, você pode se frustrar com a melhor maneira de fechá-lo. Na verdade, a aprovação pode ser a parte mais difícil de um e-mail. Um sentimento é universalmente bem-vindo, no entanto, e isso é gratidão.
Em caso de dúvida, encerre um e-mail com um “Obrigado”
Quando você não conseguir decidir o que escrever e não tiver ideia do que seria mais apropriado, termine seu e-mail com um simples “obrigado”. O sentimento nunca está fora do lugar. Afinal, o destinatário dedicou tempo para ler sua mensagem e o tempo – principalmente no mundo dos negócios – é precioso. Usar “obrigado” como um encerramento de e-mail pode até aumentar suas chances de obter uma resposta.)
Outros fechamentos aceitáveis
Se o “obrigado” universal não for para você, você tem outras opções para e-mails profissionais e pessoais.
Negócios: Formal
- Sinceramente: Este é um final tradicional e formal para emails comerciais, especialmente aqueles para novos contatos. Você pode usá-lo com clientes recém-adquiridos, por exemplo, se quiser transmitir formalidade e sinceridade. Pode parecer muito formal, entretanto, especialmente quando você já estabeleceu um relacionamento mais casual com alguém.
- Atenciosamente: Semelhante a “Sinceramente” e essencialmente usado da mesma maneira, “Sinceramente” corre o risco de parecer afetado.
- Atenciosamente: Isso é um pouco menos formal do que “sinceramente” e pode ser usado quase que universalmente. É um pouco sem graça e sem imaginação, porém, transmitindo pouco sobre você ou o tipo de relacionamento que pretende estabelecer.
Negócios: Informal
- Seu: Mesmo sem o peso de “sinceramente”, isso ainda pode soar um pouco fora do lugar e do tempo em um e-mail. Falta o charme dos fechamentos formais e não compensa em personalidade ou intimidade.
- Atenciosamente ou Atenciosamente: Consideravelmente menos formais, esses fechamentos funcionam bem em um ambiente de negócios informal. Eles transmitem um toque pessoal ao mesmo tempo em que buscam um equilíbrio entre formalidade e familiaridade.
- Melhor: Embora não haja nada inerentemente errado com essa aprovação genérica, é meio um sentimento. Melhor o que?
- 🙂: Para uma assinatura de e-mail informal, um simples smiley pode ser surpreendentemente eficaz. Se você é do tipo que usa emojis e fala com as mãos e os braços, essa pode ser a maneira apropriada de encerrar e-mails para você – mas apenas em situações informais e comunicações despreocupadas. Se você precisa transmitir gravidade, importância ou notícias negativas, este é não o fechamento que você deve usar.
- [Your name]: Apenas assinar com seu nome costuma ser apropriado, especialmente em uma conversa contínua. No entanto, se esforce para misturar a frase final ocasional no tópico.
O que você escolhe e o que é apropriado pode – e deve – depender muito de quem você é e de quem o recebe. Sempre leve em consideração as circunstâncias do destinatário, seu relacionamento com essa pessoa e o tom de sua mensagem.
