Mover mensagens de e-mail para pastas é um processo bastante simples que organiza melhor seus (às vezes centenas ou milhares) de e-mails. Você pode querer mover e-mail para pastas para categorizá-los em tópicos relacionados ou para manter pastas específicas de contato de todos os e-mails que você recebe de certas pessoas.
Como salvar um e-mail em uma pasta
A maioria dos provedores de e-mail permite que você simplesmente arraste a mensagem diretamente para a pasta de sua escolha. Outros, que não suportam arrastar e soltar, provavelmente têm um menu que você pode acessar para mover a mensagem para outro lugar. Isso é válido tanto para clientes online quanto para download. Por exemplo, com Gmail e Outlook Mail, além de arrastar e soltar, você pode usar o Mover para para selecionar uma pasta apropriada para a qual mover a mensagem. Yahoo! e Mail.com funcionam da mesma maneira, exceto que o menu de movimentação é apenas chamado Mover. Com o AOL Mail, está no Mais > Mover para cardápio. Com a maioria dos provedores, mover e-mail para pastas pode ser feito em massa para que você não precise selecionar cada mensagem individualmente. Com o Gmail, por exemplo, você pode pesquisar por palavras-chave específicas ou endereços de e-mail em seu e-mail e, em seguida, selecionar todos eles para mover rapidamente muitos e-mails para uma pasta separada.
Como mover mensagens de e-mail automaticamente
Melhor ainda, alguns provedores permitem que você salve e-mails automaticamente em uma pasta usando filtros. Você pode ver como fazer isso seguindo estes links para as instruções do Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! E GMX Mail. Outros provedores não listados aqui têm configurações semelhantes, como Mail.com’s Definições > Regras de filtro opção de menu ou AOL Mail’s Opções > Configurações de correio > Filtros e Alertas página.
Como baixar e-mail para o seu computador
Salvar mensagens em uma pasta também pode significar salvá-las em uma pasta no seu computador, em vez de dentro do cliente de e-mail. Isso é definitivamente possível para e-mails individuais, mas pode não ser para mensagens em massa, nem sempre funciona da mesma forma com cada provedor ou é um recurso definitivo suportado por todos os serviços de e-mail. Para qualquer provedor de e-mail, você pode, é claro, imprimir a página do e-mail para obter uma cópia off-line dele. Você também pode usar uma função embutida de imprimir / salvar para baixar a mensagem para o seu computador. Por exemplo, com uma mensagem do Gmail aberta, você pode usar o menu para escolher Mostrar original, o que lhe dá um Baixar original botão para salvar a mensagem como um arquivo TXT. Para baixar todas as mensagens do Gmail que você tem (ou apenas aquelas marcadas com determinados rótulos), use o recurso Takeout do Google. Embora não seja exatamente da mesma forma que o Gmail, se você estiver usando o Outlook.com, é realmente fácil salvar um e-mail no OneNote, que então baixa para o mesmo aplicativo OneNote em seu desktop ou dispositivo móvel. Outra opção com qualquer serviço de e-mail é configurá-lo com um cliente de e-mail offline para que, uma vez que as mensagens sejam salvas em seu computador, você possa exportá-las para um único arquivo para fins de arquivamento ou apenas tê-las em seu computador, caso vá desligada. Este processo de e-mail offline é semelhante ao recurso integrado oferecido aos usuários do Gmail, chamado Google Offline.
